企業全面預算管理,預算執行分析環節怎麼做?

投資 法律 毛毛蟲嚮往天空 毛毛蟲嚮往天空 2017-09-25

企業全面預算管理,預算執行分析環節怎麼做?

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1、預算執行分析的概念。

預算執行分析是企業定期,對預算執行情況進行分析、評估、監督、和控制,對當期實現發生數預算數之間存在的差異,無論是有利的還是不利的,都認真分析其形成原因,並制定管理改進措施,及時解決出現的問題。

預算執行分析的重點,是預算執行過程中的監控,即通過分析出現差異的原因,找到管理中的強項和弱項,總結經驗與教訓,採取相應的措施,加強管理。

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預算執行分析

2、預算監控的目的。

預算監控的目的,是保障全面預算管理的遊戲執行和充分落地。預算監控是全面預算管理執行分析的核心內容,預算監控的有效與否,最終決定著全面預算管理作用的發揮和效果。

預算監控的目的含以下五點:

  • 跟蹤目標完成和資源使用情況;

  • 掌握內外變化和報告差距分析;

  • 尋找產生差距的原因;

  • 落實責任歸屬;

  • 制定改進措施。

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預算監控

3、預算監控的內容

預算執行過程中的監控內容主要包括業務流資金流兩大方面。

預算監控對業務流的新線投資、一般投資、融資業務、日常經營、成本控制、重點費用等具體內容進行監控。對資金流的審批權限、支出原則、授權控制、內部結算中心、資金監控卡、效益分析等內容進行監控。

4、預算監控的層級。

預算監控有四個層級,分別是:預算執行機構自控、財務部門審核監控、高層審批監控、內部審計部門獨立監控。

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預算內容

5、預算差異分析與反饋控制。

為了能夠實時的掌握和控制,整個企業預算執行的情況,以及各預算主體預算的履行情況,就需要建立高效的信息反饋系統,以使企業各級領導能隨時,瞭解預算執行的進展情況,並根據反饋信息做出相應的管理決策,保障預算目標的完成。因此,需要在企業內部建立預算差異分析與反饋控制體系。

預算差異分析,可以加強預算執行情況的業務層面分析,通過差異分析落實責任,成為採取相應控制措施、調整經營計劃和業績考核的依據。

企業預算部門要定期召開預算執行分析會議,通過預算執行情況,研究、解決預算執行中存在的問題,提出改進措施,並落實責任。

企業預算部門和各執行單位,應當充分收集有關財務、業務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,根據不同情況分別採用比率分析、比較分析、因素分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及其存在的潛力,對於預算執行差異,應當客觀分析產生的原因,提出解決措施或建議,提交企業決策機構研究決定。

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預算控制

6、預算調整控制。

預算的調整控制,就是指預算執行過程中,發現的偏差如何進行糾正。

預算調整的性質是:剛性但不僵化;靈活但不失控。

下達的預算一般不予以調整,如果非要調整,必須滿足預算調整的基本條件,並經過嚴格的審批,有充足的文件進行說明與支持。

預算調整的做法,分預算內調整和預算外調整。

預算調整的原則,不能偏離企業戰略和年度預算目標,調整方案應當在經濟上能夠實現最優,調整重點應當放在預算執行中,出現的重要的、非正常的、不符合常規的關鍵性差異方面。

預算調整的權限,分為申請、審議、批准三個環節。

預算調整的週期,常規週期為半年度,非常規調整是由非常規事件引發的,進行非常規預算調整論證與審批。

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