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獵頭工作就是幫助甲方客戶尋訪人才,“按圖索驥”,人才也有地圖,製作人才地圖(talent map)的過程就是Mapping。本質上,Mapping是收集信息和情報的過程,而且這個信息和情報是動態變化著的,優秀的獵頭就是不斷維護資源庫的“信息情報員”。

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獵頭工作就是幫助甲方客戶尋訪人才,“按圖索驥”,人才也有地圖,製作人才地圖(talent map)的過程就是Mapping。本質上,Mapping是收集信息和情報的過程,而且這個信息和情報是動態變化著的,優秀的獵頭就是不斷維護資源庫的“信息情報員”。

淺談獵頭mapping技能

事實上,人才地圖有兩種表現形式:一種是企業內部HR(OD方向)通過對內部人才盤點,助力人才選拔與培養體系的搭建、人力資源決策,確保人力資源工作的產出和成果,成就企業成為人才驅動型組織;另一種就是本文要分享的招聘中關於外部人才市場的人才地圖。通過系統瞭解並掌握外部人才市場的關鍵信息,繪製對標行業、公司的人才地圖,找到適合的匹配人才。這些關鍵信息主要是行業、公司、崗位、候選人,具體來說就是行業情況、關鍵人才的市場分佈、對標公司及其組織架構、崗位JD、這個崗位通常看重什麼、人才資歷和背景、薪酬信息、求職動機等,甚至於還有對標公司的特點、產品、企業文化、人才儲備、核心人才的信息、這些對標公司有哪些能力是甲方客戶想要獲取的、這些對標公司離職的人員去向等等,一般來說,自然是越全面詳細越好,只要是有助於人才尋獵的就儘可能收集,但是也不能雜亂無章。做任何事,都應該選擇最適合自己的,我們可以根據自己的思維方式來建立目錄。

例如:

找哪些行業的人?本行業、上下游、近似行業的人都可以嗎?行業特點等?

找哪些公司的人?行業內的領軍公司,排名前10?還是客戶公司的競爭對手公司?每家公司的組織架構?公司的產品、企業文化等?

公司裡具體找哪些崗位的人?如何對照公司組織架構找到對應的崗位級別等?

找他們問哪些信息?年齡、教育、個人經歷、團隊規模、組織架構、薪資福利及其結構、跳槽動機、候選人的訴求等?

或者我們可以換個思路,我們來做人才畫像:

我們要找到這個人,首先要知道他在哪個組織,他所在組織的組織架構、概況、創始人、股東、主要的核心團隊、他的部門搭建、部門內的配置,然後他的背景資料、職業發展、做過哪些公司,接下來還要分析這個人的軟性素質。

或者我們還可以再換個思路,我們來畫組織結構圖:

去官網、論壇、百度文庫查找?

要找的人可能在什麼部門?

哪些部門可能與這個部門關係密切?

問一問候選人他們自己團隊的情況,與他們平級的團隊的情況?

如此龐雜冗繁的信息怎樣更高效的沉澱,這就要求獵頭要專注聚焦,因為人的精力十分有限,至少要鎖定一個行業領域來深耕,然後就造就出兩種基本的操作模式:以客戶端為核心的KA模式和以候選人端為核心的PS模式。KA模式BD壓力不大,客戶穩定,這種模式要求顧問的思維是“面”的,做人才地圖很有必要,可能需要長期跟進對標公司對應人選;PS模式要求顧問主動專注,要求顧問專注於某個職能方向,主動尋訪到200名左右正在看機會的中高端管理人員,然後去匹配適合這些候選人的崗位,如此做能夠相對快速地“變現”,可能就不需要做那麼全面的人才地圖,因為這種思維是“點”狀的。

通過人才地圖、人才畫像、組織結構圖的繪製,終極目的當然是關掉職位,招聘到最匹配的合適人才。但有時我們也不僅僅是為了做單而去做Mapping,為了讓我們比內部HR更加專業,對外部人才市場有個全貌的認識,瞭解行業、公司、崗位、候選人,建立自己的人脈圈和資源庫,積累沉澱,為了以後成單做準備。日積月累,優秀的獵頭顧問可以在短時間內完成Mapping,可以說這些“百萬顧問”靠的就是一點一滴地積累,一個人一個人地積累,靠的就是苦功,沒有捷徑。

關於Mapping,分享幾點給大家。

一、信息渠道來源

線上:企業信用公示系統;公司官網和招聘網站;前程無憂、獵聘、智聯等招聘網站;天眼查、企查查等專業網站;搜索引擎、新聞動態;朋友圈、微博、脈脈、領英、知乎、公眾號等社交平臺等。

線下:熟人推薦分享;專業沙龍、論壇交流;同行交流;目標公司CC;目標公司門口收集電話;線下相關領域活動、培訓等。

二、編織情報網

保持強烈的好奇心,適當的收集一些八卦、故事,可以作為談資。習慣性的“刨根問底”,聯繫一個候選人,多問一些有用的信息,不要害怕被拒絕。

利用弱關係。良好的人脈關係的本質就是互相幫助,提供信息和資源。在維持“強聯繫”的基礎上,保持廣泛多樣的交往圈子,對新人和新事物保持開放的心態,努力讓自己成為一個人脈廣泛、並且能夠給他人提供幫助的人。強關係的圈子、資源集中,而弱關係就可以將資源向外拓展。

多見優質候選人,尤其是高管。高管的圈子、走進他們的人脈圈子,比其他人更快更準的獲得資訊;其次是高潛職業經理人,給他們職業生涯規劃的建議,保持同業交流,互通有無;再就是高精尖的稀缺人才,比如AI、大數據、算法、無人駕駛、區塊鏈、物聯網、機器人等新興領域,還有候選人少但市場需求旺盛的職位人選,比如投資高管、城市更新總裁、醫藥研發科學家等,這種就是從PS模式裡分化出來的MPC模式,以稀缺且優質的候選人為核心,因為這樣的候選人真正的不愁工作機會,把控這類候選人需要獵頭顧問善於鑽研並持續與高管保持溝通。

三、找對人很關鍵,還要會聊天

縱向上來說,一個部門,職位不是特別高的人,更願意跟你分享信息。橫向上來說,挑選那些敏感度較低或者知道公司情況較多的職能部門,比如銷售部、行政部等。剛剛離職不久的候選人,相對比較願意分享原公司的信息。

會聊天體現在設計好問題的邏輯和問法,由大到小,由籠統到具體,從輕鬆的話題開始,再到具體的細節,最後再問比較敏感的話題。

四、信息鑑別與校對

不同渠道獲取的信息,我們還要進行一定程度的盤點,針對不同的來源整理和校對,多維度核實信息的準確性。獵頭的工作性質是幕後的、低調的、隱祕的,我們不僅是在為企業尋訪匹配合適的候選人,也是在為候選人找到一條更好的人生之路,實現三方共贏。這就需要獵頭不斷地培育極敏銳的第六感和極高的情商。做人力資源行業更多是基於對人性的理解,看透謊言而不戳穿,客觀的整理評價處理信息,去偽存真。

獵頭同其他職業相比較而言,讓人感覺不同的就是它的縱向職業生命線較短,但是橫向的職業生命線卻比較寬泛。因為在我看來,獵頭這個職業是個技術活,Mapping就是核心技能。我們不僅是獵人,更是在獵心、獵魂。助人自助,成就別人的人,最終將成就自己。

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