'員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理?'

跳槽那些事兒 財會 快學會計 2019-07-20
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單位給員工提供工作餐餐補,這應該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當就會有偷漏稅的風險。下面,就給大家說一說員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理。

第一種情形:單位有食堂,員工就餐不要錢。

單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費的支出範圍。這部分開支屬於集體福利,沒法將支出金額一一分解對應到員工個人,自然就不需要講用於食堂的餐補併入員工工資計徵個稅。

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單位給員工提供工作餐餐補,這應該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當就會有偷漏稅的風險。下面,就給大家說一說員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理。

第一種情形:單位有食堂,員工就餐不要錢。

單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費的支出範圍。這部分開支屬於集體福利,沒法將支出金額一一分解對應到員工個人,自然就不需要講用於食堂的餐補併入員工工資計徵個稅。

員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理?

第二種情形:單位有食堂,單位給員工發餐補,員工就餐要花錢。

首先說明,單位給員工發放的餐補應併入員工當月工資計徵個稅。

單位食堂收費比較常見,這時單位食堂有兩層屬性:一方面,單位食堂具有福利性質;另一方面,食堂又有經營性質,食堂向員工收取費用,就可視作經營行為。

如果員工就餐是按照市場價格收費,單位食堂就屬於完全的市場化運作,食堂的開支不能作為職工福利費處理,而應該作為營業成本入賬。如果員工就餐收費低於市場價,食堂收費本質是福利費開支的抵減。但向員工收取的餐費在會計處理上仍應作為其他業務收入入賬,需交增值稅。

我建議單位食堂最好不要向員工收費,無論是市場化運作還是半福利運作,都會讓會計處理複雜化,而且會平添增值稅和員工個稅。

第三種情形:單位沒有食堂,員工固定在某餐廳就餐,單位與該餐廳直接結算。

這種情況和單位自己有食堂的情形類似,可以視同職工食堂外包。結算的費用不經過員工個人,不需要併入員工工資薪金計徵個稅。此時的餐費在會計處理上不用記作“業務招待費”,可記為“職工福利費”。

第四種情形:單位沒有食堂,單位給員工發放餐補,員工自己解決就餐問題。

單位沒有食堂,每月給員工發放就餐補助,這部分補助應按照“工資、薪金所得”併入當月工資計徵個稅。

說完了工作餐的問題,再來說一說誤餐補貼。

誤餐補助需要交個稅嗎?稅務出臺的解釋是不需要,但要符合誤餐補助的定義。稅務認可的誤餐補助是指員工個人因公在城區、郊區工作,不能在單位或返回就餐,確實需在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定標準領取的誤餐費。可見誤餐補助是針對特定人、特定情景發生的。如果單位以誤餐補助名義給員工發福利,則應併入當月工資計徵個稅。

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單位給員工提供工作餐餐補,這應該算是職工福利。這個福利在會計處理上有不少講究,處理不當就會有偷漏稅的風險。下面,就給大家說一說員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理。

第一種情形:單位有食堂,員工就餐不要錢。

單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費的支出範圍。這部分開支屬於集體福利,沒法將支出金額一一分解對應到員工個人,自然就不需要講用於食堂的餐補併入員工工資計徵個稅。

員工餐補如何進行賬務處理與稅務處理?

第二種情形:單位有食堂,單位給員工發餐補,員工就餐要花錢。

首先說明,單位給員工發放的餐補應併入員工當月工資計徵個稅。

單位食堂收費比較常見,這時單位食堂有兩層屬性:一方面,單位食堂具有福利性質;另一方面,食堂又有經營性質,食堂向員工收取費用,就可視作經營行為。

如果員工就餐是按照市場價格收費,單位食堂就屬於完全的市場化運作,食堂的開支不能作為職工福利費處理,而應該作為營業成本入賬。如果員工就餐收費低於市場價,食堂收費本質是福利費開支的抵減。但向員工收取的餐費在會計處理上仍應作為其他業務收入入賬,需交增值稅。

我建議單位食堂最好不要向員工收費,無論是市場化運作還是半福利運作,都會讓會計處理複雜化,而且會平添增值稅和員工個稅。

第三種情形:單位沒有食堂,員工固定在某餐廳就餐,單位與該餐廳直接結算。

這種情況和單位自己有食堂的情形類似,可以視同職工食堂外包。結算的費用不經過員工個人,不需要併入員工工資薪金計徵個稅。此時的餐費在會計處理上不用記作“業務招待費”,可記為“職工福利費”。

第四種情形:單位沒有食堂,單位給員工發放餐補,員工自己解決就餐問題。

單位沒有食堂,每月給員工發放就餐補助,這部分補助應按照“工資、薪金所得”併入當月工資計徵個稅。

說完了工作餐的問題,再來說一說誤餐補貼。

誤餐補助需要交個稅嗎?稅務出臺的解釋是不需要,但要符合誤餐補助的定義。稅務認可的誤餐補助是指員工個人因公在城區、郊區工作,不能在單位或返回就餐,確實需在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定標準領取的誤餐費。可見誤餐補助是針對特定人、特定情景發生的。如果單位以誤餐補助名義給員工發福利,則應併入當月工資計徵個稅。

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