忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業圓桌會議發佈一篇名為《制定好的加班時間對建設項目的影響》的報告。
如果隊伍成員持續2個多月，每週工作60小時或更長時間，那麼生產力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規模但一週工作40小時的隊伍所需的時間。
在AlterNet網站的一篇文章裡，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進行的一項研究，“每晚失去一小時的睡眠時間會導致認知水平下降的程度，相當於0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。該研究表明：你或許會因醉酒上班而被解僱，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天，你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰鬥力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什麼工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多•達•芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破崙愛打盹兒，天天都眯一會兒，還不害臊。
儘管托馬斯•愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林•D•羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩•奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
約翰•f•肯尼迪總統在床上吃午飯，然後小睡一會兒——每天都是！
石油實業家、慈善家約翰•戴維森•洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓•丘吉爾的午後小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統林頓•約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
儘管備受指責，總統羅納德•里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時，我就在我的私人筆記裡留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時的成果，我現在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說“Yes”
根據帕累託原理（Pareto Principle），80％的成果來自於你20％的付出；而20％的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩餘的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應該對什麼說“是”，又應該對什麼說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那麼考慮進行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，儘可能優化它。
大多數人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當壞人吶！
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業圓桌會議發佈一篇名為《制定好的加班時間對建設項目的影響》的報告。
如果隊伍成員持續2個多月，每週工作60小時或更長時間，那麼生產力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規模但一週工作40小時的隊伍所需的時間。
在AlterNet網站的一篇文章裡，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進行的一項研究，“每晚失去一小時的睡眠時間會導致認知水平下降的程度，相當於0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。該研究表明：你或許會因醉酒上班而被解僱，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天，你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰鬥力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什麼工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多•達•芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破崙愛打盹兒，天天都眯一會兒，還不害臊。
儘管托馬斯•愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林•D•羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩•奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
約翰•f•肯尼迪總統在床上吃午飯，然後小睡一會兒——每天都是！
石油實業家、慈善家約翰•戴維森•洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓•丘吉爾的午後小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統林頓•約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
儘管備受指責，總統羅納德•里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時，我就在我的私人筆記裡留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時的成果，我現在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說“Yes”
根據帕累託原理（Pareto Principle），80％的成果來自於你20％的付出；而20％的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩餘的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應該對什麼說“是”，又應該對什麼說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那麼考慮進行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，儘可能優化它。
大多數人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當壞人吶！
2012年《消費者調查》雜誌上發表的一份研究裡，研究人員將120名學生分為2組。一組被訓練去用“I can't”，而另一組則使用“I don't”。結果很有意思：
那些告訴自己“I can't eat X”的學生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的機率（下次記得少應承，多說“我不想”）
另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是：20秒規則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習慣，要減少啟動拖延；同時為壞習慣設立啟動障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實積極改變的能力。
3. 別事必躬親，找人幫幫忙
在我事業的某個階段，我管理著一家大型社團，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最後社區自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內容。
消費者比市場營銷人員更瞭解他們想要什麼，如何得到。不知大家是否瞭解到，據統計，在YouTube上，用戶製作的視頻比品牌製作的視頻點擊量高10倍。當搜索一個特定品牌的信息時，超過一半（51%）的美國人更信任用戶生成的內容，而非品牌網站（16%）、或者報道品牌的媒體（14%）。對市場營銷人來說，敞開心扉向社區尋求幫助十分重要。
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業圓桌會議發佈一篇名為《制定好的加班時間對建設項目的影響》的報告。
如果隊伍成員持續2個多月，每週工作60小時或更長時間，那麼生產力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規模但一週工作40小時的隊伍所需的時間。
在AlterNet網站的一篇文章裡，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進行的一項研究，“每晚失去一小時的睡眠時間會導致認知水平下降的程度，相當於0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。該研究表明：你或許會因醉酒上班而被解僱，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天，你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰鬥力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什麼工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多•達•芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破崙愛打盹兒，天天都眯一會兒，還不害臊。
儘管托馬斯•愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林•D•羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩•奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
約翰•f•肯尼迪總統在床上吃午飯，然後小睡一會兒——每天都是！
石油實業家、慈善家約翰•戴維森•洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓•丘吉爾的午後小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統林頓•約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
儘管備受指責，總統羅納德•里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時，我就在我的私人筆記裡留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時的成果，我現在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說“Yes”
根據帕累託原理（Pareto Principle），80％的成果來自於你20％的付出；而20％的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩餘的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應該對什麼說“是”，又應該對什麼說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那麼考慮進行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，儘可能優化它。
大多數人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當壞人吶！
2012年《消費者調查》雜誌上發表的一份研究裡，研究人員將120名學生分為2組。一組被訓練去用“I can't”，而另一組則使用“I don't”。結果很有意思：
那些告訴自己“I can't eat X”的學生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的機率（下次記得少應承，多說“我不想”）
另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是：20秒規則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習慣，要減少啟動拖延；同時為壞習慣設立啟動障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實積極改變的能力。
3. 別事必躬親，找人幫幫忙
在我事業的某個階段，我管理著一家大型社團，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最後社區自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內容。
消費者比市場營銷人員更瞭解他們想要什麼，如何得到。不知大家是否瞭解到，據統計，在YouTube上，用戶製作的視頻比品牌製作的視頻點擊量高10倍。當搜索一個特定品牌的信息時，超過一半（51%）的美國人更信任用戶生成的內容，而非品牌網站（16%）、或者報道品牌的媒體（14%）。對市場營銷人來說，敞開心扉向社區尋求幫助十分重要。
做一個優秀的內容營銷人員不在於能否製造最好的產品，而在於能否組建一個能夠生產高質量產品的團隊。
意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家幫幫你。
很多時候，就算你的朋友幫不了你，但有他們在身邊你會更有效率。
僅僅需要有朋友在身邊，就可以讓你提高生產力。“注意力缺陷多動症（ADHD）的治療裡有一個概念叫‘替補’（body double），”來自馬薩諸塞州伍斯特大學的臨床神經心理學家、哲學博士大衛·諾埃爾說，“當有其他人在旁邊時，即使並沒有得到他人指導或是協助，難於自控的人們仍可以完成更多東西。”如果你要完成一個無聊或是有難度的任務，比如清理衣櫥或者整理納稅時需要的收據，那就找一個朋友來做你的“替補”吧！
4. 別再做完美主義者
“我們發現完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”達爾豪斯大學心理學教授博士西門·雪莉（Simon Sherry）在進行了一項關於完美主義和生產力的研究後，這樣告知《大學事務》（University Affairs）雜誌。博士雪莉發現完美主義程度和效率之間呈穩定的負相關。
與完美主義者相關的一些問題如下：
他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。
他們拖延並等待最佳時機。
但在商業中，當這個時刻到來時，就已經太晚了。因為他們太專注於細節，就錯過了對全局的構想。市場營銷員常常等待完美時機。這樣做，他們終將錯失時機。
完美時機就是現在。
5. 別再做重複的工作，讓它自動化。
根據一份調查研究，一個5人的團隊，經過2個月生產力的提高之後，5個成員將他們在重複的工作上花費的3%、20%、25%、30%和70% 的時間分別減少到3%、10%、15%、15%和10%。
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業圓桌會議發佈一篇名為《制定好的加班時間對建設項目的影響》的報告。
如果隊伍成員持續2個多月，每週工作60小時或更長時間，那麼生產力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規模但一週工作40小時的隊伍所需的時間。
在AlterNet網站的一篇文章裡，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進行的一項研究，“每晚失去一小時的睡眠時間會導致認知水平下降的程度，相當於0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。該研究表明：你或許會因醉酒上班而被解僱，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天，你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰鬥力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什麼工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多•達•芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破崙愛打盹兒，天天都眯一會兒，還不害臊。
儘管托馬斯•愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林•D•羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩•奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
約翰•f•肯尼迪總統在床上吃午飯，然後小睡一會兒——每天都是！
石油實業家、慈善家約翰•戴維森•洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓•丘吉爾的午後小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統林頓•約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
儘管備受指責，總統羅納德•里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時，我就在我的私人筆記裡留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時的成果，我現在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說“Yes”
根據帕累託原理（Pareto Principle），80％的成果來自於你20％的付出；而20％的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩餘的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應該對什麼說“是”，又應該對什麼說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那麼考慮進行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，儘可能優化它。
大多數人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當壞人吶！
2012年《消費者調查》雜誌上發表的一份研究裡，研究人員將120名學生分為2組。一組被訓練去用“I can't”，而另一組則使用“I don't”。結果很有意思：
那些告訴自己“I can't eat X”的學生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的機率（下次記得少應承，多說“我不想”）
另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是：20秒規則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習慣，要減少啟動拖延；同時為壞習慣設立啟動障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實積極改變的能力。
3. 別事必躬親，找人幫幫忙
在我事業的某個階段，我管理著一家大型社團，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最後社區自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內容。
消費者比市場營銷人員更瞭解他們想要什麼，如何得到。不知大家是否瞭解到，據統計，在YouTube上，用戶製作的視頻比品牌製作的視頻點擊量高10倍。當搜索一個特定品牌的信息時，超過一半（51%）的美國人更信任用戶生成的內容，而非品牌網站（16%）、或者報道品牌的媒體（14%）。對市場營銷人來說，敞開心扉向社區尋求幫助十分重要。
做一個優秀的內容營銷人員不在於能否製造最好的產品，而在於能否組建一個能夠生產高質量產品的團隊。
意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家幫幫你。
很多時候，就算你的朋友幫不了你，但有他們在身邊你會更有效率。
僅僅需要有朋友在身邊，就可以讓你提高生產力。“注意力缺陷多動症（ADHD）的治療裡有一個概念叫‘替補’（body double），”來自馬薩諸塞州伍斯特大學的臨床神經心理學家、哲學博士大衛·諾埃爾說，“當有其他人在旁邊時，即使並沒有得到他人指導或是協助，難於自控的人們仍可以完成更多東西。”如果你要完成一個無聊或是有難度的任務，比如清理衣櫥或者整理納稅時需要的收據，那就找一個朋友來做你的“替補”吧！
4. 別再做完美主義者
“我們發現完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”達爾豪斯大學心理學教授博士西門·雪莉（Simon Sherry）在進行了一項關於完美主義和生產力的研究後，這樣告知《大學事務》（University Affairs）雜誌。博士雪莉發現完美主義程度和效率之間呈穩定的負相關。
與完美主義者相關的一些問題如下：
他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。
他們拖延並等待最佳時機。
但在商業中，當這個時刻到來時，就已經太晚了。因為他們太專注於細節，就錯過了對全局的構想。市場營銷員常常等待完美時機。這樣做，他們終將錯失時機。
完美時機就是現在。
5. 別再做重複的工作，讓它自動化。
根據一份調查研究，一個5人的團隊，經過2個月生產力的提高之後，5個成員將他們在重複的工作上花費的3%、20%、25%、30%和70% 的時間分別減少到3%、10%、15%、15%和10%。
一週前，我用15分鐘寫了一個基本的Python程序。想法是在Ruby bot獲取的Twitter應用界面的數據中生成出內容，然後用Hootsuite來成批整合。這曾需要我花一整天的時間來完成，現在我僅需要不到5分鐘。如今，每當我需要做一些反覆（多於5次）的工作時，我會問自己能否找到一個程序幫我完成它。
你無須成為一個程序員來自動化你的重複任務。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。
人們常常忘記時間就是金錢。人們自己動手做事，因為這樣方便又無需調研。在Instagram上很輕易就能處理掉30張用戶自定義圖像。但若你要管理5個不同平臺上的3000張照片和視頻，你就需要一個好的數字資源管理軟件了。在Filemobile上，我們幫主人們解決這個問題，生成更多的用戶生成內容。就像管理富媒體一樣，你可以上網買一個軟件來解決幾乎所有問題。
如果你仍找不到解決辦法，那你可以聘請一個專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時間是你最有價值的商品。
6. 別再瞎猜了，開始用數據支撐你的決策吧
如果你可以優化搜索引擎網站，你就可以優化你的生活，發現併發揮你最大的潛能。
網上存在許多研究結果，可以提供各個領域的答案。例如，你知道大多數人最容易在下午4點精力分散嗎？這個隨機統計數據來自賓夕法尼亞州立大學的心理學副教授羅伯特•馬丘克的最近一項調查研究。就算找不到你需要的數據，做一次分離測試也不會佔你太多時間。
不停問自己要如何衡量和優化你所做的所有事情。
7. 停下工作，留時間放空
很多人沒有意識到當我們對某事過於專注時，本質上是將自己禁錮在了一個盒子裡。偶爾放下你的工作，擁有一點獨處的時間其實很重要。《波士頓環球報》上的《獨處的力量》一文說，獨處時間對大腦和精神都有益。
一個持續的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨自經歷某件事，他們會形成更持久更準確的記憶。另一項研究表明，一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。儘管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的，但一定量的獨處確實能夠幫助青少年調節情緒並在學校中獲得好成績。
抽時間自我反省對我們很重要。我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。
我們不會一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發生，你不會有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地瞭解我們的身體，並想辦法優化我們的能量。
本文不代表長江創創社區觀點 | 原刊於譯言網
忙碌和高效有著天壤之別。忙碌並不代表高效率。高效更多在於你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
當我17歲時，常常一天工作學習20小時左右。我利用課間完成作業，晚上則去管理一個公益組織。那時付出的努力給了我無數參加全國性活動的機會，可以與最好的組織合作，收穫成功的事業。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識到，加倍努力並不總是通向成功的正確途徑。有時候少做一點，會有更好的結果。
比如說，一個企業一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時間是一種有限資源。一位企業家可以一天工作24小時，一週工作7天（任何人所能工作的最大時長）。競爭對手總能在同樣的項目上投入更多的時間、資金，組建更大的團隊。那麼，為什麼有些小型創業公司卻完成了許多大企業未能做到的事呢？Facebook花費10億美元收購圖片分享應用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個擁有30名員工的年輕創業公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當然，他們的成功一部分是依靠運氣——其餘則源自效率。
成功的關鍵不在於勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優秀的團隊工作。在這裡，大家會向我示範高效做事的方法，也會幫助我整理事情的優先順序。我學會將我的工作時間由每週80小時縮減為40小時，並且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
1. 不再加班。
你是否曾想過每週40小時的工作時間是從哪來的呢？在1926年，美國實業家、福特汽車公司的創始人亨利·福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力會有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業圓桌會議發佈一篇名為《制定好的加班時間對建設項目的影響》的報告。
如果隊伍成員持續2個多月，每週工作60小時或更長時間，那麼生產力會不斷下降，從而無法按時完工，其需要的時間會超過由相同規模但一週工作40小時的隊伍所需的時間。
在AlterNet網站的一篇文章裡，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊所進行的一項研究，“每晚失去一小時的睡眠時間會導致認知水平下降的程度，相當於0.10的血液酒精濃度所引起的認知水平下降程度”。該研究表明：你或許會因醉酒上班而被解僱，但提拔一個熬夜加班的人卻被認為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵後要怎麼繼續你的一天，你已經不大可能仍對這個世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導致的低落情緒會讓你比平時更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態常常伴隨著積極思考和行動的意願的降低、控制衝動能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰鬥力，別當加班狂魔了，去睡個好覺吧。下次你也別糾結為什麼工作效率不高了，原因很簡單，因為你就是那70%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多•達•芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破崙愛打盹兒，天天都眯一會兒，還不害臊。
儘管托馬斯•愛迪生為自己的小睡習慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林•D•羅斯福總統的妻子過去常常在演講前小睡一會，養精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩•奧特里在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
約翰•f•肯尼迪總統在床上吃午飯，然後小睡一會兒——每天都是！
石油實業家、慈善家約翰•戴維森•洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓•丘吉爾的午後小憩是雷打不動的。他認為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統林頓•約翰遜每天下午三點半會小睡來將他的一天分為2段。
儘管備受指責，總統羅納德•里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時，我就在我的私人筆記裡留意到一個變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時的成果，我現在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
2. 不要太常說“Yes”
根據帕累託原理（Pareto Principle），80％的成果來自於你20％的付出；而20％的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產生80%成果的那部分努力上，放棄剩餘的部分好了。這樣我們將會有更多時間去關注更重要的事。我們不應該對那些很少產生成果或者幾乎沒有成果的任務說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful people is that very successful people say “no” to almost everything.” — Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區別在於，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個問題：你應該對什麼說“是”，又應該對什麼說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時間，那麼考慮進行一個簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，儘可能優化它。
大多數人常說“是”，因為這比說“不”要簡單得多。沒有人想當壞人吶！
2012年《消費者調查》雜誌上發表的一份研究裡，研究人員將120名學生分為2組。一組被訓練去用“I can't”，而另一組則使用“I don't”。結果很有意思：
那些告訴自己“I can't eat X”的學生，有61%的時間會選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學生僅36%的時間會吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的機率（下次記得少應承，多說“我不想”）
另一個避免做那些沒有價值的事情的竅門是：20秒規則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習慣，要減少啟動拖延；同時為壞習慣設立啟動障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實積極改變的能力。
3. 別事必躬親，找人幫幫忙
在我事業的某個階段，我管理著一家大型社團，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最後社區自行運營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領會到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內容。
消費者比市場營銷人員更瞭解他們想要什麼，如何得到。不知大家是否瞭解到，據統計，在YouTube上，用戶製作的視頻比品牌製作的視頻點擊量高10倍。當搜索一個特定品牌的信息時，超過一半（51%）的美國人更信任用戶生成的內容，而非品牌網站（16%）、或者報道品牌的媒體（14%）。對市場營銷人來說，敞開心扉向社區尋求幫助十分重要。
做一個優秀的內容營銷人員不在於能否製造最好的產品，而在於能否組建一個能夠生產高質量產品的團隊。
意識到我們可以尋求幫助，這點非常重要。我們不可能獨自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔你的一部分任務。這會使你擁有更多時間關注最重要的任務。與其浪費時間靠自己琢磨，不如找個專家幫幫你。
很多時候，就算你的朋友幫不了你，但有他們在身邊你會更有效率。
僅僅需要有朋友在身邊，就可以讓你提高生產力。“注意力缺陷多動症（ADHD）的治療裡有一個概念叫‘替補’（body double），”來自馬薩諸塞州伍斯特大學的臨床神經心理學家、哲學博士大衛·諾埃爾說，“當有其他人在旁邊時，即使並沒有得到他人指導或是協助，難於自控的人們仍可以完成更多東西。”如果你要完成一個無聊或是有難度的任務，比如清理衣櫥或者整理納稅時需要的收據，那就找一個朋友來做你的“替補”吧！
4. 別再做完美主義者
“我們發現完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”達爾豪斯大學心理學教授博士西門·雪莉（Simon Sherry）在進行了一項關於完美主義和生產力的研究後，這樣告知《大學事務》（University Affairs）雜誌。博士雪莉發現完美主義程度和效率之間呈穩定的負相關。
與完美主義者相關的一些問題如下：
他們花費比實際需要更多的時間來完成任務。
他們拖延並等待最佳時機。
但在商業中，當這個時刻到來時，就已經太晚了。因為他們太專注於細節，就錯過了對全局的構想。市場營銷員常常等待完美時機。這樣做，他們終將錯失時機。
完美時機就是現在。
5. 別再做重複的工作，讓它自動化。
根據一份調查研究，一個5人的團隊，經過2個月生產力的提高之後，5個成員將他們在重複的工作上花費的3%、20%、25%、30%和70% 的時間分別減少到3%、10%、15%、15%和10%。
一週前，我用15分鐘寫了一個基本的Python程序。想法是在Ruby bot獲取的Twitter應用界面的數據中生成出內容，然後用Hootsuite來成批整合。這曾需要我花一整天的時間來完成，現在我僅需要不到5分鐘。如今，每當我需要做一些反覆（多於5次）的工作時，我會問自己能否找到一個程序幫我完成它。
你無須成為一個程序員來自動化你的重複任務。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。
人們常常忘記時間就是金錢。人們自己動手做事，因為這樣方便又無需調研。在Instagram上很輕易就能處理掉30張用戶自定義圖像。但若你要管理5個不同平臺上的3000張照片和視頻，你就需要一個好的數字資源管理軟件了。在Filemobile上，我們幫主人們解決這個問題，生成更多的用戶生成內容。就像管理富媒體一樣，你可以上網買一個軟件來解決幾乎所有問題。
如果你仍找不到解決辦法，那你可以聘請一個專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時間是你最有價值的商品。
6. 別再瞎猜了，開始用數據支撐你的決策吧
如果你可以優化搜索引擎網站，你就可以優化你的生活，發現併發揮你最大的潛能。
網上存在許多研究結果，可以提供各個領域的答案。例如，你知道大多數人最容易在下午4點精力分散嗎？這個隨機統計數據來自賓夕法尼亞州立大學的心理學副教授羅伯特•馬丘克的最近一項調查研究。就算找不到你需要的數據，做一次分離測試也不會佔你太多時間。
不停問自己要如何衡量和優化你所做的所有事情。
7. 停下工作，留時間放空
很多人沒有意識到當我們對某事過於專注時，本質上是將自己禁錮在了一個盒子裡。偶爾放下你的工作，擁有一點獨處的時間其實很重要。《波士頓環球報》上的《獨處的力量》一文說，獨處時間對大腦和精神都有益。
一個持續的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨自經歷某件事，他們會形成更持久更準確的記憶。另一項研究表明，一定量的獨處可以使一個人更能理解他人。儘管沒有人會反駁生命早年過多的獨處是不健康的，但一定量的獨處確實能夠幫助青少年調節情緒並在學校中獲得好成績。
抽時間自我反省對我們很重要。我們常常會在不專注事時找到解決問題的辦法。
我們不會一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發生，你不會有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地瞭解我們的身體，並想辦法優化我們的能量。
本文不代表長江創創社區觀點 | 原刊於譯言網