在講授兒童時間管理主題課程期間，常常有會員問我是怎麼做時間管理的。
她們看到我每天很忙，要閱讀、學習、備課、講書、寫書、寫文章、社群答疑，還要帶團隊、做培訓、做策劃，同時還要健身、學英語、社交、生活、陪孩子。覺得果媽好像永遠精力無限，永遠有用不完的時間。
在給大家講課的過程當中，我也在不斷地梳理自己的時間管理方法，並不斷地精進自己。現在就和大家分享一下，我的時間管理祕訣。
一、全新看待時間管理，關鍵在於選擇
我們常用時間管理這個詞，其實它是一個偽命題。因為我們無法管理時間。時間對我們每個人都是公平的，24個小時，誰也不能多一分，也不少一秒。我們真正能夠管理的，並不是時間，而是我們自己。
市面上有各種各樣維度的時間管理課程，有的側重講授方法，有的側重角色維度，還有的專門用工具來做管理，可以說各家都有各自的優勢。其實每個人利用時間的方法，選擇的事情一定會有所不同。我的觀點是：
並不是通過節省時間來創造想要的生活，而是先創造想要的生活，然後時間就自動節約了。時間管理的關鍵在於選擇，時間表上體現的“我做的每一件事情，花的每一分鐘，都是我的選擇。
我們不要和周圍的人比較，學習時間管理最重要的是找到一個自己最舒服的狀態。清晰地知道自己的目標和方向，創造自己想要的生活。通過目標管理和精力管理，讓自己的生活有節奏感，有張有弛，逐步創造出自己想要的生活，實現良性循環。
比如說，我想創造的生活是這樣的：
- 擁有健康的身體，因為這是一切的基礎。
- 擁有自己的事業，做個小太陽，傳遞更多的正能量。
- 帶一支充滿活力的團隊，不斷地為更多人創造價值感和歸屬感。
- 創造溫馨的家庭氛圍，讓孩子在尊重接納的環境裡成長，成長為他想活出的樣子。
這就是我的大目標，那為了實現這個我想創造的生活，我需要藉助時間管理工具來管理自我。既然我是職場媽媽，要創業，所以在某些時間段我會犧牲陪伴孩子的時間來工作，其實每個選擇背後都意味著放棄，只要當下，你認定了這是最最重要的事情，就無需後悔自己的選擇。
所以，完全沒必要工作的時候想孩子，陪伴孩子的時候又想著工作，保持臨在的狀態，讓自己盡情地投入自己的選擇。
在這裡要提醒大家，雖然工欲善其事必先利其器，但工具就是工具。我們要做工具的主人，而不是成為工具的奴隸。
二、記錄時間日誌
現代人有一個很大困惑，感覺自己每天都特別忙，忙的不可開交。晚上躺在床上，回想自己的一天，又不知道自己都做了什麼，時間都去哪兒了？
時間管理領域有一本書《奇特的一生》，介紹了柳比歇夫獨創的“時間統計法”。就是記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。他把一個習慣堅持了56年，成就了他奇特的一生。
通過記錄時間日誌，可以讓我們清晰地意識到一天有多少可用的時間，在每一個可用的時間段裡我們又能做哪些事情。記錄是一面鏡子，在覆盤的過程中我們很清晰地看到每件事情上我們消耗了多少時間？有哪些事情是不重要不緊急，但又佔據了我們太多時間的。
這就是記錄時間帶來的好處，幫助我們清晰地展示個人利用時間的現狀，找到流逝的時間，覆盤之後很好地改進。
IOS用戶app工具推薦：時志，可以一鍵統計分析，直觀地看到自己時間利用的現狀。
三、制定計劃
1、提前規劃，在起點就得問自己的6件事。
- 我為什麼要做這件事？
- 目標是什麼？
- 我為什麼能達到目標？
- 如果我不做會怎麼樣？
- 做對的事還是把事做對？
- 我人生中100件該做的事……
我們在做事情之前要先想清楚自己為什麼要做，現在做的事情離你想創造的生活還有多遠？我們要如何做才能離自己的目標更近。
有了清晰的目標和方向之後，我們才能更好地規劃自己的時間安排。所以在時間管理之前其實就是目標管理。
2、把事情分輕重緩急，按照四象限進行管理。
在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬.柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事情，但這麼做就會導致一些重要的事被荒廢掉。
要保護自己的時間，尤其需要有足夠的時間，有計劃的做那些重要不緊急的事情。比如健身，一週2-3次，我會提前固定好節奏，這樣就保證重要不緊急的事項可以長期堅持進行。再比如陪伴孩子的特殊時光，雖然我不能保證每天有充足大量的時間陪伴，但是每天30分鐘的特殊時光卻是可行的，我會全身心投入，充分利用這段時間和果果建立起良好的親子關係。
在踐行的過程中，有的朋友反饋說，自己根本不知道什麼事情是不重要的。在她看來，所有的事情都重要。那我們就要回到剛才那6個問題上，好好地問問自己的內心，做這件事情的目標是你想創造的生活嗎？
然後我們給事情來排序，重要緊急的事情立刻去做；重要不緊急的事情有計劃地做；緊急不重要的事情委託他人去做；不重要不緊急的事情儘量別做。按照時間管理4象限來管理時間，會讓我們的生活更加遊刃有餘。
3、制定待辦事項清單
管理時間的2個很重要的步驟，就是列待辦事項清單to do list和完成事項清單。待辦事項清單用來提醒你做事情，完成事項清單用來審視你的時間安排。
我們先來看待辦事項清單，每天早上5點起床，我就會用手賬做當天的to do list。同時，在待辦事項清單裡，每天要安排最重要的三件事，把事情進行優先級排序，讓工作思路更加清晰。
在團隊裡，我也要求每個小夥伴，每天都要填報日誌。日誌分為今日完成工作，未完成工作和需協調工作。今日完成工作是幫助我們覆盤記錄一天的時間安排，未完成工作幫助我們梳理第二天的待辦事項清單。
在寫今日完成工作的時候，就是完成事項清單，你會看到自己一天做了什麼事情，哪些事情是有必要做的，哪些事情是可以稍微推後的。當你看到一天做了很多的事情之後，成就感和滿足感都會提升，就越有可能繼續堅持下去。
千萬不要小看這個to do list，它的合理規劃會讓我們每一天井井有條。而每日的覆盤整理也非常重要，它能讓我們未來的時間管理更加合理有效。
app工具推薦：日曆，滴答清單。
現在手機自帶的日曆功能越來越強大，可以滿足我們的基本需求。
滴答清單有一個超級讚的設計，在制定計劃的時候，可以選擇待辦事項的優先級。而且滴答清單還帶有番茄鐘的功能，幫助我們更加專注高效的工作。
四、提高專注，提升效率
1、做好精力管理
在《精力管理》一書中，吉姆.洛爾把精力管理分成四個層次：身體、情感、思想、精神。它和馬斯洛的需求層次理論很類似，越底層的越基礎，而且底層的精力會影響上層的基礎。
比如說，身體不好的時候，往往也伴隨著負面情緒，負面情緒又會導致注意力不集中，思想混亂，而混亂的思想又容易導致精神意志力的下降。
所以，要想高效地工作，完成待辦事項，我們就要優先做好身體管理，這樣形成良性循環。
從每天1分鐘跳繩，或者5分鐘冥想開始，用微小的改變逐漸幫助自己做好精力管理。
2、利用番茄工作法提高專注
番茄工作法是先選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作。中途不做任何與該任務無關的事情，等到番茄時間結束，短暫休息5分鐘。可以站起來，喝點兒水、稍事運動一下。每4個番茄時段多休息一會兒。
如果在番茄工作時間段內，儘量一次只做一件事情。如果腦海中想到一些事情，可以馬上記錄下來，先不處理。期間有電話、微信等打擾，如果不是緊急情況，可以暫時不要處理。
我常在工作中使用這個方法，有的朋友問我25分鐘如果我正在寫東西，完全不想停下來，否則思維會被打斷。那麼你可以不要被25分鐘所侷限，但一定要注意的是我們要切換思維模式。
3、切換模式讓工作更高效。
《學習之道》告訴我們大腦有兩種工作模式，專注思維模式和發散思維模式。
專注思維意味著我們高度專注一個特定問題或者概念，發散思維讓你無法專注解決某個特定問題，但它可以讓你離解決方法更近一步。
如果想提高專注，提升效率，離不開兩種基礎思維模式之間的相互切換。發散模式不僅能讓你以新角度看待學習內容，也會幫你把新觀點整合到已知的相關信息上。同時，換視角看問題的做法也能讓我們明白，為何做重大決定時先“放一放”往往會是個好主意。
比如說，我每天安排事情的時候，不會讓一天10個小時都處於工作狀態。有的時候看一些輕鬆的書籍、電影、視頻，有的時候會去健身、做瑜伽，還有的時候要社交，與朋友聊天。在不同的場景切換，會讓你的思維模式有一個很好的調整，反而工作的效率也會隨之提高。
app工具推薦：滴答番茄鍾
五、設定時限——拖延症的解藥
最後，我們不得不提及拖延症。如果一件事情，沒有明確截止時間，看不見每個任務節點，而且做起來又很困難，我們常常會選擇逃避，拖延。
如果有時間期限，但是很遙遠，我們總是能拖一天是一天，直到最後的日期來臨，不得不匆忙趕工。為了解決這個問題，給大家推薦Ted上一個特別幽默的視頻：深度拖延症患者的自白。
Tim Urban應該是世界上最有名的拖延症患者——他在TED演講舞臺上，向全世界600多萬人宣告了自己有多磨蹭，看到他寫論文的安排在捧腹大笑之餘又引人深思。
他把“拖延症”這個詞，形象地畫成了漫畫。Tim認為，
每個人的腦子裡都住著一個理智小人，它的旁邊有一隻頑皮猴子，當理智小人決定“我應該做什麼事”時，頑皮猴子就會跳出來說“我想要做什麼事”。這時，不少人就會選擇聽頑皮猴子的，因為猴子想要的只是快樂和簡單。
“恐怖怪獸”代表的是“Deadline”。Tim發現，有明確截止日期的事情，大家一般咬咬牙都能堅持下來。就像“恐怖怪獸”把“頑皮猴子”嚇退了一樣，理智重新佔據上風。但諸如讀一本書、學習一門樂器等沒有明確截止日期的目標，人們一般很難堅持。這時，“恐怖怪獸”就在休眠，頑皮猴子會一直干擾決策。
Tim最後給自己找了個方法，畫一張“生命日曆”。上面有4680個空格子，每個格子代表一星期，一共構成一個人90歲的一生，促進他每天都思考：我還剩多少個格子？
或許我們今天就該行動起來，將任務分解，制定時間節點，同時好好地畫一張生命日曆。我們究竟還剩下多少時間允許自己去消耗呢？即刻行動起來，管理好自己的每一天，讓自己創造出想要的生活。
在陪伴孩子成長的道路上，言傳身教是最好的教育，因為你永遠給不了別人你自己沒有的東西。看似兒童時間管理的對象是兒童，實際上它與我們成人的時間管理息息相關。
以上就是我的時間管理心得，希望對大家有所幫助。
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