Notion 自稱是一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺」。它具有無限的層級和相互鏈接的組織彈性，給筆記間的關係提供了足夠自由的組織方式；它排版靈活，能夠把筆記裡的內容按塊（Block）進行組織和拖拽，甚至可以做出 Trello 看板進行項目管理；它的內容類型豐富，可以嵌入圖片、網頁、文檔甚至視頻，幾乎無所不能。
市面上的筆記應用早已不是雨後春筍，而是一片山林了。印象筆記、OneNote、有道雲筆記、為知筆記，以及 Bear 這樣的後起之秀，幾乎已經定義了數字筆記應有的樣子。
可是你真的用著順手嗎?它們真的能成為你的「第二大腦」嗎?
- 印象筆記: 僅有 2 層目錄，難用的編輯功能，麻煩的分享；
- OneNote: 複雜的格式（兼容 Word 等 Office 套件的格式），緩慢的同步，過度自由的排版（對齊要靠感覺）；
- Bear: 輕量但是功能又不夠強大，對 Win、Android 支持的匱乏（筆記應用對多平臺支持還是蠻重要的）……
它們各有特點，但是它們的痛點卻又都很痛。我認為是因為它們在發揚特點的同時，沒有找到一個合適的平衡點進行折中。以 OneNote 為例，它強大的編輯是依靠 Office 的各種複雜格式完成的，而筆記裡或許不需要那麼精細、複雜的格式。與此同時，編輯成本的提高和同步性能的下降（在大陸使用本來就已經讓同步速率大打折扣了）其實是比較沉重的代價。
而這個 2016 年才開始在國外受到關注的年輕應用，強大而便捷，自由而有序，從設計到實用都讓人耳目一新，讓我們看到了數字筆記新的可能。它就是Notion。
Notion 概覽
Notion 官網（ https://www.notion.so）對它的定義是:
A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺
筆記、知識庫、任務管理，這三個重量級的應用場景加上團隊協作，餅畫得這麼大，它到底是什麼樣子?
Notion 的界面是三欄佈局: 左欄是目錄和設置，中欄是筆記正文，右欄是工具欄（羅列了各種可以拖動到筆記中的內容塊）。左欄和右欄都可以收起。
強大的根基：類型豐富的 Block
Notion 的筆記內容是由很多種不同類型的內容塊（Block）組成的，文字、列表、圖片就是幾種 Block。Block 是 Notion 中最基本的單位，它實際上就是一塊可以拖拽的內容，而這個內容有很多種類型（目前共有 23 種），不同類型的 Block 有不同的功能和表現形式。正是這些豐富的 Block 奠定了它強大的基礎。
那怎麼在筆記中添加 Block呢?有兩種方法：
- 將窗口右側工具欄裡的 Block 拖進來；
- 在筆記中輸入斜槓
/會彈出 Block 類型列表供搜索和選擇。
下圖囊括了 Notion 的大多數類型的 Block（這張圖還體現了 Notion 靈活的佈局）:
下面選取幾種典型的 Block 進行講解。
Page（筆記）
在 Notion 中，筆記被稱為「Page」。上面那張大圖就是一個 Page。Notion 中的 Page 很靈活，可以在 Page 中的任意位置（如某個列表的條目下）添加子 Page，子 Page 中還可再添加 Page，可以無限層級地添加下去，所以 Page 其實也是文件夾。Notion 中沒有「文件夾」或「筆記本」的概念，Page 既扮演了筆記的角色，又扮演了文件夾的角色。
多種List
Notion中目前有四種列表:
- 無序列表（Bulleted List）:每個條目前是小圓點
- 數字列表（Numbered List）:每個條目前是數字
- 待辦列表（To-do List）:每個條目前是可以打鉤的方框
- 可收起展開的列表（Toggle List）:每個條目前是個小三角形
所有的列表都有層級關係，也就是說，任意一個列表項都可以有子項，而且也是無限層級，類似於 WorkFlowy 或者 幕布。列表項的內容可以是任意類型的 Block，文字、圖片甚至是 Page 都可以。想要將一個列表項向後推一個級別，按 Tab鍵即可；向前推一個級別，按Shift+Tab。其實使用拖拽的方式組織列表的結構也很方便。
特別想說的是可收起/展開的列表（Toggle List）。點擊一下前面的小三角形就能收起/展開。若列表下的內容太多了，佔據了 Page 的大量空間，在不看的時候就可以點擊小三角形把列表收起，極大地保證了筆記的整潔，需要看的時候再展開即可。
嵌入文檔、文件、網頁、書籤、視頻
文檔Embed文件File網頁Embed書籤: 使用Web BookmarkBlock，向該 Block 提供一個網頁鏈接後，Notion 會去幫你爬取到網頁的標題、摘要和題圖，以一個區塊的方式呈現給你，你不需要真的把整個網頁剪藏下來，也不會把一個不知道內容、看不出含義的 Http 鏈接放在那裡。個人非常喜歡這個方式。
視頻: 使用VideoBlock，可以嵌入視頻，並且在 Page 中直接播放視頻。視頻可以是本地上傳的，也可以提供一個在線視頻的鏈接。其實很多時候真沒必要把整個視頻都下載到本地再上傳到筆記，只需要一個鏈接就可以在筆記裡直接看視頻，省了不少流量和時間。
免費用戶的單個文件大小限制是 5 MB（嵌入在線視頻不受大小限制）。
評論
有權訪問該 Page 的其它用戶（權限由 Page 的所有者設定），可以在 Page 的任意位置、為任何 Block 發表評論，這對於團隊協作是很方便的。
靈便的佈局和重組：隨意拖拽 自由排列
曾經，重組筆記內容是我的噩夢，要複製粘貼很久。
在 Notion 中，每一個 Block 都是可以拖拽的，鼠標抓住 Block 左上方的那個加號 +即可拖拽 Block；或者選中多個 Block 以後一起拖。
還可以將當前 Page 下的 Block 拖拽到目錄裡的任意 Page 中，或者把目錄中的某個 Page 拖到當前 Page 中成為一個子 Page。
Notion 的佈局很靈活，Block 不但可以上下排列，還可以左右並排，可以通過拖拽兩個 Block 之前的中隔線調整他們的比例。但是又不像 One Note 那種完全隨意的擺放，Block 必須放在另一個上/下/左/右中的一個位置。這其實是柵格佈局，在保證靈活性的同時，又不至於太亂。
Notion 的隨意拖拽和柵格排列，給用戶一種操縱感和駕馭感，能夠以極低的操作成本佈局甚至重組筆記。
搜索
搜索是電子筆記相比紙質筆記最大的優勢。Notion 的搜索是全文檢索，通過點擊左欄（目錄欄）上的 Quick Find或者按下Cmd+/（Windows 下是Ctrl+/）。搜索速度還不錯，呈現也比印象筆記要友好得多: 如果搜索結果是標題，則只顯示 Page 標題；若搜索結果在文中，則會顯示所在 Page 的標題，以及在文中所出現位置的上下文（而不是把所有符合條件的筆記以統一的、簡單的方式用一個列表羅列出來，讓你自己在列表中再找一遍）。
美中不足的是暫時還不能添加篩選條件，如印象筆記裡的標籤篩選、筆記本篩選以及高級搜索語法。
更多功能
支持Markdown部分語法
Notion 中有很多便捷的輸入方式，有的借鑑了 Markdown 的語法，喜歡 Markdown 的朋友一定會覺得很方便。常用的有：
- 輸入
*後空格，可以轉變成無序列表（Bulleted List）； - 輸入
>後空格，可以轉變成可收起/展開的列表（Toggle List）。這個和 Markdown 不一樣，但是 Toggle List 比 Quote 的使用頻率要更高些，所以這樣的設置挺合適的； - 輸入
1.後空格，可以轉變成有序列表（Numbered List）； - 輸入
#或##後空格，可以轉變成一級或是二級標題； - 雙星號
**被強調的字體**可以加粗文字。
分享
你可以為 Page 設置權限: 「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀（Read Only）和讀寫（Full Access）狀態下別人可以通過你分享的鏈接訪問到筆記。讀寫狀態下，別人必須登錄 Notion 才能編輯，對未登錄的路人依然是隻讀的。
要給別人分享自己的筆記，設置為只讀或讀寫的權限後，直接發一個鏈接給對方即可。
同步
Notion 其實是基於 Web 的，幾乎所有的修改都是實時的。比如你現在在 Mac 客戶端上進行了改動，在 Safari 上馬上就可以看到變化，甚至不用刷新頁面。
在 Page 內鏈接另一個 Page
可以在 Page 內添加另一個 Page 的鏈接（而不需要把另一個 Page 複製過來）。這種彈性的組織關係讓 Page 之前不僅是嚴格的上下級關係，還可以是交叉的網絡拓撲。
導入
可以將 Google Docs、印象筆記、HTML 等導入，自動生成筆記。
導出
目前可以導出為 PDF 和 Markdown。
集成 Slack
可以在 Slack 的某一個 Channel 中訂閱某個 Page，當這個 Page 被編輯、評論的時候會在 Slack 對應的 Channel 中發佈通知。
歷史版本
誰都會有手滑的時候。Notion 會為免費用戶的每一條 Page 保存 3 天的版本記錄。我曾經就手滑不小心刪除了一些重要信息，這一功能挽回了我一整天的工作量。
應用場景
Notion 的應用場景相當豐富。
個人認為最好用的是作為知識庫。文檔、圖片、網頁、書籤、視頻隨意嵌入，可收起的列表，靈活的佈局，便捷的拖拽，無限的層級，鏈接到其它任意 Page，十分強大便捷。
幾種List配合使用，完全可以替代 WorkFlowy、幕布、OmniOutliner 這些大綱類應用。
還可用作項目管理工具，由於它靈活的佈局和編輯的拖拽，完全可以像 Trello 那樣使用。
在少數派裡有印象筆記的各種使用技巧，各種場景下的使用方法。其實印象筆記在設計上的各種壁壘，導致用戶在基於不同場景和需求的使用中需要想出各種各樣的「使用技巧」來曲線救國，是很讓用戶難受的。
展望未來
Notion 畢竟很年輕，很多功能還不完善。
- 表格、標籤等功能都尚未實現；
- 暫時還沒有移動客戶端（但是網頁版對移動端的支持進行了專門的優化，可以添加到主屏暫時代替客戶端使用）；
- 基於Web，離線做得還不好。
- 有的存儲（如文檔）是使用 Google 的服務，沒有科學上網的途徑的話有點麻煩，但是絕大多數是不需要的，基本不影響使用，而且速度還行。
以下是官網上貼出的接下來將實現的功能：
- iOS app
Although, Notion works in mobile browsers already – try it!
Also message us in the app to join the beta list. - Email notifications
- Tables!
- Tags!
- Better tasks!
iOS 客戶端、標籤、表格、郵件通知、更強大的任務管理都在路上了，非常令人期待。
Notion 的哲學
大道至簡 一切皆是 Block
在 Notion 裡沒有筆記本（甚至筆記本組）、文件夾、筆記、文檔、文件這些繁複的、界限模糊的概念，Notion 裡只有「Block」這一概念。一段文字是一個 Block，一個列表是一個 Block，一張圖片是一個 Block，甚至一個 Page 也是一個 Block。正是因為把所有內容都抽象成了 Block，才給予了 Notion 極大的靈活性。
而 Block 的多種類型又提供了各種豐富的功能。而且若要加入新功能，只需要擴展 Block 的類型即可，Notion 的整體邏輯依然牢不可破。這讓我聯繫起了道家的思想:
一生二，二生三，三生萬物。
Notion 在簡單和強大之間找到了一個巧妙的平衡點，而這個平衡點，就是 Block。
自由拖拽 柵格佈局
拖拽這樣的交互形式，無論在 PC 還是在移動設備上都非常方便。傳統紙質筆記要重組內容，要麼重寫一遍，要麼把紙撕碎了拼湊；印象筆記重組內容得靠剪切和粘貼，就算在電腦上還能忍，在移動設備上頻繁剪切粘貼簡直不可想象。
Notion 的「柵格佈局」，也是在印象筆記的的「無佈局」和 One Note 的「隨意佈局」之間取得了平衡。既保證了佈局的靈活性，又不至於過度隨意而不可控，保持著有序。
如何上手
- 登錄 官網，註冊一個賬號。可以使用 Google 賬號註冊，也可以使用郵箱註冊。用郵箱的話，每次登陸會發送一個登錄驗證碼到郵箱裡，不需要設置和輸入密碼。
- 在官網上登錄後就可以直接免費使用了。也可以在官網上下載 Mac 或者 Windows 客戶端，也都是免費的。
- 登錄以後會有幾個初始的示例 Page，不需要的話刪除就好。
免費用戶和 Pro 用戶
免費用戶的套餐是：
- 不限數量的隊友
- 300 個 Block
- 3 天的歷史版本
- 每個上傳的文件最大 5 MB
- 500 個 Slack 通知
Pro 用戶的月供是 8 美元，提供了：
- 不限數量的隊友
- 無限的 Block
- 不限制上傳文件的大小
- 自定義有效時長的歷史版本
- 不限制 Slack 使用
免費用戶如何賺取無限 Block
- 點擊左側目錄欄上的「Settings & Upgrade」，然後在浮窗中選擇「Earn More Blocks」；
- 給別人發邀請郵件；
- 對方點擊郵件裡的鏈接去 Notion 官網註冊成功後，你和你的朋友都將多擁有 150 個 Block（注意必須是通過點擊郵箱裡的鏈接註冊的才會算到你頭上）；
- 當你邀請滿 6 個用戶後（當然你可以自己註冊新郵箱，自己邀請自己），你就可以擁有無限的 Block 了！
我至今一直是免費用戶，但是有了無限的 Block 以後覺得完全夠用了，暫時不需要付費。現在 Notion 處於擴大用戶數量的階段，所以有這樣的優惠政策，不知道什麼時候就不能這樣賺 Block 了，所以大家抓緊了呀！
結語
Notion 的強大而便捷、自由而有序，讓它在很多應用場景中都能做到遊刃有餘。雖然還有一些不足，但是相信隨著時間的推移，這款年輕的應用會逐漸豐滿它的羽翼。也希望它能夠在筆記類應用的這片山林中，儘快找到自己的立足之地。
- 本文題圖和正文部分圖片來自 Notion官網。