經常有朋友和同事問我，要如何快速有效的區分成本和費用。

他們搞不懂：

為什麼行政辦公室耗用的材料計入“管理費用”；車間耗用的材料計入“生產成本”。

同樣是材料，差距咋就這麼大捏？

怎麼知道一筆支出是要計成本，還是計費用呢？

我告訴他們一個簡單粗暴的原則：

順藤摸瓜！！！

記住這個原則，一切成本費用的歸集問題都將迎刃而解！

所謂“藤”就是資源的流向，瓜就是消費者。

如果你順著藤，摸到的是張三、或者是李四、王麻子這些不確定的消費者，那這筆消耗和支出就計入費用。

如果你順著藤摸到的是小麗這個唯一（或確切）的消費者，那這筆消耗和支出就計入成本。

下面我們詳細講下這個原則。

相信大家看完一定會說，原來這麼簡單啊！

成本：順藤一摸一個準的支出和消耗

我們沿用之前講成本賬時的例子。

假定我們一月份領用2萬的輪胎，8萬的鋼材，磨損了2萬的廠房，磨損了1萬的設備，使用了1萬的電力，2萬的人工。

合計消耗資源16萬，生產了一臺編號為NEWB9527的小汽車。

這16萬會計入小汽車的成本，那麼為什麼要計入小汽車的成本呢？

開始順藤摸瓜。

假如這臺車在二月份被小麗買走。

這筆交易的本質是什麼呢？

本質就是：

輪胎和鋼材，轉移到廠房，然後放到加工設備上，接通電力，經過工人的操作加工成一臺小汽車（NEWB9527），最後賣到了小麗手裡。

輪胎&鋼材→車間→設備&電力→工人→（小汽車）→小麗

這就是“藤”。

你也可以這樣想：

2萬的輪胎和8萬的鋼材，轉移到廠房的設備上，廠房切下2萬塊錢（磨損），設備切下1萬塊錢（磨損）組裝到輪胎和鋼材上，工人接通電力，把1萬的電力和2萬的勞動力也組裝進來，經過一番

物流&資金流

同樣，從小麗往回追溯，我們也可以知道買走的NEWB9527號小汽車，是在一月份領用的那2萬的輪胎，8萬的鋼材，磨損了2萬的廠房，磨損了1萬的設備，了1萬的電力，2萬的人工，合計16萬的資源“組裝”而成的。

而我們收到小麗手裡的26萬，彌補的就是這16萬的成本支出，兩者精準匹配。

這就是是收入與成本匹配原則！

也是順藤摸瓜的理論依據。

看完成本我們來看下費用。

費用：順藤摸不準瓜的支出和消耗

公司買了材料，由營銷部的人員利用電腦設計出方案，請工人做了一個廣告牌。

那麼材料的消耗、營銷人員和工人的人工費、為什麼要計“銷售費用”呢？

因為我們不知道哪一件產品的銷售的同時，消費者同時買了你的廣告。

無法知道廣告的那些資源消耗，在哪件產品銷售時得到補償。

即便開了上帝視角，知道誰看了廣告再買的產品，我們無法確認他彌補了多少廣告支出。

我們不知道哪個消費者是看了廣告再來買車的。

假如廣告費是9萬。

即便開了上帝視角，我們知道A、B、C是看了廣告再買車的，我們也不能因此認為他們每人買車的同時，“買”了3萬的廣告。

因為你永遠無法預知還有誰會看了廣告來買車。

我們舉個簡單的例子

企業一月份消耗16萬的資源，生產了一臺編號NEWB9527的小汽車；

二月份消耗15萬的資源，生產了一臺編號MENB9527的小汽車；

三月份消耗18萬的資源，生產了一臺編號LOWB9527的小汽車。

編號NEWB9527的小汽車2月份被小麗買走；

編號MENB9527的小汽車4月份被小紅買走；

編號LOWB9527的小汽車5月份被小紅買走。

我們知道，小麗給企業26萬現金，換走的是小汽車背後一月份的輪胎、鋼材、廠房、設備、電力、人工。

小麗26萬的現金與企業一月份的輪胎、鋼材、廠房、設備、電力、人工精準匹配。

企業一月份消耗的輪胎、鋼材、廠房、設備、電力、人工，從小麗的26萬中得到補償。

小紅和老王也以此類推。

資源在企業完成整合，形成產品（小汽車），對外銷售，實現增值。

我們可以看到收入和成本精準匹配。

假如營銷部門1月份磨損空調1萬，磨損設備1萬，消耗電力1萬，消耗人工2萬。

合計消耗5萬資源，最後做出一塊廣告牌。

那麼，你知道誰是看了廣告才來買車的呢？

即便我們知道小麗和小紅是看了廣告的，我們就能認為小紅買走成本16萬和18萬的車，同時每人“買走”了5÷2=2.5萬的廣告嗎？

顯然不能，因為我們無法預知小馬、小劉、老張他們會不會看到廣告並且過來買車。

我們不知道5萬的廣告費要攤到多少輛車上。

補充說明

期間費用主要有“財務費用”、“管理費用”和“銷售費用”。

這三項費用也是同樣的道理，我們無法順藤摸瓜，找到確切的消費者。無法讓收入和成本匹配。

比如管理人員的工資，我們不知道他們的管理促成了哪件產品的銷售。

比如材料的盤虧和毀損，我們計入管理費用，也是因為我們找不到是那個“零價”買走了我們材料的消費者。

而車間管理人員本質上就跟固定資產磨損一樣。

他們當月的勞動力也是當月產品不可分割的一部分，隨產品轉移到確切的消費者手裡，所以理應計入成本。

劃分成本和費用的理論依據是成本和收入配比的原則。

而使用“順藤摸瓜”的方法，可以幫我們快速選中正確的會計科目。

以上例子沿用的是以前文章的數據。

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感謝您的耐心閱讀。