49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化思維,起源於全球著名諮詢機構——麥肯錫。麥肯錫為全球頂尖公司提供企業戰略、管理諮詢,做為研究和諮詢機構,顯然麥肯錫並不是每個行業的頂尖專家,那麼麥肯錫的研究員們,在面對陌生的行業,到底是如何透過問題的表象看到問題的本質,用“外行”的眼光給“內行”的專業人士出具詳細的專業解決方案?這些“洞見”到底是怎麼來的呢?

思維決定執行,執行決定結果,所以結果一定是思維方式形成的。

思維也就是思考問題的方式,我們大致可以將思維分為:慣性思維、線性思維、水平思維、結構化思維。

  • 慣性思維:按經驗和直覺來分析問題和處理問題。
  • 線性思維:強調推理和邏輯分析,像一條直線一樣,從頭推理到尾。
  • 水平思維:有創意、思維天馬行空,嘗試管理特殊屬性的事物來獲得創新。
49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

在麥肯錫,結構化思維工具是必須要掌握的問題分析和處理工具,具體內容如下。

一、什麼是結構化思維?

結構化思維就是將問題進行拆解成一個一個的分支結構。比如魚這種動物,從表象上看是一條魚,而用結構化思維的眼光來看,它應該是分為頭、身、背鰭、主骨、魚刺、尾鰭等。

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化思維,可以分為思維導圖(解構類)、金字塔思維、邏輯思維和分析思維。分別如下圖所示:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化思維主要分為5個過程,分別是:

  1. 對問題進行界定,確定問題的邊界;
  2. 對問題的原因進行假設;
  3. 對可能的假設進行合理分類;
  4. 去掉非關鍵環節;
  5. 分析重點核心環節

總結起來就是:界定、假設、分類、去非、分析核心

二、如何進行結構化分析

進行結構化分析的4個原則:以終為始的原則、分析分解原則、MECE原則、80/20原則。

結構化思維可以用在解決問題和表達溝通上,其對應關係如下圖所示:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

如果大家看過我之前寫過的幾篇的文章,上圖就很容易理解了。在解決問題的時候,我們要清楚解決目標,清晰界定問題的邊界;可以用樹形結構、邏輯樹結構、魚骨圖結構對問題進行分析分解;分解完成後,要遵循MECE原則,確保窮盡、沒有重複,沒有遺漏;最後根據80/20法則,對非關鍵問題或因素進行排除。

使用結構化思維進行表達溝通,主要注意要從結論說起,遵循TOPS原則,只講三點(重要問題儘量不超過3條);使用歸納法和演繹法對問題進行描述;

以始為終的原則

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

MECE原則

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

相關練習:假設你有一部舊的汽車需要賣掉,為了將車賣個更好的價錢,你可能要修理車身凹陷處、補漆、買新的頂新、更換地毯、清洗除塵、製作賣車廣告、寫報紙廣告等,那麼用MECE原則如何進行組合呢?

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

根據MECE法則,我們將需要做的準備工作分為三部分:車體修理、衛生打掃、廣告宣傳,然後分類概括即可,這樣處理起來就層次分明。

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

80/20原則

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

三、結構化思維分析工具

常用結構化思維分析工具有:演繹、歸納、對比、舉例。

分析工具——演繹法

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

分析工具——歸納法

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

演繹與歸納的案例剖析:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

分解工具——邏輯樹

邏輯樹又稱問題樹、演繹樹或分解樹等。 邏輯樹是將問題的所有子問題分層羅列,從最高層開始,並逐步向下擴展。

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

分解工具——議題樹

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

分解工具——假設樹

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化工具案例

假設你開車從南昌送一批貨物到上海,路過一個限高3米的山洞,但車子連貨物有3.05米,怎麼辦?

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

運用結構化分析工具,可以得到以下答案:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

四、如何進行結構化的表達

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化表達的基本原則:自上而下,層次清晰,結構簡單,重點突出,大家可以試看下面的案例:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

結構化表達的邏輯如下圖:

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

五、結構化思維的不足

結構化思維在職場無疑是一把利器,可以直指問題要害,快速簡單明瞭的找到解決問題的鑰匙。但也存在思維侷限、不利於創新;難以確定優先級、內部關係不明確等問題。但對於職場人來說,利用好結構化思維,明顯利大於弊。

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

六、回顧與練習

因為本號的領域是職場領域,所以,我特意增加了用結構化思維來寫年終總結的方法,大家可以對照練習。

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

49頁PPT詳解麥肯錫思維神器,簡單高效,總經理總監必備工具

思維決定執行,執行決定結果,所以結果一定是思維方式形成的。要成為優秀的領導者,管理思維必不可少。藉此,推薦一款個人成長課,涵蓋“運營、 營銷、管理、激勵、領導力、股權、戰略、商業、文案”等,實用落地。

如果感興趣,請點擊下面的"瞭解更多" 鏈接,助你2019,變更好!

相關推薦

推薦中...