以前，我做完一份PPT後，狀態是這樣的：

現在做PPT是這樣的：

是不是很羨慕這種高效的操作方式？

今天，就分享3個能讓你快速完成一份PPT的操作技巧。

學會了，你也可以如此神速！別人2個小時的工作量，你可能半個小時就搞定了。

好了，直接上乾貨！

1、SmartArt自動排版

我們在製作 PPT 的時候，經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。比如組織架構、多人物介紹、時間軸......

這些頁面，由於元素有很多，調整起來費時費力，總之，非常的麻煩。而我們只要藉助 SmartArt，這些排版難題都能夠輕鬆搞定！

比如公司介紹 PPT 中都會有的組織架構圖。

首先，在使用 SmartArt 之前，我們需要對文本進行層級上劃分。

這裡只需要按住【ctrl 鍵】選中相應的文本，然後點擊開始選項卡下的 「提高列表層級」即可。

為了方便各位理解，我錄了動圖。

接著右鍵點擊「轉換為 SmartArt」，選擇「組織架構圖」，就能夠快速的生成組織架構圖了。

看一下效果，層級結構非常的清晰。

多人物介紹頁

對於多張比例大小不統一的圖片，一個一個的裁剪，操作起來也是十分的繁瑣。

使用 SmartArt，我們可以直接全選圖片，然後直接在「格式」選項卡中，選擇一個「圖片版式」即可。

是不是很簡單？

同樣的，來看一下頁面效果。

當然，除了上面提到頁面，SmartArt 中還有很多版式佈局類型，一鍵即可快速更換。

養成使用SmartArt自動排版的習慣，可以很大程度上節省操作時間。

2、、超級好用的快捷鍵

在 PPT 設計中，快捷鍵絕對是個效率神器！如果你習慣使用快捷鍵，會讓你效率翻倍。

比如，按“ctrl”鍵，能夠快速複製頁面中的元素；

或者，按“shift”鍵，等比例放大形狀；

又或者，按“ctrl+Z”鍵，撤銷上一操作步驟；

等等...

這裡，附上一張快捷鍵彙總表格，方便你隨時查詢。

另外，再介紹一個我在PPT設計中最常使用的快捷鍵。

F4鍵：重複上一步驟操作，用它能夠快速的完成頁面板塊的等距劃分。

舉個例子，假如就這頁了：

很明顯，頁面中的有 4 個論據，我可以考慮使用 4 個形狀，將內容規整起來。

首先，我們利用 F4 鍵，快速的等距複製出多個圓形：

接著，把內容放在圓形中：

最後，添加上圖標以及圖片作為頁面修飾即可。

當然，除了將 F4 用於頁面的排版上，我們還可以使用 F4 ，快速的繪製一些特殊的圖形。

比如下面這一頁，用直尺來表現晨光文具發展歷程的介紹：

而這其中刻度線的繪製，就用到了 F4 鍵。

比起一個一個的複製，使用 F4 鍵，是不是方便了很多呢？

養成使用F4鍵快速排版的好習慣，就不用再進行對齊、排版操作了。

3、、藉助參考線

打開新建的PPT，通常是一張空白，所以，我們插入一些設計元素後，只能大致的確定一個位置，並不能很精確，做出的效果不是很好。

優秀的幻燈片都會有一個統一的範圍，就像這樣：

簡單的利用PPT中自帶的參考線就可以解決了。

另外，參考線還可以輔助對齊~

我們為了保證頁面的整齊，需要把頁面中右側的圖片以及文本進行左端對齊。該如何做呢？

通常的做法就是，直接選中這兩個元素，然後點擊左對齊。

但其實，咱們放大看，很明顯，文本與圖片並沒有做到真正意義上的對齊。因為，文本框與文字之間有間距，這時候使用對齊功能並沒有達到效果。

這個時候我們就可以藉助參考線，手動對元素進行調整。從而讓頁面中的元素做到精準對齊。

是不是很方便？

那如何調出參考線呢？

​以2016版為例，點擊視圖選項>勾選參考線即可。頁面中就會出現橫豎交叉的兩根虛線。

將其放在相應的位置上，就可以了。

當然，我們也可以使用快捷鍵快速控制參考線：

按住「ctrl」鍵，鼠標拖動參考線，可以快速新建一根參考線。

按住「alt」鍵，鼠標拖動參考線，能夠更加精確的移動參考線，移動單位為0.01釐米。

將參考線移動到畫布外側，可以快速刪除參考線。

參考線算是PPT製作中必備的工具，建議大家能夠養成一個好的製作習慣，使用參考線對齊，而不是依靠肉眼對齊。

以上，熟練運用PPT中的這幾個內置神器，能幫你又快又好的搞定一份PPT。

最後，關注加轉發，私信回覆關鍵詞【福利07】，就可以領取我收藏的PPT靈感參考頁面了!