對重要事情的重新認知,剖析<《麥肯錫思維》>(上)

麥肯錫公司 用車 職場 何貳萌 何貳萌 2017-09-18

麥肯錫是全球著名的管理諮詢公司,公司能有如此快速的發展以及獲得良好的口碑,和他們的思維方式、工作方式密切相關。在研讀<<麥肯錫思維>>,更能知道他們的成功祕訣。由於內容比較多,分解成上下兩篇。

對重要事情的重新認知,剖析<《麥肯錫思維》 title=(上)" inline="0">

1.做正確的事,更要發現"正確的問題"

發現正確的問題是第一步:麥肯錫的原則就是既要正確地做事,更要做正確的事,而大前提是要發現“正確的問題”,這是做正確的事的第一步。

看似接近,區別很大:“做正確的事”與“正確地做事”貌似相近,實則有著本質的區別。

企業制訂正確的戰略,要體現“做正確的事”這一理念,一旦形成正確的方向,就開始進入“正確地做事”這個執行階段。首先找到了正確的方向,在執行中即使出現一些偏差,也不會是致命的;而方向如果出現偏差,執行得越完美,所造成的損失就越大。

寧願慢,也不要錯:在沒有正確的選擇時,我們寧可放慢甚至停下腳步,待有了正確的選擇再邁開腳步。

對重要事情的重新認知,剖析<《麥肯錫思維》 title=(上)" inline="0">

2.怎樣才是有效的執行力:

哪個更重要:《有效的主管》一書的作者彼得·德魯克對於效率和效能的關係有過精闢論證,他認為所謂效率就是以正確的方式做事,而效能就是做正確的事。兩者地位都非常重要,缺一不可,但在某些情況下卻要具體問題具體分析,比如,誰都希望兩者兼得,但有時也許無法實現。這時,就要有所選擇,也就是首選效能,而把效率放在第二位。

要想效率高,那不是一個人的事情:正確地做事還涉及組織和管理的問題,企業的管理人員對企業的運營關係重大,因為他們既是執行者,又是領導者。

方向對了效率才會高:提高企業運營效率的方法越來越多,但值得注意的是,這種高效率的方法必須用在正確的方向上。如果方向偏離,效率越高,偏差就越大,直至造成致命的錯誤。

3.正確永遠在變化:

不斷思考又不斷懷疑:皮爾·卡丹可謂成功人士,當有人向他請教成功的訣竅時,他回答自己的成名祕訣就是創新,先有設想,再去實踐,同時又不斷地懷疑自己。

居安思進:居安思危是重要的,可是還有比它更重要的,那就是居危思進。危機意識當然要有,但這還僅僅是第一步。

對重要事情的重新認知,剖析<《麥肯錫思維》 title=(上)" inline="0">

4.高效率是有方法的:

沒頭緒也不要瞎搞:為了儘可能地縮短工作時間,提高工作效率,麥肯錫公司也提出了一個寶貴經驗:如果你加班到晚上,依然對工作毫無頭緒,那麼不如按時下班,早早回家去。

什麼事情值得先做:從最重要的事情開始完成,把間隙的時間和精力留給其他事情,這就是做事情應該的次序。

容易偏離的現實:從理性的角度講,做要事和做急事之間正確的選擇應當是前者,但在實際工作和生活中,人們常常容易偏離這個原則。

有效開展工作,你要注意以下幾點:

(1)明確自己長遠的目標

(2)現在我要做什麼

我的任務是什麼,哪些必須做,哪些必須由你來做,這也是要明確的。必須做的事情,不一定要由你親自來做,你可以交代給別人做,你負責監督即可。

(3)什麼樣的事情給我的回報最高

所謂回報最高,就是高人一等之處。

(4)要明確做哪些事情能給自己以滿足感

人們一般會認為最高回報的事情所帶來的滿足感自然也最大,但事實是並非所有的事情都如此。不管你是什麼人,社會地位如何,都需要通過做事使自己得到滿足和愉悅,只有這樣,生活才是充實的,生命才是充滿活力和情趣的。

對重要事情的重新認知,剖析<《麥肯錫思維》 title=(上)" inline="0">

6.如何保證放在首位的事情是重要的

(1)為每天的工作制訂一個優先的表格

艾維·利拿了一張紙給查理斯·舒瓦普,說:“請你把你明天打算做的最重要的六件事情寫下來。”不一會兒又說,“你再把這些事情按重要的程度用數字標出順序。”接著又說道,“寫好後把這張紙放進口袋,明天早晨第一件事就是拿出這張紙,完成第一項,別看其他的。然後用同樣的方式完成後面的幾件,一直到你下班。如果你只做了第一件,不要著急,因為你一直都在做最重要的事情。

(2)做一個進度表,將要做的事情按順序寫下來

首先是評估。以目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做個評估。

其次是摒棄一些不必要的事情,將它們委託他人去做。

最後,還要明確為達到目標必須做的事情,其中包括了所需時間,以及都有誰從事這項工作等。

(3)在要求自己遵守時間的同時,也要求別人遵守時間。

首先是評估。以目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做個評估。

其次是摒棄一些不必要的事情,將它們委託他人去做。

最後,還要明確為達到目標必須做的事情,其中包括了所需時間,以及都有誰從事這項工作等。

3.在要求自己遵守時間的同時,也要求別人遵守時間

麥肯錫的一位顧問曾經這樣說:“你要根據自己的理想、公司的性質以及你所負責的領域來決定你的工作時間。每個星期工作多長時間是由你自己決定的,無論是40小時還是90小時,無論是加一天班還是加兩天班。”

你在選擇這樣做的同時,必須提高自己的工作效率,讓身邊的人明白你的時間的確是有價值的。

書名:麥肯錫思維

作者:洛威茨(Rob Koplowitz)

ISBN:9787516410509

本書由北京磨鐵數盟信息技術有限公司授權京東閱讀電子版製作與發行

相關推薦

推薦中...