會議記錄的康奈爾法則

對於職場新人,會議不僅僅是一次安排工作的集體討論,在每次以解決問題為目的的會議中,尤其是培訓會議,其他人的建議和方案,都是能幫助我們學習進步的內容。

康奈爾筆記法又叫5R筆記法,是以康奈爾大學命名的筆記法則,主要用於聽課筆記,實踐中,我發現這種筆記法對會議筆記也有很強的適用性。

所謂5R,是指記錄(Record)、簡化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、複習(Review),幾乎可以適應一切課堂筆記,我們在會議記錄中,則稍微做一些簡化。

1.記錄(Record)。在聽講或閱讀過程中,在主欄(將筆記本的一頁分為左大右小兩部分,左側為主欄,右側為副欄)內儘量多記有意義的論據、概念等講課內容。

2.簡化(Reduce)。下課以後,儘可能及早將這些論據、概念簡明扼要地概括(簡化)在回憶欄,即副欄。

3.背誦(Recite)。把主欄遮住,只用回憶欄中的摘記提示,儘量完滿地敘述課堂上講過的內容。

4.思考(Reflect)。將自己的聽課隨感、意見、經驗體會之類的內容,與講課內容區分開,寫在卡片或筆記本的某一單獨部分,加上標題和索引,編製成提綱、摘要,分成類目。並隨時歸檔。

5.複習(Review)每週花十分鐘左右時間,快速複習筆記,主要是先看回憶欄,適當看主欄。

第一步:把會議記錄本分為三個部分

會議記錄的康奈爾法則

1:會議總結

2:會議記錄

3:個人總結

在開會記錄時,我們只使用第2部分,把會議的筆記寫在這裡,這裡要注意康奈爾記錄法的幾個要求:

1、 多用縮寫,和我們上一小節所說,會議記錄中,一定要以快且準確為主

2、 條理清晰,一般培訓會議的課程都很有條理性,1234分得清楚,如果沒分清楚,我們在筆記中也要按寫出個1234來,方便會後檢索整理

3、 每行空格,這是一個細節,但必須注意,我們在每一行文字都需要空格,這樣不僅可以保持筆記清晰可辨,也便於整理,緊密的文字看起來充實,但不適合會議記錄。

4、 使用符號,什麼是重點,什麼是關鍵詞,在電腦上可以加粗改顏色,手賬上則需要用符號標記,讓人一眼就看出重點所在,如何使用符號,我們將在之後一節單獨闡述。

第二步:會後整理總結會議記錄要點

會議之後,我們在1號欄整理出此次會議內容的要點,這裡需要更加概括,要點相當於是內容的一個標題。

會議記錄的康奈爾法則

事後翻看會議記錄,我們就用手遮住2號區域,只看1號區域,去回憶思考當時的會議內容,來加深和鞏固記憶。

會議記錄的康奈爾法則

第三步:用自己的話總結會議要點

複習之後,我們在3號區域,用自己的語言總結會議內容的要點,至此,才算完成了一次會議的記錄和學習

會議記錄的康奈爾法則

會議記錄的康奈爾法則

會議記錄的康奈爾法則

內容選自未銘圖書策劃新書《時間管理手賬》

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