中小企業是推動國民經濟發展，構造市場經濟主體，促進社會穩定的基礎力量。特別是當前，在確保國民經濟適度增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等方面，均發揮著越來越重要的作用。中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體，在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用，對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。
現代科技將先進的管理理念和辦公方式，通過網絡數據和軟件技術進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協作執行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。
管理理念與管理工具是互補相融的，利用網絡數據來管理企業，它不僅僅在管理效率上優先於傳統的紙張單據式管理，更能從企業各個管理死角進行整體化攻破，讓管理者從根源上提高管控效率。
企業管理必須具備持續和足夠的動力，企業管理者要正確運用動力，才能確保管理高效。在管理過程中，企業管理者要正確合理運用物質動力、精神動力和信息動力，使員工的工作在這三種動力推動下積極進取，為企業發展做出貢獻。
企業管理有了動力，還得有好的管理工具，而信息化就是現代企業管理的利器。企業信息化的集成，其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘，通過信息管理系統把企業的設計、採購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來，共享信息和資源，同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐企業的決策系統，達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的，增強企業的市場競爭力。ERP、CRM、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關係管理、績效考核管理、銷售管理、採購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產管理、考勤管理等都已經成為企業在信息化管理過程中不可或缺的應用系統。
通用Excel是一個用於構建信息系統的設計與運行平臺，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定製開發、不用編程，結合SQLServer數據庫，通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等，即可輕鬆構建更適合企業自身現狀的信息管理系統。實施通用Excel開發ERP、CRM、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關係管理、績效考核管理、銷售管理、採購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產管理、考勤管理等，速度快、成本低、無風險。