公司的5個章應該如何保管？各有什麼用？

法律銀行 ?? 跳槽那些事兒融易算 2019-04-16

每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此瞭解各印章的作用並加強印章保護工作非常重要。下面，我們就主要來看一下。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑑。

1、公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。

2、財務章

使用範圍：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用於財務往來的結算等。

保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、合同章

使用範圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的範圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、發票章

企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注：蓋在發票上，或蓋在發票領用簿才有效。

保管者：一般由財務部門的發票管理員保管

5、法人代表人名章

使用範圍：法人章主要用於公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模裡含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在註冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

（注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，並嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以採用以下措施：

1)印章管理者：

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2)印章使用：

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用後，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司註銷後，在工商註銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷燬，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5)印章不小心遺失了，該怎麼辦？

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。

公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。