中國特色“章”
【M3/通過合同管理控制採購風險】培訓課上，學員問我一個非常重要的問題。
“宮老師，採購與供應商籤合同，但有的公司是蓋公章、有的公司蓋合同專用章，有的章是圓的、有的章是橢圓的，有的還不蓋章。另外，有時財務要對方蓋財務章，這財務章、公司章、法人代表章的，這裡有什麼講究嗎？”
法人代表章是企業法定代表人的人名簽章。
根據我國民法通則，法人是指具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。
法人是一種組織，不是某一個人，也不是某個單位的領導。
法定代表人是一個確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規定，代表法人行使職權的負責人，是法人的法定代表人，沒有正職的，由主持工作的副職負責人擔任法定代表人，設有董事會的法人，以董事長為法定代表人，沒有董事長的法人，經董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。
公司出了事兒，第一個責任人就是這個法人代表。宮迅偉老師做過法人代表，每天誠惶誠恐，因為有責任。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。
法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己，如果與公章一同使用就代表公司行為。
公章就是一個公司或組織的章，對外對內代表公司。
名稱與執照上的名稱一致，一個字都不能差。
公司對公章在用途上一般都有規定，如：
1．公司公章由辦公室專人統一保管，不得私自用章、借用、丟失。
2．公章使用範圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，可申請蓋章。
3．申請蓋章須填寫《公章審批單》，由申請部門負責人簽字後，總經理批准後，辦公室方可蓋章，總經理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲准後蓋章，並補辦手續。辦公室蓋完章須進行登記。
4．蓋章的文本一般不得用複印件或傳真件，字跡須清晰、正確，不得有塗改（或在塗改處加蓋章）。
5．公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，騎年壓月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名後蓋章的原則。
6．公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批准，由印章管理人員隨行到場監印。蓋章後須留一份存檔。
法人代表章一般由財務主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。
財務章重點落在財務兩個字上面，財務專用章是企業處理財務事務所使用的印章。
一般使用銀行賬上的錢，需要在銀行預留印鑑，該印鑑是支票專用章和某個人私章，一般單位用的是法定代表人私章，也有的單位用的是財務負責人的私章。
凡是涉及到財務方面的事情需要簽章的都要蓋上此章。
而公章的使用範圍更廣，凡是要以你們公司名義才能辦的事需要蓋章的都需要蓋公章。
公章可以代表公司，但不能公司業務那麼多，不可能事事都去蓋合同章，因此在公司授權下，往往設立很多業務專用章，如合同專用章。
對合同當事人而言，合同上加蓋合同專用章，確定了合同經當事人雙方協商而成立，並對當事人雙方發生了法律效力。
合同上是否一定蓋章呢？
對此，《中華人民共和國合同法》第32條明確規定：當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。
注意是簽字或者蓋章，沒說一定要簽字並且蓋章，法律上有一個即可，但在實際工作中為慎重，很多人還是要去對方簽字並蓋章，因為，只有簽字，不知簽字人是否被授權，蓋章了相當於授權了。
若單位沒有合同專用章應使用公章。
一般來講公章權力最大，如果擔心公司亂用，就需要訂立一個使用印鑑公章管理規定，限定公章的使用，例如使用公章需兩個股東以上同意並進行登記的制度。
機關、團體、企事業單位使用的印章。
由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。
根據刻制印章的種類不同，手續也不一樣。
圓形章是國內企業或組織的章，橢圓形的是外資企業的章，這是在改革開放出，為了區分不同性質企業而規定的。
並且對公章直徑的大小從前是規定的，宮老師在一汽集團總部工作時管過這項工作。
公章越大代表企業規模級別越高，但現在，因為企業去行政化、外資也是國民待遇，一切都已經淡化了。
還有一個特別有意思的事情，就是蓋騎縫章，宮老師在辦公室工作和後來做採購部長時經常遇到這件事。騎縫章，顧名思義，就是蓋章時要壓到邊縫。
普通公章蓋章時要求“騎年壓月”，但騎縫章要求“騎縫”，即，公章要均勻蓋壓在兩頁可摺疊紙的中縫上，一半留作存根，另一半持作憑證，驗證時，兩半相對，公章應完整、合一。
為防止在文件內增減頁碼防止挖補或加頁造假，以保持文件的完整性，蓋章時對多頁文件要騎住所有縫，即蓋完騎縫章後合同的每一頁應該均有紅印，並且第一頁和最後一頁最好同時有字，而不僅僅是個紅圈（僅是紅圈容易作假），不應存在漏頁的情況，不論是中間漏還是前後漏。
合同展開應該能夠將騎縫章還原成原章，只有這樣才是比較規範的騎縫章，才能發揮騎縫章的作用。
注意，法律並沒有強制要求合同必須加蓋騎縫章，蓋騎縫章的作用是防範風險，不蓋騎縫章合同也是有效的。