續班率100%的培訓機構銷售話術

不完美媽媽 數學 三浦敏和 體育 湖南 教培行業觀察 2019-04-20

滿班率,續班率和退費率,是考核教師的重要標準。這三率像壓在老師身上的三座大山,如何在短短三個月內做到了續班率100%呢?

教育培訓不同於其他行業的是付費用戶與使用用戶的分離,交錢的是家長,學習的卻是孩子。這也決定了在續班中,家長是決定續班與否的關鍵人物,因此,如何服務好家長自然成了不可忽視的環節,這也是續班的祕訣。

一、快速成為家長最信任的人

我們第一次面對家長,大部分家長都在向老師反應自己孩子的問題,很多機構的標配回答都是“來到我們這裡之後,孩子的這些問題都可以解決”,校長們可以回想一下自己的老師是不是這樣迴應家長的。

然而要成為一個續班100%的老師,這樣的解決方式是遠遠不夠的,甚至是有風險的。一個優秀的老師不僅要給孩子希望,更要給家長希望。這裡有一個例子展示給大家。

A老師在接手新班的時候只有3個學生,但是帶了一個月之後,班級人數上升到了28人,而且一期學完之後,所有的學生都續班了,沒有流失一個學生。

後來A老師總結了一下原因,之所以會有這樣的天壤之別,最重要的是在學生報班時,就贏得了家長的信任。

溝通話術

  【普通老師的溝通話術】

家長:老師您好,我是明皓的家長,是朋友介紹來的。

普通老師:家長您好,現在是可以報班的。您直接付款就可以了。

家長:老師,孩子的數學很差,平時成績就40幾分。

普通老師:這個沒關係,先報班吧,我們這裡可以幫助孩子解決問題。

家長:哦哦好的,我稍後看看哈。

  【A老師的溝通話術】

家長:A老師您好,我是明皓的家長,我是朋友介紹來的。

A老師:明皓媽媽您好,您直接叫我XX老師就可以,您是誰介紹來的?(瞬間拉近與家長之間的關係)

家長:我姐姐家的孩子也在您這裡學習,她介紹我來的,孩子的名字叫李小敏。

A老師:哦,原來是小敏的小姨啊,我聽小敏的媽媽說過,因為我這邊的課程比較多,班級人數也比較多,所以沒來得及聯繫您。聽說明皓特別帥氣,就是有些貪玩,成績有些不理想。(潛在凸顯自己的實力,側面誇獎孩子,給家長希望)

家長:老師您說得太對了,平時的數學成績只有40幾分,太頭疼了。

A老師:明皓這樣的問題很典型,在我的班級裡就有這樣的例子,現在孩子的成績能達到及格線了,這樣的孩子很多是因為知識點沒有掌握牢固,導致不能靈活運用。所以只需要科學的指導和梳理,就能幫助孩子補上落下的知識。現在孩子剛初一,還來得及補,等到孩子初三,就晚了。所以現在您現在給孩子選擇輔導是非常明智的。(例舉成功案例,科學有依據的指出孩子問題,吸引家長報班)

家長:XX老師,我也是這樣想的,總怕耽誤孩子,那我可以報你的班嗎?

A老師:現在我的班級已經滿了,早就不對外開放了。但是既然您是小敏的小姨,我說什麼也給您爭取這個機會。我中午12:00的時候跟負責繳費的老師說一下,您12:00之前要準時繳費,不然這個名額我就不能保證了。(營造稀缺感,讓家長享受 vip特惠,有一種來之不易的感覺)

家長:謝謝XX老師,我一定會準時到的。

A老師:好的,報上以後您告訴我一聲。

大家可以看得出A老師的話術邏輯,首先要拉近與家長之間的距離,然後傾聽家長傾訴,針對孩子的問題給出科學的指導和建議,給家長可以看得到的希望,但在字裡行間也是在凸顯自己的實力,給家長營造一種報班難的稀缺感,讓家長享受VIP的感覺,從而進一步贏取家長的信任。

當然,在與家長的溝通過程中,校長要根據家長的實際情況靈活運用。

二、不同類型家長採取不同反饋技巧

要想打動家長,除了在報班時要斟酌話術,爭取家長的信任外,還要將學生家長進行科學有效的分類和管理,針對不同類型的家長採取不同的反饋技巧,使溝通更有效,讓家長感受到老師專業和負責。

根據帶班的經驗,將學生家長分成了三類,瞭解不同類型的家長,才能科學有效的溝通。

家長類型

【強迫型家長】

這類家長一般在公司職位較高,擁有絕對的話語權和決定權,對孩子的要求也及其嚴格。面對這類家長,我跟她們的溝通基本都會選擇晚上9:00以後,或者是在週末。

這類家長平時非常忙,所以在跟他們溝通中我會直接指出問題,明確指出孩子的問題和進步之處,幫助家長清晰分析未來孩子的學習計劃,讓家長感受到孩子的成長。

像之前班裡有一個湖南地區的孩子,名叫彭小荃,父母都是公司高管。孩子是體育生,文化課成績較差,但湖南地區重點中學又對體育生的文化課成績要求非常高。所以父母對孩子文化課成績的目標很明確,要達到重點中學的標準。

具體我是這樣反饋的:

“小荃媽媽您好,我是A老師,目前孩子數學科目的問題主要是基礎問題,需要從第一章節的有理數開始補,但是咱們的課程已經開始了,所以只能在平時的作業中幫助孩子提高各個知識點的基礎。目前孩子學習狀態非常好,照這樣的發展,在本學期結束以後孩子的數學及格肯定沒有問題了

下個學期的計劃是讓孩子進行知識難點的突破,所以下個學期的任務會比較重,這個學期先打基礎,下個學期進入提高階段。爭取在高考的時候不僅在體育方面取得驕傲的成績,在文化課上也可以取得優秀的成績。”

敲黑板,劃重點

向強迫型家長反饋時,重點表述以下幾個方面:

1.孩子的問題是什麼?

2.怎麼樣解決這些問題?

3.孩子有哪些方面進步了?

4.孩子未來的學習規劃是什麼?

【溺愛型家長】

溺愛型家庭中的父母對孩子有求必應,與孩子相關的任何事情都格外關注。相應地對老師的要求非常高。老師的學歷、授課方式、上課時間、班級學生情況,甚至老師的顏值也是他們挑剔的地方。但這類父母一旦認可你,就會成為你的忠實粉絲,能幫助你傳播。

比如之前的一個學生家長特別寵溺孩子,所以給家長寫了這樣一段信息:

***媽媽您好,我是A老師,現在已經進行了3節課的學習了,經過3節課的觀察,我發現她非常聰明,在做幾何題型的時候反應非常快,空間立體感非常強。我覺得這個肯定是遺傳了父母的基因。這樣的女孩是非常少見的,女孩子一般空間立體感都是很弱的。

她在其它方面也非常優秀,但是有個問題需要注意,孩子做題時經常忘記一些步驟,這些步驟不是不會,純屬於粗心大意,這樣的習慣和自己的生活習慣有關係,我想孩子在家裡應該沒有獨立地幫助您完成過什麼任務,所以建議您要讓孩子獨立完成一些任務。

培養孩子獨立自主的能力,這樣在學習上對孩子有幫助的。下個學期我會針對她的薄弱點進行成績突破。讓孩子提前進入衝刺階段,這樣在中考的時候孩子就有了優勢。孩子有實力,就要發揮出來。

敲黑板,劃重點

向溺愛型家長溝通時,要表達出以下三方面:

1.表現出孩子的聰明

2.襯托出父母的睿智

3.體現自己的專業

【放養型家長】

放養型的家長一般知識儲備不是很高,很少關心孩子的生活和學習。對孩子的生活和學習不是很重視。這樣的家長內心希望孩子能有一個好未來,但是看問題不夠長遠,我們需要幫助他們科學分析孩子現在的問題。

敲黑板,劃重點

向放養型家長反饋時,要明確強調以下兩方面:

1.表揚孩子,科學指出孩子問題

2.用案例體現學習的重要性

家長是看不到教學過程的,我們需要及時將孩子的學習成果反饋給家長,一方面消除家長的不安全感,另一方面體現自己的責任感,這樣能獲取家長的信任。

反饋工作中與家長的溝通是影響續班的一大重要因素。不同類型的家長,我們需要採取不同的反饋策略才能最大程度提升溝通效率,達到良好的反饋效果。

續班絕不是一個單純的結果,而是從第一節課就開始的長線過程。影響續班的因素包括了教學質量,用戶分析,教學服務,家庭教育等很多因素。我今天只是從家長層面來說的,如何通過提升家長在服務中的感受來打動家長續班。這也是我為什麼能在短時間做到百分百續班的祕訣。

  三、續班率100%的三個招數

續報率是教育機構賴以生存的根基,其妖魔化的重要程度不言而喻。作為續報活動中的甲方:機構管理者該如何部署續報工作?續報直接得益的教師該如何跟學員談錢不傷感情?門面擔當的教務老師該如何與家長話術?

【機構——吹東風,擂戰鼓】

機構管理者是續報工作的全局掌控擔當,制定一套詳盡、標準的續報執行預案很有必要。執行預案應該包含續報的時間點、具體流程、流程中各方的主要責任人、教師動員大會、提高續報的措施等。

 1、續班季時間規劃制定

長線班結課前,學校寒假前一個月為宜,太早沒效果,太晚來不及。另外,同一校區的結課時間應該統一,儘量避免教師提前結課的情況,以便機構統一組織續報工作。

另外,續報時間上應該營造緊迫感,同時打造老學員高人一等的存在感。可以設置老學員的原班續報時間,以及老學員的跨班續報時間,2天~7天為宜,在此期間不對新學員開放報名,老學員專屬續報季過後開放新學員的報名時間。

2、續報動員大會

主要指在續報季正式開始前機構對教師開展的續報流程、話術等培訓會議。頻次一年兩次為宜,寒暑假前各一次。

這種會議很容易流於形式,千萬不要開成機構管理者嘚啵嘚的訓導大會,會議劇情切忌裹腳布,流程簡約明瞭最好。正確的打開方式應該是這樣:

校區負責人對續報相關流程展開說明,續報數據優秀的各科教師乾貨分享,教學總監或是學科帶頭人的總結說明,鼓舞士氣。續報也是考核教師數據優良的重要標準,一定要讓教師感覺有收穫,易實現。

3、續報提高措施

搭班報名,搭班是組合拳,也是知名教育機構,如學而思、新東方的慣用招式。就是將不同科目的教師組合推出,搭班的教師的授課時間不衝突,學生的重合度較高。

教師的組合原則應該是較火的教師帶不火的教師,可以是新老教師混搭,也可以是老老教師混搭。搭班的教師之間互相推薦,課上互相吐槽,課下互黑等,多方位構建學生心中教師組合辨識名片,提高續報。

押題卷+家長會組合套系。期末考試過後是退課的高發期,提高續報的另一措施就是穩固好現有的學員,押題卷是很好的可以前饋的方式。

在學校考試前給學員發放押題卷,並要求任課教師根據學員答題情況生成試卷分析報告,不經學生而是直接交給家長。一方面考前分析報告能夠讓家長了解學生的學習狀況,另一方面也是為提前給家長打預防針減少退課。同時,教師根據重點押題捲上的知識點講解,也可以起到臨陣磨槍的作用。

【教師——修煉內功+含沙射影】

課堂上教師沿襲著孔聖人傳道授業解惑的道路,但在市場經濟的大環境下又不得不面臨跟學生談錢的尷尬境地。續報好壞除了關乎錢包的內存外,直接影響著教師的幸福感。

比如同樣是續報你的班上只有兩個老學員,而其他教師的班上幾乎都是全員續報,不排除有的教師就愛這酸爽,但捶胸頓足迎風沮喪的應該還是多數。那麼,教師方面的續報工作該怎麼做呢?

工欲善其事必先利其器。續報第一要素就是教師的基本功,除了教師的學科知識儲備量外,還應該包含課程的設計,流程的把控。當了這麼多年學生,他們泡了最久的就是課堂,要讓學生有收穫,講點“不一樣”的很有必要。這個不一樣主要指的是知識方法及技巧上的安排方面。

【教務——定製英雄帖】

一般機構學生的學習規劃、課程管理、調課、轉班等工作都由其負責教務老師安排,正因教務老師與學生溝通較多,所以教務老師與其管理的學員關係都較為融洽。

1、老學員續報

續班季開始,教務教師可以在教師上課間隙,將打印好的假期課表發給學員,同時說明續班相關事宜。

2、學員家長話術

明確續報時間,聯繫方式等基礎上,突出家長特權,營造其專屬的存在感,另外還要製造緊迫感。

結語

對於傳統企業來說,新客戶獲取成本是老客戶保留成本的六倍,對機構來說老學員的留存更是大大降低了運營成本,無續報不存活也絕非言過其實。

續報工作應當緊密部署,並作為機構長治久安的策略,貫徹落實到日常機構運轉的每一項工作中。

續班通知書

家長您好:

一個學期即將結束,現將你家寶貝在我們這裡的學習情況總一個簡要的總結報告如下:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

目前孩子在以下幾個方面需要繼續改進,我們預備下學期給孩子採取以下教學方案:

學習習慣:

知識漏洞:

行為習慣:

另外:我們定於 月 日至 月 日之前進行老學員續班繳費工作,對於老學員,我們會 優惠政策,過期將全部按原價執行。請您在這之前來我校給孩子辦理相關的手續,方便我們安排下學期教學工作,感謝配合!

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