在日常辦公文字處理中，我們使用最多的就是Word文檔，但是你知道Word文檔的這些使用小技巧嗎？快跟我一起學起來吧！
一、去除頁眉橫線
雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處於編輯狀態；在“開始”選項卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器；在“樣式”窗口，指向“頁眉”，並單擊其後出現的三角箭頭。再單擊“修改”；在“修改樣式”對話框，單擊“格式”技鈕，再單擊“邊框”；在“邊框”選項卡的“設置”標題下，單擊“無”；兩次單擊“確認”按鈕。
二、快速選擇字體
先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最後一項“自定義”。然後在出現的自定義編輯界中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最後從右邊列出Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體並用鼠標直接將它拖拽到工具欄上。
三、輸入當前日期和時間
Alt+Shift+D:當前日期；
Alt+Shift+T:當前時間。
四、快速隔行刪除
先將全文複製到Word中，按Ctrl+a鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換成/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數欄”定為“2列”。將“文宇分隔位置”選為“段落標記”，確定後便出現一個2列N行的表格，刪除第2列，右擊鼠標“合併單元格”。
五、刪除多餘的空行
使用替換功能：在word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“更多”按鈕，將光標移動到“查找內容”--文本框，然後單擊“特殊格式”按鈕，選取“段落標記”我們會看到“^p”出現在文本框內，然後再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然後選擇“全部替換”。
六、設置文檔保護
執行“文件”菜單中的“準備”命令，在彈出的窗口中選擇“文檔加密”，然後設上密碼。
七、快速顯示文字格式
執行“幫助”菜單上的“這是什麼？”命令，鼠標指針變為一個問號後，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shif+F1組合鍵，然後單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下ESC鍵取消。
八、利用Word“自動求和”
在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到並單擊“自動求和”，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中適應位置，關閉“自定義”對話框。
九、取消超級鏈接
即時方法，在Word將網址或E-mail自動轉換為超級鏈接域後，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。長期方法，執行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“internet及網絡路徑替換為超級鏈接”複選框的選擇。
十、設置默認文件夾
- 單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序將會彈出“選項”的對話框；
- 在對話框中，選擇“文件位置”標籤，同時選擇“文檔”；
- 單擊“更改位置”對話框，在“查找範圍”下拉框中， 選擇你希望設置為默認文件夾並“確定”按鈕；
- 最後單擊“確定”按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
十一、設置封面
切換到“插入”選項卡，並在“頁”組中，單擊“封面”按鈕，打開“封面庫”，單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現有的文檔內容會自動後移。單擊已被插入的封面中預留輸入位置，然後輸入相應的文字，一個漂亮的封面就製作完成了。
十二、將表格轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“複製”；然後打開Excel，再單擊右鍵，在現出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有六項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。
十三、插入數學公式
將光標定位在要插入公式位置。切換到“插入”選項卡，並在“符號”組中單擊“公式”按鈕，打開“公式庫”。瀏覽覽“公式庫”中的內置公式，並選擇一個要將其插入到文檔中的公式。當插入該公式後，公式的“設計”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。
十四、給文檔加水印說明
切換到“頁面佈局”選項卡，並在“頁面背景”組中單擊“水印”按鈕，打開“水印庫”。“水印庫”以圖示的方式羅列了內置的水印效果，用戶只需要單擊其中一個符合要求水印，它就會立刻被應用到當前文檔的所有頁面之中。
十五、快速換頁
雙擊某頁的右下角，光標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。Ctrl+回車點插入按鈕，分隔符，選中分頁符，然後確認。
十六、巧存圖片
打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。
十七、快速繪製分割線
輸入三個“-”然後回車，就可以得到一條直線。同樣地，三個“﹡”得到一條虛線。三個“～”得到波浪線，三個“=”得到雙直線；三個“#”得到中間加粗的三直線。
十八、添加單元格編號
選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續，可以按下“Ctrl”鍵進行選取），然後點擊功能區“開始”選項卡“段 落”功能組“編號”按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式，就可以為選中的單元格添加編號了。
十九、輸入大寫數宇
先輸入小寫數字如“123456”， 選中後從“插入”菜單中選擇“編號”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叄”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“編號”對話框中輸入數字。
二十、預覽時編輯文檔
點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是對調整封面、拖動一些表格等。