'效率提升80%，這可能是目前最全的PPT快捷鍵使用指南'

來源微信公眾號：三頓（wordpptdream）

作者：三頓

三頓剛剛接觸 PPT 時特別討厭快捷鍵，因為數量實在是太多了，根本記不住。

簡單列舉幾個就已經裝了滿滿幾屏，有這記得的功夫我還不如多做幾頁呢。

然而有一次三頓在看朋友製作 PPT 時，各種快捷鍵用的飛起，幾分鐘就搞定了一頁。這才發現，快捷鍵簡直是一個效率神器！

那究竟它在 PPT 中多好用？又有哪些我們必知的快捷鍵呢？這篇文章趕緊給大家做個分享。

PPT 中有哪些常用快捷鍵？

一、快捷鍵 Top5

PPT 中有很多基礎並且高頻使用的快捷鍵，這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。

1. Ctrl+A 全選

一鍵就能選中頁面中所有的元素，元素較多的情況下，無需再使用鼠標反覆的框選。

2. Ctrl+D 快速複製並粘貼

3. Ctrl+G 元素組合

為了調整方便，經常需要將各種元素組合成一個整體，以往需要全選然後右鍵才能進行組合，快捷鍵一步到位。

4. Ctrl+S 保存

很多小夥伴做PPT沒有隨時保存的習慣，導致文件意外丟失。往往是因為要把鼠標拖到最左上角才能點擊保存，其實快捷鍵就能搞定。

5. Alt+F10

選擇窗格可以用來調整元素層級，然而需要在開始選項卡點擊選擇再點擊選擇窗格才能打開，知道快捷鍵就方便很多啦。

二、PPT建立

除此之外還有哪些實用的快捷鍵呢？其實從新建幻燈片開始，不知道快捷鍵的你已經比別人落後了一步。

1. Ctrl+N 創建一個新的PPT文檔

2. Ctrl+Shift+N 創建一個相同的PPT文檔

3. Ctrl+M 新建一頁幻燈片

三、文本處理

想要做好一份 PPT，離不開文字部分的處理。而關於文字處理，這些快捷鍵能讓你省力不少。

1. Ctrl+I 文字傾斜

2. Ctrl+B 文字加粗

3. Ctrl+】 增大字號

4. Ctrl+【 縮小字號

5. Ctrl+L/E/R 左/居中/右對齊

6. Ctrl+J 兩端對齊

7. Shift F3 更改字母大小寫

常常因為忘記大小寫而頻繁修改，一小段還好，萬一是一整篇文章呢？其實快捷鍵就能搞定。

四、元素處理

PPT 中有很多常用的元素的處理，以往需要反覆的使用鼠標拖拽，其實快捷鍵也能搞定。

1. Shift+鼠標 等比插入對象

用 PPT 怎麼畫正方形/正圓/正三角形？千萬別告訴我你是手動調的，快捷鍵一鍵搞定。

2. Shift+方向鍵 橫向/縱向按比例調整對象

3. Shift+鼠標拖拽對象 水平/垂直移動對象

想要把元素平移卻老是手殘移歪，趕快用上這個快捷鍵，你會回來讚我的。

4. Alt+左右箭頭 間隔15°旋轉對象

5. Shift/Ctrl+拉伸對象 按比例/按中心縮放對象

拉伸元素時，隨意拉伸容易導致元素變形。用「Shift+拉伸對象」可以等比例縮放對象，而「Ctrl+拉伸對象」可以按中心縮放對象。

五、畫布

所有 PPT 的編輯美化都在軟件中央的這塊畫布上進行，關於它，其實也有幾個好用的快捷鍵。

1. Ctrl+鼠標滾輪 快速縮放頁面

2. Alt+F9 顯示/隱藏參考線

3. Shift+F9 顯示/隱藏網格線

一鍵頂十個，還有這些萬能快捷鍵。

六、F4 重複上一步操作

PPT 中還有很多一個頂十個的萬能快捷鍵，比如這個 F4鍵，它本身的作用就是重複上一步操作。

很簡單，但一點也不能小瞧。可以用它來快速插入多個重複的圖形，插入第一個後連按 F4 即可。

它可以充當格式刷，不管是文本還是形狀還是圖片，只要完成第一個的格式調整，後面的就可以交給 F4啦。

最黑科技的還是它的等距對齊功能。

為了排版美觀，三頓總告訴大家頁面上每個元素間的距離要保持一致。然而手動調整非常麻煩，用F4鍵的話只需兩步。

• 插入元素後同時按住 Ctrl+Shift，複製出一個相同矩形；
• 一直按 F4，就能完成等距離的複製。

七、自定義快速訪問工具欄

在 PPT 的左上角，有一欄非常不起眼的工具欄，學名叫做快速訪問工具欄。雖然毫不起眼，但它的功能可以說是秒天秒地秒空氣。

它可以將很多原本入口很深的功能，一下子拉到最前面來。舉個例子，如果我想給形狀添加某個發光樣式，原本需要選中形狀-點擊繪圖工具格式-形狀效果-發光-再選擇這個樣式，一共5步。

而如果將這個功能添加到快速訪問工具欄後，千萬別眨眼，兩步就能搞定。

利用這個功能我們還可以一鍵調用取色器，一鍵打開選擇窗格，一鍵開啟參考線，任何你想要的快速操作，都可以用它實現。

添加方法也非常簡單，將鼠標移至功能區的任意功能上，點擊右鍵就能找到。在文件-選項中，可以對它進行詳細的調整。

八、Alt鍵

覺得還不夠方便？不如試試這個按鍵！點擊 Alt鍵後功能區所有的功能都會以數字和字母的形式標出。

提到的快速訪問工具欄也有對應數字，是的，都不需要拖動鼠標，快捷鍵就能使用這個工具欄。

九、這麼多的快捷鍵，我該怎麼記？

三頓三頓，這麼多的快捷鍵，看著就頭疼，我完全記不住呀！怎麼辦呢？給大家提供三個方法。

1. 分類整理

覺得快捷鍵太多太亂，往往是沒有把它們進行分類整理。三頓把所有提到的快捷鍵做了一個分類：

同類型的快捷鍵歸併在一起後更加清晰，也便於大家理解記憶。

2. 動手實踐

當然光對快捷鍵進行分類是遠遠不夠的，一定要多動手實踐這些快捷鍵，反覆的操作一定能夠記住。

貼心的三頓在文末給大家準備了文章提到的這些案例的源文件，並且每個都進行了備註，大家可以直接使用進行練習。

3. 快捷鍵大禮包

除此之外還有很多三頓沒有提到的快捷鍵，我將它們整理成了表格的形式：

連帶提到所有案例的 GIF版本，以及前面圖片版和 PPT版的整理。

在三頓的公眾號回覆快捷鍵就能獲取啦，搞定PPT快捷鍵，我相信這是目前最全的一份指南了。