現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
移動辦公軟件的出現，本身就是為了更方便、更高效的工作，但是便攜的特點造就了會對人體的健康非常不友好的缺點。所以，如果你是需要長時間的依賴移動辦公軟件的，可以補充一些裝備，比如小屏幕的筆記本，大屏幕的手機、手機支架，以及對於文字工作者來說最為重要的藍牙鍵盤，都可以讓我們在碎片時間的移動辦公場景下，營造出類似辦公室電腦辦公的環境，不僅能讓我們更高效的工作，更重要的是身體感覺也會比較舒服。
有個朋友是做新媒體運營的，他需要時刻在各大社交平臺上與粉絲互動，有大量的評論需要回復。但他大部分的工作場景都不是在辦公室的電腦面前，而是拿著手機與網友互動，造成身體很不舒服，心理排斥反應很大。因為手持手機時間一長，很容易眼部疲勞，而且手部不僅要承擔手機的重量，還要進行文字輸入活動，整個壓力是非常大的。大屏幕手機+手機支架+藍牙鍵盤，可以說是讓雙手得到了大大的解放。
如果你是在工作中需要經常接打電話和移動會議的人，一個手機和筆記本也是遠遠不行的，也需要一個升級裝備。我們經常看到機場、高鐵站、地鐵口有很多商務人士，邊打電話邊走路，很容易發生一些意外，而且身處這些嘈雜環境中，也會影響通話效果，所以需要“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”這套裝備，可以營造出更健康、輕鬆、有效的音頻環境。
3、知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件
我們所處的時代是一個信息和知識爆炸的時代，每天都需要接觸海量的信息和知識。相信很多人的電腦、手機裡都存儲了很多的信息，當某一天需要用的時候，只覺得有些許的印象，但去查找的時候，卻著實廢了老大的勁兒。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
移動辦公軟件的出現，本身就是為了更方便、更高效的工作，但是便攜的特點造就了會對人體的健康非常不友好的缺點。所以，如果你是需要長時間的依賴移動辦公軟件的，可以補充一些裝備，比如小屏幕的筆記本，大屏幕的手機、手機支架，以及對於文字工作者來說最為重要的藍牙鍵盤，都可以讓我們在碎片時間的移動辦公場景下，營造出類似辦公室電腦辦公的環境，不僅能讓我們更高效的工作，更重要的是身體感覺也會比較舒服。
有個朋友是做新媒體運營的，他需要時刻在各大社交平臺上與粉絲互動，有大量的評論需要回復。但他大部分的工作場景都不是在辦公室的電腦面前，而是拿著手機與網友互動，造成身體很不舒服，心理排斥反應很大。因為手持手機時間一長，很容易眼部疲勞，而且手部不僅要承擔手機的重量，還要進行文字輸入活動，整個壓力是非常大的。大屏幕手機+手機支架+藍牙鍵盤，可以說是讓雙手得到了大大的解放。
如果你是在工作中需要經常接打電話和移動會議的人，一個手機和筆記本也是遠遠不行的，也需要一個升級裝備。我們經常看到機場、高鐵站、地鐵口有很多商務人士，邊打電話邊走路，很容易發生一些意外，而且身處這些嘈雜環境中，也會影響通話效果，所以需要“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”這套裝備，可以營造出更健康、輕鬆、有效的音頻環境。
3、知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件
我們所處的時代是一個信息和知識爆炸的時代，每天都需要接觸海量的信息和知識。相信很多人的電腦、手機裡都存儲了很多的信息，當某一天需要用的時候，只覺得有些許的印象，但去查找的時候，卻著實廢了老大的勁兒。
因為工作與文字相關，我經常會在各個平臺，例如微博、微信等上看到各種類型的文章和書籍，遇到不錯的內容都會收藏一下。可能某天，我在寫某個內容的時候，突然覺得之前收集的一篇文章中的內容會有用，於是我趕緊打開手機，微博上翻翻，微信上翻翻，相冊裡再翻翻，結果最後都沒有找到，這其實是特別煩人的。
由於處在信息大爆炸的時代，我們也不可能像之前精細閱讀那樣，遇到有用的內容都逐字逐句摘抄下來，即便是辛辛苦苦摘抄下來，一旦儲存的內容過多，搜索起來又是一件麻煩事兒。
所以在新的時代下，知識管理工具就很有必要了，我們可以藉助工具，從電子郵件、微信微博文章、網頁新聞等一切地方收集有價值的知識，把他們彙總到一個統一的地方，然後打上標籤和關鍵詞，便於今後有用的時候，能夠快速找到有用的信息。常見的知識管理工具有手機掃描儀，便攜好用，可以把文檔、圖片從背景中抓取出來；名片識別軟件，可以幫助我們收集、歸類和整理人脈信息；還有印象筆記的插件，可以讓我們從各平臺收集有用信息……
說完了知識管理工具，我們再來說說雲服務。雖然我們很想在辦公室裡解決所有的工作，但現實總是不那麼完美，很多工作都要帶出辦公室進行。
我記得剛開始工作的時候，因為一些特殊原因，需要把一些文件帶回家裡做，那時候小文件的話就發送到郵箱裡，大文件的話就用U盤拷出來，普通員工帶著筆記本上下班，在當時的情況下還是受到諸多限制，所以，在這種情況下還是比較麻煩的。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
移動辦公軟件的出現，本身就是為了更方便、更高效的工作，但是便攜的特點造就了會對人體的健康非常不友好的缺點。所以，如果你是需要長時間的依賴移動辦公軟件的，可以補充一些裝備，比如小屏幕的筆記本，大屏幕的手機、手機支架，以及對於文字工作者來說最為重要的藍牙鍵盤，都可以讓我們在碎片時間的移動辦公場景下，營造出類似辦公室電腦辦公的環境，不僅能讓我們更高效的工作，更重要的是身體感覺也會比較舒服。
有個朋友是做新媒體運營的，他需要時刻在各大社交平臺上與粉絲互動，有大量的評論需要回復。但他大部分的工作場景都不是在辦公室的電腦面前，而是拿著手機與網友互動，造成身體很不舒服，心理排斥反應很大。因為手持手機時間一長，很容易眼部疲勞，而且手部不僅要承擔手機的重量，還要進行文字輸入活動，整個壓力是非常大的。大屏幕手機+手機支架+藍牙鍵盤，可以說是讓雙手得到了大大的解放。
如果你是在工作中需要經常接打電話和移動會議的人，一個手機和筆記本也是遠遠不行的，也需要一個升級裝備。我們經常看到機場、高鐵站、地鐵口有很多商務人士，邊打電話邊走路，很容易發生一些意外，而且身處這些嘈雜環境中，也會影響通話效果，所以需要“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”這套裝備，可以營造出更健康、輕鬆、有效的音頻環境。
3、知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件
我們所處的時代是一個信息和知識爆炸的時代，每天都需要接觸海量的信息和知識。相信很多人的電腦、手機裡都存儲了很多的信息，當某一天需要用的時候，只覺得有些許的印象，但去查找的時候，卻著實廢了老大的勁兒。
因為工作與文字相關，我經常會在各個平臺，例如微博、微信等上看到各種類型的文章和書籍，遇到不錯的內容都會收藏一下。可能某天，我在寫某個內容的時候，突然覺得之前收集的一篇文章中的內容會有用，於是我趕緊打開手機，微博上翻翻，微信上翻翻，相冊裡再翻翻，結果最後都沒有找到，這其實是特別煩人的。
由於處在信息大爆炸的時代，我們也不可能像之前精細閱讀那樣，遇到有用的內容都逐字逐句摘抄下來，即便是辛辛苦苦摘抄下來，一旦儲存的內容過多，搜索起來又是一件麻煩事兒。
所以在新的時代下，知識管理工具就很有必要了，我們可以藉助工具，從電子郵件、微信微博文章、網頁新聞等一切地方收集有價值的知識，把他們彙總到一個統一的地方，然後打上標籤和關鍵詞，便於今後有用的時候，能夠快速找到有用的信息。常見的知識管理工具有手機掃描儀，便攜好用，可以把文檔、圖片從背景中抓取出來；名片識別軟件，可以幫助我們收集、歸類和整理人脈信息；還有印象筆記的插件，可以讓我們從各平臺收集有用信息……
說完了知識管理工具，我們再來說說雲服務。雖然我們很想在辦公室裡解決所有的工作，但現實總是不那麼完美，很多工作都要帶出辦公室進行。
我記得剛開始工作的時候，因為一些特殊原因，需要把一些文件帶回家裡做，那時候小文件的話就發送到郵箱裡，大文件的話就用U盤拷出來，普通員工帶著筆記本上下班，在當時的情況下還是受到諸多限制，所以，在這種情況下還是比較麻煩的。
但是隨著雲服務的出現，正在改變我們這種辦公模式，很明顯U盤的利用率越來越小了，很多人都有把自己的各種資料備份到雲盤裡的習慣。不管自己身在何處，只要有網絡的地方，有人需要，就可以把文件下載下來，進行共享，這在以前是不可想象，因為我們必須要到有聯網的臺式電腦或者筆記本的情景中，才能去實現信息、文件的共享。毫無疑問，雲服務的出現，確實讓我打破了工作的界限，讓我們各種情景中，都可以進行工作內容的分享，大大提高了我們的工作效率，不過信息安全也是一個值得注意的問題。
4、用被動工具約束我們的惰性，協同軟件讓團隊運轉更高效
在前文中，我們有專門講過，諸如SMART原則，讓每個目標都變得清晰、明朗；PDCA循環，讓佈置出去的每個任務，都有結果回覆等任務管理系統。
但是，在現實工作中，不得不承認人真的是有惰性存在的，這些理念看著很先進，很有效，但是真正執行起來的卻很少。當然還有一些管理者，可能對這些理念的理解不夠充分，不知道如何在企業或團隊中去落地。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
移動辦公軟件的出現，本身就是為了更方便、更高效的工作，但是便攜的特點造就了會對人體的健康非常不友好的缺點。所以，如果你是需要長時間的依賴移動辦公軟件的，可以補充一些裝備，比如小屏幕的筆記本，大屏幕的手機、手機支架，以及對於文字工作者來說最為重要的藍牙鍵盤，都可以讓我們在碎片時間的移動辦公場景下，營造出類似辦公室電腦辦公的環境，不僅能讓我們更高效的工作，更重要的是身體感覺也會比較舒服。
有個朋友是做新媒體運營的，他需要時刻在各大社交平臺上與粉絲互動，有大量的評論需要回復。但他大部分的工作場景都不是在辦公室的電腦面前，而是拿著手機與網友互動，造成身體很不舒服，心理排斥反應很大。因為手持手機時間一長，很容易眼部疲勞，而且手部不僅要承擔手機的重量，還要進行文字輸入活動，整個壓力是非常大的。大屏幕手機+手機支架+藍牙鍵盤，可以說是讓雙手得到了大大的解放。
如果你是在工作中需要經常接打電話和移動會議的人，一個手機和筆記本也是遠遠不行的，也需要一個升級裝備。我們經常看到機場、高鐵站、地鐵口有很多商務人士，邊打電話邊走路，很容易發生一些意外，而且身處這些嘈雜環境中，也會影響通話效果，所以需要“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”這套裝備，可以營造出更健康、輕鬆、有效的音頻環境。
3、知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件
我們所處的時代是一個信息和知識爆炸的時代，每天都需要接觸海量的信息和知識。相信很多人的電腦、手機裡都存儲了很多的信息，當某一天需要用的時候，只覺得有些許的印象，但去查找的時候，卻著實廢了老大的勁兒。
因為工作與文字相關，我經常會在各個平臺，例如微博、微信等上看到各種類型的文章和書籍，遇到不錯的內容都會收藏一下。可能某天，我在寫某個內容的時候，突然覺得之前收集的一篇文章中的內容會有用，於是我趕緊打開手機，微博上翻翻，微信上翻翻，相冊裡再翻翻，結果最後都沒有找到，這其實是特別煩人的。
由於處在信息大爆炸的時代，我們也不可能像之前精細閱讀那樣，遇到有用的內容都逐字逐句摘抄下來，即便是辛辛苦苦摘抄下來，一旦儲存的內容過多，搜索起來又是一件麻煩事兒。
所以在新的時代下，知識管理工具就很有必要了，我們可以藉助工具，從電子郵件、微信微博文章、網頁新聞等一切地方收集有價值的知識，把他們彙總到一個統一的地方，然後打上標籤和關鍵詞，便於今後有用的時候，能夠快速找到有用的信息。常見的知識管理工具有手機掃描儀，便攜好用，可以把文檔、圖片從背景中抓取出來；名片識別軟件，可以幫助我們收集、歸類和整理人脈信息；還有印象筆記的插件，可以讓我們從各平臺收集有用信息……
說完了知識管理工具，我們再來說說雲服務。雖然我們很想在辦公室裡解決所有的工作，但現實總是不那麼完美，很多工作都要帶出辦公室進行。
我記得剛開始工作的時候，因為一些特殊原因，需要把一些文件帶回家裡做，那時候小文件的話就發送到郵箱裡，大文件的話就用U盤拷出來，普通員工帶著筆記本上下班，在當時的情況下還是受到諸多限制，所以，在這種情況下還是比較麻煩的。
但是隨著雲服務的出現，正在改變我們這種辦公模式，很明顯U盤的利用率越來越小了，很多人都有把自己的各種資料備份到雲盤裡的習慣。不管自己身在何處，只要有網絡的地方，有人需要，就可以把文件下載下來，進行共享，這在以前是不可想象，因為我們必須要到有聯網的臺式電腦或者筆記本的情景中，才能去實現信息、文件的共享。毫無疑問，雲服務的出現，確實讓我打破了工作的界限，讓我們各種情景中，都可以進行工作內容的分享，大大提高了我們的工作效率，不過信息安全也是一個值得注意的問題。
4、用被動工具約束我們的惰性，協同軟件讓團隊運轉更高效
在前文中，我們有專門講過，諸如SMART原則，讓每個目標都變得清晰、明朗；PDCA循環，讓佈置出去的每個任務，都有結果回覆等任務管理系統。
但是，在現實工作中，不得不承認人真的是有惰性存在的，這些理念看著很先進，很有效，但是真正執行起來的卻很少。當然還有一些管理者，可能對這些理念的理解不夠充分，不知道如何在企業或團隊中去落地。
這世上的工具，可以分為兩種，一種是想用就用“主動工具”，比如螺絲刀，我們想用的時候就可以拿出來，不想用的時候也可以不用。另一種是不用不行的“被動工具”，比如流水線，配件在傳送帶上一直往前走，你無法叫停整體進度，唯有配合。
說到這裡，其實大家都明白了該怎麼做了，因為現在有很多基於SMART原則、PDCA循環、SCRUM等基礎任務管理理念的協同軟件，比如Teambition、BOSS不在等等。我們僅僅通過在團隊成員的手機上，安裝一個系統管理軟件，就可以把PCDA、SMART等神奇有效的任務管理工具應用在團隊的實際工作中，讓所有人的個體進度，服從整體進度，促使團隊高效一致，齊心向前走。
這也說明了，無論是管理思維還是工具軟件化，都是執行方法論的最重要的方式。只有一個管理思維真的軟件化了，才有可能在日常繁瑣的工作中，認真執行各種方法論。否則，就會放在一邊。
現代生活和工作，無疑是快節奏和高效的！
行走在大街上，匆匆而過的人群中，肯定有幾個人邊走路邊打電話，而且還是與工作相關的。
坐在地鐵上，在擁擠的人流中，有的人在目不轉睛的看著手機，略帶疲憊的回覆著各種信息，從他的表情中，可以看出來絕對不是在和朋友閒聊，而是在回覆工作相關的事情。
好不容易休假了，帶著行李走在旅途的路上，突然微信響了，是領導讓你傳一個文件，如果是以前，你首先需要找到一個有網絡的地方，然後有一臺筆記本電腦或者臺式機，才能把這個文件給領導發過去，但現在你通過手機就直接給領導發過去了。
現代生活與工作似乎是難捨難分了，我們今天不探討工作是否侵犯了我們的生活這個問題，而是要探討如何讓我們的工作更高效。
上面提到的這幾個場景，在我們的身邊時時刻刻都在發生著，我們無法判斷他們的工作是否高效，讓他們在休息時間、碎片時間中還需要處理工作，但我們可以肯定的是他們一定是積極向上，認真負責的那群人，因為工作中難免會有一些突如其來的意外發生。
今天，我們就進入“管理者善用工具，提高效率”主題的第四講，從效率工具這個角度來介紹如何讓我們的工作在各種場景中，都能高效運轉起來，讓團隊的每個人都更具有戰鬥力。
1、白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考
工作中最重要的事情是什麼？那一定就是思考了，因為人的思考行為，誕生了很多偉大的想法、點子、產品和商業模式。
上一期的《不會解決問題的領導，不是好領導！ 學會這4個思考工具，高效解決問題》給大家介紹了思考的具體方法，那麼今天就介紹一個能夠給我們的思考插上翅膀的神奇物件——白板。
一提到白板，很多人大概都會想到劉潤老師，劉潤老師可謂是白板的移動代言人，曾多次稱讚白板的神奇作用。
劉潤老師曾這樣描述白板“我最經常的工作狀態，就是站在巨大的白板前，把想法像小石子一樣，扔到知識儲備的湖面上，迅速把激起的浪花、漣漪記錄在白板上。然後，我會退後半米，靜靜地看著這些想法舒展、連接、形成結構，感受創造帶來的喜悅和成就感”，平平無奇的白板，在劉潤老師眼裡卻成了這樣詩情畫意的物件。
每個人都有自己思考習慣，有的人喜歡在A4紙上隨心所欲的亂寫亂畫，有的人則會在空白的WORD文檔中亂敲一通，還有的人則習慣用PPT或者各種思維導圖工具梳理自己的觀點和邏輯……
那麼為什麼還要推崇白板呢？因為我們身處職場環境中，更需要的是集體的思考和創新，而不是個人關起門來，自己思考。無論是A4紙還是WORD文檔，都是適合個人獨自思考的工具，不適合多人一起思考。試想一下，幾個人圍繞著一張A4紙，頭碰頭，擠在一起，大開腦洞、奇思妙想……這個畫面太奇妙，不敢想象。
相對於Word，Excel，PPT，白板可以幫助我們從“結構化的思維”裡解放出來，隨心所欲地思考；相對於A4紙，白板幫助我們從“有邊界的思維”裡解放出來，在廣闊的空間裡舒展、連接；
相對於翻頁紙，白板可以讓我們從“不能錯的思維”裡解放出來，想到就寫，寫錯就擦，擦了再來。
白板本身沒有任何價值，但是當我們賦予它思考的意義，就具有了獨特的價值。白板的價值不僅是改變的我們思考的思維模式和框架，還改變了思考和溝通的方向性。當我們面對A4紙、Word之類的時候，只能有一個人具有主導權，即肯定有一個握筆的人存在，這其實就是一種主導型的思考，還是那種非常傳統的自上而下的思考，我說我的觀點，其他人聽著就可以了，其實是藉著“溝通”之名，實際卻仍是“說服”之實。
從A4紙、Word、PPT之類到白板，其實很可能就是從“灌輸”到真正“互動”之路，形式變了，溝通的實質也就可能變了，因為更多的都可以“握筆”，都可以發表自己的觀點。
2、移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室
如果把手機當做是休息娛樂工具，那麼手機無疑是惹人喜愛的。空閒時間，掏出手機，滑滑小手指，刷刷朋友圈，看看小視頻，一上午時間就過去了……
但手機作為通訊移動和娛樂工具之外，也逐漸成為便捷的移動辦公軟件，回覆郵件，溝通事宜，修改合同，審批報銷……各種工作內容也都可以通過手機來實現。
手機成為移動辦公工具之後，一方面確實是讓辦公的效率更高了，讓我們在出差路途上，也可以去做一些工作有關的事情。但同時也給我們帶來了極大的不爽，尤其是身體的不爽。
手機的屏幕比較小，除了看東西比較費力之外，輸入文字更為不方便，平時聊天發幾個字，發些語音倒也無妨。但是若是處理與工作相關的內容，需要輸入大量的文字的時候，其實對手指的考驗是非常強大的。因為各種行業和特殊工種的原因，身邊有很多朋友都需要在移動端輸入大量的文字，從而造成手指關節疼痛，每天看到手機都難受。
移動辦公軟件的出現，本身就是為了更方便、更高效的工作，但是便攜的特點造就了會對人體的健康非常不友好的缺點。所以，如果你是需要長時間的依賴移動辦公軟件的，可以補充一些裝備，比如小屏幕的筆記本，大屏幕的手機、手機支架，以及對於文字工作者來說最為重要的藍牙鍵盤，都可以讓我們在碎片時間的移動辦公場景下，營造出類似辦公室電腦辦公的環境，不僅能讓我們更高效的工作，更重要的是身體感覺也會比較舒服。
有個朋友是做新媒體運營的，他需要時刻在各大社交平臺上與粉絲互動，有大量的評論需要回復。但他大部分的工作場景都不是在辦公室的電腦面前，而是拿著手機與網友互動，造成身體很不舒服，心理排斥反應很大。因為手持手機時間一長，很容易眼部疲勞，而且手部不僅要承擔手機的重量，還要進行文字輸入活動，整個壓力是非常大的。大屏幕手機+手機支架+藍牙鍵盤，可以說是讓雙手得到了大大的解放。
如果你是在工作中需要經常接打電話和移動會議的人，一個手機和筆記本也是遠遠不行的，也需要一個升級裝備。我們經常看到機場、高鐵站、地鐵口有很多商務人士，邊打電話邊走路，很容易發生一些意外，而且身處這些嘈雜環境中，也會影響通話效果，所以需要“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”這套裝備，可以營造出更健康、輕鬆、有效的音頻環境。
3、知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件
我們所處的時代是一個信息和知識爆炸的時代，每天都需要接觸海量的信息和知識。相信很多人的電腦、手機裡都存儲了很多的信息，當某一天需要用的時候，只覺得有些許的印象，但去查找的時候，卻著實廢了老大的勁兒。
因為工作與文字相關，我經常會在各個平臺，例如微博、微信等上看到各種類型的文章和書籍，遇到不錯的內容都會收藏一下。可能某天，我在寫某個內容的時候，突然覺得之前收集的一篇文章中的內容會有用，於是我趕緊打開手機，微博上翻翻，微信上翻翻，相冊裡再翻翻，結果最後都沒有找到，這其實是特別煩人的。
由於處在信息大爆炸的時代，我們也不可能像之前精細閱讀那樣，遇到有用的內容都逐字逐句摘抄下來，即便是辛辛苦苦摘抄下來，一旦儲存的內容過多，搜索起來又是一件麻煩事兒。
所以在新的時代下，知識管理工具就很有必要了，我們可以藉助工具，從電子郵件、微信微博文章、網頁新聞等一切地方收集有價值的知識，把他們彙總到一個統一的地方，然後打上標籤和關鍵詞，便於今後有用的時候，能夠快速找到有用的信息。常見的知識管理工具有手機掃描儀，便攜好用，可以把文檔、圖片從背景中抓取出來；名片識別軟件，可以幫助我們收集、歸類和整理人脈信息；還有印象筆記的插件，可以讓我們從各平臺收集有用信息……
說完了知識管理工具，我們再來說說雲服務。雖然我們很想在辦公室裡解決所有的工作，但現實總是不那麼完美，很多工作都要帶出辦公室進行。
我記得剛開始工作的時候，因為一些特殊原因，需要把一些文件帶回家裡做，那時候小文件的話就發送到郵箱裡，大文件的話就用U盤拷出來，普通員工帶著筆記本上下班，在當時的情況下還是受到諸多限制，所以，在這種情況下還是比較麻煩的。
但是隨著雲服務的出現，正在改變我們這種辦公模式，很明顯U盤的利用率越來越小了，很多人都有把自己的各種資料備份到雲盤裡的習慣。不管自己身在何處，只要有網絡的地方，有人需要，就可以把文件下載下來，進行共享，這在以前是不可想象，因為我們必須要到有聯網的臺式電腦或者筆記本的情景中，才能去實現信息、文件的共享。毫無疑問，雲服務的出現，確實讓我打破了工作的界限，讓我們各種情景中，都可以進行工作內容的分享，大大提高了我們的工作效率，不過信息安全也是一個值得注意的問題。
4、用被動工具約束我們的惰性，協同軟件讓團隊運轉更高效
在前文中，我們有專門講過，諸如SMART原則，讓每個目標都變得清晰、明朗；PDCA循環，讓佈置出去的每個任務，都有結果回覆等任務管理系統。
但是，在現實工作中，不得不承認人真的是有惰性存在的，這些理念看著很先進，很有效，但是真正執行起來的卻很少。當然還有一些管理者，可能對這些理念的理解不夠充分，不知道如何在企業或團隊中去落地。
這世上的工具，可以分為兩種，一種是想用就用“主動工具”，比如螺絲刀，我們想用的時候就可以拿出來，不想用的時候也可以不用。另一種是不用不行的“被動工具”，比如流水線，配件在傳送帶上一直往前走，你無法叫停整體進度，唯有配合。
說到這裡，其實大家都明白了該怎麼做了，因為現在有很多基於SMART原則、PDCA循環、SCRUM等基礎任務管理理念的協同軟件，比如Teambition、BOSS不在等等。我們僅僅通過在團隊成員的手機上，安裝一個系統管理軟件，就可以把PCDA、SMART等神奇有效的任務管理工具應用在團隊的實際工作中，讓所有人的個體進度，服從整體進度，促使團隊高效一致，齊心向前走。
這也說明了，無論是管理思維還是工具軟件化，都是執行方法論的最重要的方式。只有一個管理思維真的軟件化了，才有可能在日常繁瑣的工作中，認真執行各種方法論。否則，就會放在一邊。
現在市面上的協同軟件有很多種，但不管用哪個，我們使用“協同軟件”的目的，始終是提高團隊的協作效率。通過使用協同軟件，我們至少可以解決這幾個問題：
①人工管理成本高，工作反饋有延誤；
②口頭佈置工作，理解不透徹，容易遺漏，無據可依，無法問責；
③工作分解，多人執行，無法追蹤；
④無法瞭解間接下屬的工作情況；
⑤計劃趕不上變化，過程不可控
那麼在使用協同軟件的時候，一定要先克服麻煩和懶這個問題，如果這個問題不解決，再好的管理理念和協同軟件，都發揮不了效用，這背後的主要機制就是用懲罰來約束大家的惰性，從團隊管理者到團隊員工一視同仁。
因為在協同軟件使用前期，是需要團隊負責人或者管理者，花費很大的時間去整理出大家的任務，如果發起人都不重視，那麼其他人是很難融入的。如果開始使用軟件了，那麼就一定要嚴格按照流程，在任務截止前提交任務，口頭提交要禁止，沒有按時提交執行相應處罰，慢慢養成大家的習慣。
總結：
當下工作正在打破時空的侷限，思考也應突破思維和框架的限制，藉助一些工具、產品和軟件，可以讓我們的工作場景更加多元、工作方式更加舒服、工作效率更高、團隊協作更加和諧。
①白板讓我們隨時隨地，無邊無際的思考；
②移動辦公工具，讓整個世界都成為你的辦公室；
③知識管理工具+雲服務，隨時隨地收集信息和共享文件；
④用被動工具約束我們的惰性，協同軟件讓團隊運轉更高效。