特斯拉,谷歌等頂尖公司的PPT圖表頁太讚了!掌握這3點你也能做!
深度好文預警!
無論是職場彙報,產品發佈,還是學術答辯,數據圖表的使用,都在所難免。
“如果才能做出專業且美觀的數據圖表?”
“感覺自己的圖表醜爆了!”
“求問這個圖表該怎麼拯救?”
“......”
這些都是加我微信的讀者們,向我提問頻率較高的一些問題。當我每次遇到此類問題時,我的回答是,「圖表的設計沒有一個標準的答案,建議能夠多從一些優秀的案例中,獲取思路」。
而關於優秀案例,我個人比較喜歡參考諮詢公司的數據報告。原因有二:
- 諮詢公司的圖表設計更加專業,這一點毫無疑問;
- 我們可以在各自官網查找更多相關案例;
總結下來就是,案例多,且質量高,更加便於我們進行參考。
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好了,說了這麼半天,那麼,關於諮詢公司出品的圖表,它們到底好在了哪裡呢?我們可以從下面的3個方面,進行學習。
1. 如何凸顯數據圖表重點?
在進行圖表展示時,強調數據重點,可以有效地獲取觀眾注意力。在諮詢公司的 PPT 報告中,當需要凸顯數據重點時,常用到以下幾種方法,分別是:
添加背景淺色塊
指在需要被強調的數據下方,添加一層與圖表顏色一致,但色調更淺的形狀色塊,或者是淺灰色也可以。
什麼意思呢?舉兩個例子。
比如當我們需要強調下圖中,21-35歲之間的這一組數據時,可以添加一條淺色塊:
這裡使用的是淺色色塊,來起到強調目的:
這裡選擇是的是同色調下的淺色:
當然,這個方法,用在表格中,依舊適用:
更改圖表透明度
通過對非重點圖表部分的透明度進行調整,一樣也可以起到凸顯重點的作用。
這個非常容易理解,簡單舉個例子。
比如當我們想要強調右側內容時,為了避免左側干擾,將其透明化處理即可:
更改圖表色彩
與上面的方法相似,都是通過弱化整體,來強調局部數據的方法,達成凸顯目的。
比如我們把顏色更改為灰色+主色的搭配,就可以起到強調目的:
當然,選擇亮色+暗色的搭配組合,也可以起到強調作用:
2. 如何表達更多圖表含義?
很多時候,我們往往需要通過一個圖表,來表達多重含義。比如拿一個柱狀圖來說,它可以很好地表現出各部分數據本身的含義,那,如果我們還想要同時表達出各部分數據間的變化率呢?
你會怎麼做?如果不太清楚,可以參考下面的做法。
添加數據標註
通過為一個圖表添加輔助的內容標註,可以更清楚地讓我們理解,這個圖表所表達出的其它含義。
比如說下面這個例子,當我們需要表達右下角那一點的數據含義,添加一個標註,就夠了:
再或者是柱狀圖,一般被用來進行橫向的數據對比,但如果我們為其添加標註後,就可以更加直觀地表達某一部分的具體含義:
再比如,為折線圖的某個數據點,添加一個數據標註,那麼,這個折線圖的含義,就會變得更加豐富:
添加趨勢線
為一個圖表,添加一條合適的趨勢線,不僅可以讓我們瞭解圖表本身的數據含義,還能夠直觀地展現出數據發生的趨勢變化。
比如為柱狀圖添加趨勢線,來表現出數據的變化量:
在條形圖內添加趨勢線,用來表現出增加量:
將圖表與表格相結合
表格的作用是來規整大量信息,而圖表則用來將數據更直觀地展現,如果能夠很好地將兩者合二為一,那麼,就能夠發揮更大的作用。
比如說像這個,在表格內置入圖表,用來表現時間的變化:
3. 如何更加形象地表現數據?
圖表雖然能夠更加直觀地展現數據,但是,一份 PPT 中,如果存在大量圖表,看多了也難免會覺得視覺疲勞。所以,把圖表做的更加有趣,也是一門必修課。我們可以採用下面的這些方法。
使用圖標替代文字
當我們使用符號化的圖表,來表達相關的文字含義時,這不僅能夠讓圖表變得更加容易理解,而且,更加有趣。
比如下面的這個圖表,只是簡單地在圖表下方,添加了小圖標,在視覺上看起來就會舒服很多:
再比如像麥肯錫的這個圖表,使用不同類型人群的圖標,來表現不同類型的人物,也是很贊:
藉助形狀來表達數據含義
圖表的作用,是直觀地表達數據信息。所以,只要能夠滿足“直觀”這一關鍵詞,我們也可以嘗試,使用更多其它的形狀,來進行數據表達。
比如我們可以使用擬物化人物圖標,通過色彩的區分,來表現出不同程度的數據量:
當然,如果你不想做的那麼複雜,即便是簡單地將柱狀圖,更改為其它形狀,在視覺上看起來就會有趣很多:
當然,關於數據的可視化表達,我們還有N多種的方法。如果你想要做出更好的數據圖表,建議多去參考一些優秀的範例,也許對你會有更大的幫助。
以上,就是本篇文字的全部內容,簡單總結一下:
- 在凸顯數據重點方面
- 添加背景淺色塊
- 更改圖表透明度
- 更改圖表色彩
- 在表達圖表含義方面
- 添加數據標註
- 添加趨勢線
- 將圖表與表格相結合
- 在圖表可視化方面
- 使用圖標替代文字
- 藉助形狀來表達數據含義
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