當你做好一份PPT，拷貝到同事的電腦準備講解的時候，發現你原先使用的特殊字體在同事的電腦顯示不出來，顯示不出來的字體都被黑體或者是宋體給替換了，從而造成PPT的版式也錯亂了。這種情況你知道是什麼原因嗎？

其實字體的缺失是因為字體安裝在我們電腦的系統裡面，如果你下載了一些特殊的字體格式安裝在自己的電腦裡，而你的同事電腦裡並沒有這個字體所以才會造成字體缺失、被替換成其它字體的現象。

下面教你3中預防字體缺失的方法：

一、將字體嵌入到文件中（最常用）。

PPT裡面其實有自帶的字體嵌入文件功能，但對於大多數人來說都不知道在哪個位置。具體操作步驟如下：

1、打開已經完成好的PPT -- 點擊左上角的“文件”選項卡 -- 點擊“選項”。

2、彈出“PowerPoint選項”對話框 -- 點擊“保存”選項卡 -- 在底部找到“將字體嵌入文件”-- 將其前面複選框勾選上 -- 點擊“確定”按鈕即可。

方法二：將PPT另存為PDF。

該方法也是很常見，只不過你轉換完成後pdf文件可能是無法編輯的。具體操作步驟如下：

1、打開已完成好的PPT -- 點擊左上角的“文件”選項卡 -- 點擊“另存為”。

2、彈出“另存為”對話框 -- 保存類型選擇“PDF(*.pdf)”-- 點擊“保存”按鈕即可。

方法三：在其它電腦安裝字體文件。

你的PPT用到的一些特殊字體，你可以在其它電腦下載進行安裝，這樣就不需要轉為PPT，也不用將字體嵌入文件，但這方法相對來說比較複雜，也比較耗費時間。

所以還是建議你選擇第一種，這也是我們經常使用到的一個技巧。

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