'PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好'

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當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


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當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

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表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

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比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

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當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

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文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

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同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

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對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

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除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

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對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

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01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

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對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

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除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

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對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

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文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

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除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

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如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

讓我們再以案例看一遍流程:

原表:

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

讓我們再以案例看一遍流程:

原表:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

水平對齊、平均分佈行列、垂直居中

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

讓我們再以案例看一遍流程:

原表:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

水平對齊、平均分佈行列、垂直居中

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

間隔填充

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

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像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

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如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

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除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

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PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

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內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

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在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


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以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

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❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

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調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

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03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

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用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

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除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

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對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

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會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

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總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


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讓我們再以案例看一遍流程:

原表:

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水平對齊、平均分佈行列、垂直居中

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間隔填充

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弱化內框線

"

當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候,我就知道乾貨來了。

表格裡面藏著太多的祕密。如果圖片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。


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在大量發佈會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下,越來越多的 PPT 只注重圖片,而弱化了表格。

下面三張演示文稿,分別來自蘋果、華為和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息,其內容本質是「表格的節選」。

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舉個例子,最後一頁小米的發佈會,內容其實是這麼個表格:

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如你所見,因為表格看起來太累,發佈會大都採用了比較討喜的方式。

但是,我們常規的學習工作 PPT 使用中,表格的插入卻是不可避免的。

比如想挖掘一隻值得投資的股票,最需要看的就是財務報表;要判斷一個假設是否可信,最關鍵的是參考迴歸分析表;產品參數表、銷售控制表、任務計劃表,只要涉及到表,就牽涉到問題核心。



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而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言,表格的呈現方式往往是太過草率了。


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一個表格是否具有強大的說服力,除了本身的數據之外,很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。

而整齊美觀,就是可信的表象。

本期的主題就是:

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如果在一場演示裡,出現了類似這種形式的表格……

不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本萬利的事情,花上很短的時間,就能夠讓一個表格煥然一新。

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要讓表格看著舒適,可以從其普遍特徵入手,即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。

對應的,我們努力的方向應該是清爽、易讀。

基於此,我將表格設計區分為三個層級:

第一,必須整齊;第二,閱讀容易;第三,必要時下突出重點信息。


01、必須整齊


影響表格整齊的因素,包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。

表格首列一般採用居中或左對齊。

具體來講,多行之間字數相差大的,首先考慮左對齊,因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線,更便於閱讀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


文字多,存在換行,如果使用居中對齊,閱讀起來就沒那麼舒適。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


像序號這種文字少的,一般直接使用居中對齊。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


同樣,對於內容列,文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。

對於數字,特別是帶小數點的數字,推薦使用右對齊的方式,這樣,它們的大小關係更為明確。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


如果使用居中對齊的話,看起來就沒那麼直觀。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


除了單列對齊之外,為了表格整齊,還需確保平均分佈行、分佈列。

如果某一行或某一列特別寬,會給人造成「它很重要」的錯覺。

選中表格中的若干行或者若干列,在【佈局】選項卡中,可以直接讓他們平均分佈。

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除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office 軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊,我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。

在【佈局】中勾選垂直居中,表格一下整齊多了。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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此外,每一個單元格都是一個獨立的個體,其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離,而不是是緊緊的擠滿整個單元格。

如此,整個表格才有疏有密,看起來比較舒適。


02、閱讀容易


為表格添加這種間隔式的淺色填充,讓表格本身成為一種規律重複的設計,也讓表格看起來不那麼呆板。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


這種填充方式在表格設計裡很常見,它讓我們能夠很快區分開兩行,而不至於糊在一起。

外框線是表格和其它元素之間的界限,內框下是元素之間的界限,兩者功能不同。

但在大多數的表格中,我們看到的是外框線與內框線一致,一樣的顏色、一樣的粗細。

弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果,另一方面又將視覺重點讓給了信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好


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內框線簡化到只有橫向,即變成了學術論文中常用的「三線表」。

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在實際應用中,不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線,去掉所有豎線;也可以保留所有豎線,保留所有橫線。

若想修改表格的框線,具體步驟為:

❶ 重置,把原有的線條都去掉;❷ 選擇顏色;❸ 選擇線寬;❹ 框選合適的單元格,選擇邊框範圍。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

以三線表為例:

❶ 重置

選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

❷ 選擇顏色

在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。

❸ 選擇線寬

在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。

❹ 選擇範圍

選中整個表格,在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。

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調整線框為 1.5 磅,選中表格第一行,在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。

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03、必要時突出重點信息

很多情況下,PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。

EXCEL 要求的是詳細、精確,所有的信息都應該分到不同的屬性下,例如項目編號和項目名稱,就不可能放在一列裡。

而在 PPT 裡,我們不需要那麼冗雜的信息分類,可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起,簡化表格。

對於底色,除了間隔的填充之外,還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

除了顏色之外,大小、線框等也能夠起到突出的作用:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

對於某些需要精細設計的特殊表格,還可以考慮放大關鍵文字,或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

會員的價格列表,網站購物車等,基本都是如此處理。

這種手法以犧牲內容為代價,只突出一種關鍵信息(其它內容說白了就是不想讓你細看),容易掉入「只要 998 效果」,在正式彙報場合慎用。

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

總結一下,在整齊、易讀的理念下,表格的美化主要包括以下 3 方面:

❶ 選用合理的對齊方式,注意垂直居中和行列的平均分佈;

❷ 通過底色的變化創造易讀的表格,內部底色易淺不宜深,標題若用深色底文字需反白。

❸ 弱化內框線,將觀眾注意力讓給內容。

只要記住以上三點,就能不拘泥於單一形式,做出美觀的表格。


PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

讓我們再以案例看一遍流程:

原表:

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

水平對齊、平均分佈行列、垂直居中

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

間隔填充

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

弱化內框線

PPT裡表格怎麼做才驚豔?這3點你越早知道越好

怎麼樣?是不是也沒有想象中那麼難?

記住這幾點,無論是彙報工作,還是展示策劃,都能瞬間吸引大家的注意力。

讓你在更好地傳達信息的同時,也能憑藉出色的 Office 技能圈粉無數~

作者:老黑

來源:黑白間設計

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