1分鐘將2000字的文稿做成PPT！這兩個方法你一定要掌握！
今天的文章很乾貨！能一遍就看懂的人幾乎沒有！這兩個方法不僅實用於PPT中，更適用於你日常的職場使用！希望你可以掌握！文末有福利！注意留意哦！
在這篇文章的開頭，先來跟各位分享一個很有意思的事兒。
一個讀者發微信問我，說老闆想要做一份像喬布斯演講風格的PPT：
但是發來的文稿，卻是這樣：
該怎麼辦？哈哈哈哈哈哈~
其實，坦率的講，我幾乎每天也都會收到類似的需求，大多數客戶，在找我進行PPT設計的時候，往往也是隻丟給我一份20000字的文稿，而且需要做出喬布斯演講風格的PPT，那這時該怎麼辦呢？今天給大家分享下我的小經驗！
文末有福利！
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1.完成對信息的提煉
第一步，也是非常關鍵一步要做的，就是要完成對信息的提煉。
把密密麻麻的文字縮減為一句話，就像這樣。
原稿：
內容提煉後：
這樣做的好處就在於，可以讓你的PPT變得更有思想，而且更具傳播力。
我們應該如何把一段密密麻麻的文字，提煉成一頁，有思想，有傳播力的PPT呢？
其實並不難，所謂內容提煉，無非是提煉兩類信息。
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一是核心觀點，二是關鍵信息。
這兩個有什麼不同嗎？簡單點來說，你可以把核心觀點當做論點，關鍵信息當做論據。
比如拿這一頁內容來說：
建議認真讀一讀，會發現，它想表達的觀點和論據分別是：
把它提取，做出 PPT ，大概就是這個樣子：
明白了嗎？論點是我們總結歸納出來的，而論據，是在文案中篩選出來的。
再來簡單舉個例子。
論點：中國一二線城市的媽媽母乳餵養的知曉和意願提高
論據：見圖表。
那麼如何才能總結歸納論點呢？有兩個方法，從亞里士多德時代就已經有了。
描述共同點
就是說，我們從不同內容中總結出相同的點，作為結論。這裡呢，有兩種常見的描述類型。
一是描述行為本身。
簡單舉個例子，我瞎編的，只為大家能理解概念。
4月份通過廣點通實現公眾號增粉300人。5月份通過大V推廣，公眾號增粉1000人。6月份做了一場裂變活動，增粉600人。
那麼，他們的共同點有哪些呢？
時間：都是在第二季度。
行為：都是在實現增粉。
好了，那麼，我們的結論就是：
第二季度，通過三種方式實現了公眾號增粉1900人。
明白了嗎？
再來舉個實際的案例，這只是內容的羅列：
好的，如果需要把這一段政策文件，濃縮為一句話，體現自己的思想，該怎麼做呢？
咱們一起來總結下它的共同點：
文段中談到了兩層意思：
紅線標註：平穩增長。
藍線標註：加大投資。
所以，這一頁的 PPT ，咱們可以做成這樣：
二是描述推論結果。
同樣地，也來舉個例子。假如以招聘來說吧。
截至10月份，公司已完成人員招聘：
實習生300人；基層員工80人；中層管理19人；高層領導6人；
那麼，我們可以推論出什麼結果呢？
公司已建立完善的人才梯隊，有效保障公司良性發展。
同樣地，再來舉個例子。
比如我們看到下面這頁 PPT ，主要講了 O2O 的3個方案：
那麼，它們分別帶來的結果是什麼呢？認真閱讀分析，可以大概得出：
- 基於位置進行營銷活動
- 建立會員營銷體系
- 提高前臺收銀效率
所以，我們的 PPT 可以做成這樣：
結論演繹法
聽名字感覺很陌生，對嗎？但其實就是咱們平常說的三段論，大前提，小前提，以及結論。
同樣給各位先舉個例子。
大前提：長尾市場中不會出現爆款產品。
小前提：A產品屬於長尾市場。
結論：A產品不是爆款產品。
明白了嗎？這個結論的得出，需要我們對大前提有所認知，有一定門檻。但如果你能對大前提有準確的認知，那麼，你一定能得出最有價值的結論。
在這裡，舉一個關於 OFO 小黃車的案例。
在小黃車上線之初，很多投資人問戴威（OFO創始人），你把小黃車投放到大街上，不怕被偷嗎？
戴威的回答，很有意思，用的就是演繹法。怎麼說的呢？
大前提：如果滿大街都是小黃車，那麼，偷車這件事情，就變得沒有意義。
小前提：只要單車的投放量足夠大。
結論：就會避免單車被偷的狀況出現。
好了，相信到這裡，你能明白什麼叫結論演繹法了。
當然，除此之外，還有很多案例，尤其是在說服別人相信某一理念時，尤其好用。
比如下面這一頁 PPT ：
大前提：社交電商是未來趨勢。
小前提：我們做的是社交電商。
結論：未來我們有很大發展空間。
再比如，為了讓別人更願意接受你的結論，你可以使用理論：
大前提：好內容可以打動用戶。
小前提：我們能夠生產優質內容。
結論：我們能成為用戶的1/148。
以上，就是提煉信息中，我們會用到的一些方法。
最後，再來補充一句。
信息的提煉，不是簡單地字數減少，而是更有思想的進行表達。所以，信息提煉的方法，也是提煉核心思想的方法。
最後的囉嗦，寫這篇文章太費勁了，查了很多資料。但是我一直想寫的，雖然不像一些技巧類的文章，看完立馬能學會一個小技巧，但對於一份 PPT 製作而言，信息提煉，不得不說是一個很重要的環節。
總之，還是希望能夠幫各位真正有效的做好幻燈片吧。
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