Hi，我是秋小葉~

新手小白在做 PPT 的時候，往往會碰到這樣的揪心時刻：這一頁 PPT 的頁面中心在哪裡呀？這頁 PPT 的文字排版好奇怪，但是看不出什麼問題？

為什麼那些 PPT 高手可以又好又快地輕鬆搞定 PPT？在三金看來，製作 PPT 時候掌握良好的習慣，是邁向高手大神之路的第一步。

01 添加參考線

我們製作 PPT 時候，需要確定 PPT 頁面的中心點，或者是做到某幾個元素的對齊。這時候，我們需要用到的工具是——參考線。

我們只需要在【視圖】-【顯示】中，勾選【參考線】即可完成添加。

當然默認的參考線是橫縱兩條垂直相交的虛線：

（添加參考線後的 PPT 頁面）

在 PPT 中添加參考線，我們可以快速確定頁面的中心位置，以及幫助我們確定好留白的空間。

也有小夥伴會問：怎麼添加或刪除額外的參考線？

其實非常簡單：

❶ 添加參考線——按住【Ctrl鍵】，鼠標左鍵點擊某一條參考線，直接拖動，就可以產生一條新的參考線

❷ 刪除參考線——鼠標左鍵點擊某一條參考線，直接拖動到頁面外就不見啦~

02 設置四個定點

有時候，我們需要對頁面中的某個角落的元素進行處理時，放大該區域，結果調到了下一頁，那我們該怎麼辦？

這個情況真的好討厭哦！

其實解決這個問題，我們只需要四個「定點」鎮住它！

這時候，我們隨意放大縮小，就不會跳轉到下一頁啦~

有時候，這樣的一個小小的舉動，就能幫助我們解決惱人的困難~

03 注意文本規範

在製作 PPT 時，文字排版的規範也是非常重要的，因為這對於一些文字排版的細節和設計能力的提升有很大幫助，這裡給大家推薦三個小習慣。

❶ 避免連續詞彙的斷開

文字斷開發生在文字換行時候，比如下圖的「活動策劃」、「秋葉」、「小區」等詞彙就被斷開了，這樣看得也非常吃力，不夠專業。如果對於人名斷開，還會顯得不夠尊重。

所以，我們在處理專有名詞、人名以及地名的時候，應該儘可能避免文字被斷開。

❷ 適當的行距

給長段落的文字適當地調整段落間的行距，讓文字的行與行之間擁有空隙，看起來不會那麼密集。

一般情況下，我們調整到「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就可以啦~

❸ 兩端對齊

光是調整了行距，雖然是顯示了左對齊，但是右邊的還是顯得坑坑窪窪，不是特別精緻。這時候，我們需要調整的段落對齊的方式。

因此，我們在遇到多行文本的時候，選擇【兩端對齊】，會讓段落看起來更整齊一些。

掌握以上三個文本處理的好習慣，你在文字處理細節上已經甩同行一條街啦~

04 隨時按【Ctrl+S】 保存

做 PPT 難免遇到突然停電和 PPT 停止工作，除了設置「自動保存時間」以外，我們還能怎麼辦呢？

【Ctrl+S】的快捷鍵大家一定不陌生，主要的功能就是保存。我們在做 PPT，寫

Word，統計 Excel 的時候，過一會兒就按一下它。即使出現什麼問題，你的文件都已經保存下來啦~

【Ctrl+S】和【自動保存】雙管齊下，雙重保險，再也不用擔心突然斷電和停止工作導致文件丟失的情況啦~

今天主要和大家分享了一下小白學習 PPT 過程中，應該掌握的四個好習慣：

❶ 添加參考線

❷ 設置四個定點

❸ 注意文本規範

❹ 隨時按【Ctrl+S】

習慣雖然是一些不起眼的小操作，但是這是我們在學習和成長為一名 PPT 高手必備的技能！

除了上述提到的好習慣，PPT中還有很多值得學習的小技巧，點擊下面的專欄卡片，讓PPT難題不再成為工作的困擾！

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