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Excel中【條件格式】功能,大家在日常工作中會經常用到。系統給出相當豐富的條件供我們選擇使用。
而條件格式規則類型中最後一條【使用公式確定要設置格式的單元格】裡面藏著非常大的潛力,供我們自由開發利用。使用條件格式+公式,我們可以做到下面效果。
今天分享一下,如何利用這個功能讓我們的工作更輕鬆更專業。
查找
一般公司的數據信息可是不少,不會只是幾條几十條,瀏覽某些項目情況時,經常用鼠標拉來拉去,不僅麻煩而且有可能出錯。
我們可以利用條件格式和公式配合來點亮需要查看的數據行。如圖效果
精確查找
在公示欄中輸入=$A4=$C$1,設置【格式】-填充顏色
模糊查找
在公示欄中輸入=OR(LEFT($A4,1)=$C$2,MID($A4,2,1)=$C$2,RIGHT($A4,1)=$C$2),設置【格式】-填充顏色
檢查設置用於區域
點亮週末數據
一般數據在週末和假日等休息日往往不同,老闆喜歡特別關注一下。所以我們就標出來,再彙報給老闆。
在公示欄輸入=OR(weekday($A11,2)=6,weekday($A11,2)=7)
然後設置【格式】-填充顏色
點亮軸交叉的單個數據
精確的找到藏在角落的某個數據。
如圖,在公式欄輸入=and($A11=$B$16,A$10=$B$17)
聚光燈效果
鼠標選中某個單元格時,點亮所在的行和列。
在公式欄輸入=OR(row()=cell("row"),column()=cell("col"))
設置【格式】-填充顏色
注意:鼠標點擊時,並不會馬上點亮,需要按F9來運行公式。
點亮單行,公式欄輸入=row()=cell("row")
點亮單列,公式欄輸入=column()=cell("col")
技巧,在編輯條件格式其他公式時,想整行使用格式,在公式中就要使用絕對列