'Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?'

Excel 跳槽那些事兒 新精英充電站 2019-09-07
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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

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小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作,即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"並計算出結果,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作,即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"並計算出結果,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

3. 手動輸入函數

對 Excel 中常用的函數熟悉後,再輸入這些函數時便可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數,這是最常用的一種輸入函數的方法,也是最快的輸入方法。手動輸入函數的方法與輸入公式的方法基本相同,輸入相應的函數名和函數參數,完成後按【Enter】鍵即可。

由於 Excel 2019 具有輸入記憶功能,當輸入"="和函數名稱開頭的幾個字母后,Excel 會在單元格或編輯欄的下方出現一個下拉列表框,如圖所示。其中,包含了與輸入的幾個字母相匹配的有效函數、參數和函數說明信息,雙擊需要的函數即可快速輸入該函數,這樣不僅可以節省時間還可以避免因記錯函數而出現的錯誤。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作,即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"並計算出結果,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

3. 手動輸入函數

對 Excel 中常用的函數熟悉後,再輸入這些函數時便可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數,這是最常用的一種輸入函數的方法,也是最快的輸入方法。手動輸入函數的方法與輸入公式的方法基本相同,輸入相應的函數名和函數參數,完成後按【Enter】鍵即可。

由於 Excel 2019 具有輸入記憶功能,當輸入"="和函數名稱開頭的幾個字母后,Excel 會在單元格或編輯欄的下方出現一個下拉列表框,如圖所示。其中,包含了與輸入的幾個字母相匹配的有效函數、參數和函數說明信息,雙擊需要的函數即可快速輸入該函數,這樣不僅可以節省時間還可以避免因記錯函數而出現的錯誤。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

下面通過手動輸入函數並填充的方法計算出其他員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 輸入公式。選擇G4單元格,在編輯欄中輸入公式"=SUM(C4:F4)",如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作,即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"並計算出結果,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

3. 手動輸入函數

對 Excel 中常用的函數熟悉後,再輸入這些函數時便可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數,這是最常用的一種輸入函數的方法,也是最快的輸入方法。手動輸入函數的方法與輸入公式的方法基本相同,輸入相應的函數名和函數參數,完成後按【Enter】鍵即可。

由於 Excel 2019 具有輸入記憶功能,當輸入"="和函數名稱開頭的幾個字母后,Excel 會在單元格或編輯欄的下方出現一個下拉列表框,如圖所示。其中,包含了與輸入的幾個字母相匹配的有效函數、參數和函數說明信息,雙擊需要的函數即可快速輸入該函數,這樣不僅可以節省時間還可以避免因記錯函數而出現的錯誤。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

下面通過手動輸入函數並填充的方法計算出其他員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 輸入公式。選擇G4單元格,在編輯欄中輸入公式"=SUM(C4:F4)",如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 複製函數。按【Enter】鍵確認函數的輸入,即可在 G4 單元格中計算出函數的結果, 向下拖動控制柄至 G15 單元格,即可計算出其他員工的年銷售總額,如圖所示。

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Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!

1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類別的對應功能按鈕,如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數,可快速插入函數後進行計算。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

2. 使用插入函數嚮導功能輸入函數

Excel 2019 中提供了 400 多個函數,這些函數覆蓋了許多應用領域,每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數並不是很瞭解,如只知道函數的類別,或者只知道函數的名稱,但不知道函數所需要的參數,甚至只知道大概要做的計算目的時,就可以通過【插入函數】對話框並根據嚮導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中,通過使用插入函數嚮導功能輸入函數,並計算出第 2 位員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔,選擇 G3 單元格,單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框, 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字,這裡需要尋找求和函數,所以輸入"求和",單擊【轉到】按鈕,即可搜索與關鍵字相符的函數,在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ,或者在【函數庫】組的函數類別下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框,在對話框的【或選擇類別】下拉列表框中可以選擇函數類別。

Step3 單擊【摺疊】按鈕。打開【函數參數】對話框,單擊【Number1】參數框右側的【摺疊】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step4 引用單元格區域。經過以上操作,將摺疊【函數參數】對話框,同時鼠標指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠標指針選擇需要作為函數參數的單元格,即可引用這些單元格的地址,這裡選擇 C3:F3 單元格區域,單擊摺疊對話框右側的【展開】按鈕 ,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step5 確定函數參數設置。返回【函數參數】對話框,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作,即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"並計算出結果,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

3. 手動輸入函數

對 Excel 中常用的函數熟悉後,再輸入這些函數時便可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數,這是最常用的一種輸入函數的方法,也是最快的輸入方法。手動輸入函數的方法與輸入公式的方法基本相同,輸入相應的函數名和函數參數,完成後按【Enter】鍵即可。

由於 Excel 2019 具有輸入記憶功能,當輸入"="和函數名稱開頭的幾個字母后,Excel 會在單元格或編輯欄的下方出現一個下拉列表框,如圖所示。其中,包含了與輸入的幾個字母相匹配的有效函數、參數和函數說明信息,雙擊需要的函數即可快速輸入該函數,這樣不僅可以節省時間還可以避免因記錯函數而出現的錯誤。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

下面通過手動輸入函數並填充的方法計算出其他員工的年銷售總額,具體操作步驟如下。

Step1 輸入公式。選擇G4單元格,在編輯欄中輸入公式"=SUM(C4:F4)",如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

Step2 複製函數。按【Enter】鍵確認函數的輸入,即可在 G4 單元格中計算出函數的結果, 向下拖動控制柄至 G15 單元格,即可計算出其他員工的年銷售總額,如圖所示。

Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?

使用函數計算數據時,必須正確輸入相關函數名及其參數,才能得到正確的運算結果。如果對所使用的函數很熟悉且對函數所使用的參數類型也比較瞭解,則可像輸入公式一樣直接輸入函數;若不是特別熟悉,則可通過使用【函數庫】組中的功能按鈕,或者使用 Excel 中的嚮導功能創建函數。

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