合併多個Excel表格的最簡單方法

Excel 用車 職場 中國統計網 中國統計網 2017-10-31

合併多個Excel表格的最簡單方法

集團有100多家子公司,每月每家都會上報一套含幾十張報表的excel文件(格式都相同),有的幾十M,打開相當的慢。集團不定時的需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。一般的方法,逐個打開excel文件,複製-粘貼。問題是,只是打開文件就需要幾十分種,逐個複製粘貼更加的麻煩,你有什麼好辦法嗎?

合併多個Excel表格的最簡單方法

不打開excel文件取數,最簡單的莫過於直接用=號引用。所以蘭色的方法就是在單元格中批量設置引用公式。

如下圖所示,在F盤”文件合併”中有若干個報表,需要完成的任務時,從各子公司報表中提取1~3月的廣告費數據。

合併多個Excel表格的最簡單方法

提取數據後放在彙總表中

合併多個Excel表格的最簡單方法

分析:

如果經常性的從這些報表中取數,我們可以建一個取數模板,需要時可以迅速的提取數據。

操作步驟:

第1步:把所有的公司名(和文件名一一對應)輸入在一列中。然後設置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用單元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址

合併多個Excel表格的最簡單方法

第2步:複製公式後把通過複製粘貼把公式轉換為值。

合併多個Excel表格的最簡單方法

第3步:通過賛換,在最前面添加=號,轉換成公式。

合併多個Excel表格的最簡單方法

合併多個Excel表格的最簡單方法

第4步:把公式複製到後面兩列,只需要把單元格地址直接替換,即可生成2月和3月的數據。

合併多個Excel表格的最簡單方法

生成的效果

合併多個Excel表格的最簡單方法

即然創建的是模板,就應該有通用性。以後如果需要提取所有文件指定位值的數據,只需要把模板公式的工作表名和單元格地址替換成需要的即可。

End.

運行人員:中國統計網小編(微信號:itongjilove)

微博ID:中國統計網

中國統計網,是國內最早的大數據學習網站,公眾號:中國統計網

//www.itongji.cn

相關推薦

推薦中...