集團有100多家子公司,每月每家都會上報一套含幾十張報表的excel文件(格式都相同),有的幾十M,打開相當的慢。集團不定時的需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。一般的方法,逐個打開excel文件,複製-粘貼。問題是,只是打開文件就需要幾十分種,逐個複製粘貼更加的麻煩,你有什麼好辦法嗎?
不打開excel文件取數,最簡單的莫過於直接用=號引用。所以蘭色的方法就是在單元格中批量設置引用公式。
如下圖所示,在F盤”文件合併”中有若干個報表,需要完成的任務時,從各子公司報表中提取1~3月的廣告費數據。
提取數據後放在彙總表中
分析:
如果經常性的從這些報表中取數,我們可以建一個取數模板,需要時可以迅速的提取數據。
操作步驟:
第1步:把所有的公司名(和文件名一一對應)輸入在一列中。然後設置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用單元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:複製公式後把通過複製粘貼把公式轉換為值。
第3步:通過賛換,在最前面添加=號,轉換成公式。
第4步:把公式複製到後面兩列,只需要把單元格地址直接替換,即可生成2月和3月的數據。
生成的效果
即然創建的是模板,就應該有通用性。以後如果需要提取所有文件指定位值的數據,只需要把模板公式的工作表名和單元格地址替換成需要的即可。
End.
運行人員:中國統計網小編(微信號:itongjilove)
微博ID:中國統計網
中國統計網,是國內最早的大數據學習網站,公眾號:中國統計網
//www.itongji.cn
相關推薦
'這才是老闆喜歡看的表格,全套Excel教程送給你,趕緊學起來吧'
"教程在文章最後領取哦今天在網上看到一個高手做的Excel表格,非常的漂亮,今天我們一起仿做一下。原始的表格,再熟悉不過的樣式:完成後的效果,是不是有讓你顛覆三觀的感覺?同樣的數據,不同的展示方式,後者不但好看,而且非常的直觀、實用。如果年終報告上有這樣的表格,老闆會不會因...
'Excel表格數據錄入的5個小技巧'
"在Excel表格中錄入數據,看似很簡單,但是有一些實用小技巧,你不一定知道哦!1技巧1:快速插入特殊符號在製作Excel表格時,有些表格需要輸入一些符號,鍵盤上有的符號(如@、#、¥、%、$、^、&、* 等)可以通過按住【Shift】鍵的同時按符號所在的鍵位輸入,...
'還不會if函數的嵌套判斷,學會這方法,就跟複製粘貼一樣簡單'
"Hello,大家好,今天有粉絲說if函數的嵌套好難,但是工作中又必須要用到,每次都要寫好幾次函數修修改改才能達到想要的效果,有沒有什麼快速的方法能夠達到類似效果的?當然有了,今天就跟大家分享1中方法,點點鼠標跟著提示輸入數據即可顯示類似的效果,即使小白都能快速學會我們先來...
'用Python處理了數據還要導入Excel做圖表?直接Python做漂亮圖表'
"請關注本號,後續會有更多相關教程。轉發本文並私信我"python",即可獲得按水平領域分類好的Python資料系列文章"替代Excel Vba"系列(一):用Python的pandas快速彙總"Python替代Excel Vba"系列(二):pandas分組統計與操作Ex...
'這樣美化Excel表格,老闆要同事都來學習,還要給我漲1000工資'
"為了使 Excel 表格中內容更醒目,重點更突出,大家通常的做法是不是,一步一步手動更改邊框粗細、填充單元格顏色?自從 2007 版被微軟注入新的能量後,擁有了超乎常表的能力,不僅一鍵美化表格,還能結構化引用和高級篩選,極大地提升數據分析的效率,因此我們稱之為智能表格。今...
'「Excel技巧」將文本數據導入到Excel文件裡,就是這麼簡單'
"工作中,總會使用各種各樣的系統。有時為方便統計分析,我們就會從系統裡把數據導出來。但是並不是所有的系統都那麼人性化,所以,導出來的數據格式,並不一定就令你滿意。這不,現在就遇到系統裡導出來的這麼一份文本格式的數據,如下:是不是看得有點揪心啊?文字緊湊一起,貌似很不方便閱讀...
'一個切片器,控制多個Excel數據透視表的技巧'
"如下所示是公司的銷售明細數據我們在插入選項卡下,選擇了一個數據透視表將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤,這樣就得到了各種商品的銷售彙總數據這個時候如果我們想分月快速查看數據的時候,如果只是把月份字段放在篩選器裡面的話,每次都要去篩選器裡面進行選擇一次,很麻煩我們現在...
'Excel裡最常用的三種插入函數公式的方法,你都知道嗎?'
"Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,在日常的工作中,常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據,但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法,讓你一秒變辦公大神!1. 使用【函數庫】組中的功能按鈕插入函數在 E...
'不要再浪費A4紙了!Excel調整這個設置,1張紙輕鬆打印所有表格'
"我的同事們太浪費了!本來一張A4紙就能打印出來的表格,他們硬是給打印出了2-3張紙,還好意思天天偷我的螞蟻樹林能量??心疼我在螞蟻森林1秒!你是不是也經常這樣?本來要將表格打印在一張紙,打印出來卻用了兩張紙?勸你還是花這1分鐘看看我是怎麼調整Excel設置,把表格內容打印...
'Excel通配符查找有竅門!職場君表示:80%的人沒有掌握最基礎用法'
"Excel中有2個神奇的通配符,問號(?)和星號(*),這2個通配符,有什麼作用呢?問號(?):匹配任意一個字符。星號(*):匹配任意一個或多個字符。下面看看這2個通配符在查找替換中的應用。一、查找所有姓“劉”的員工。步驟:按快捷鍵“Ctrl+F”打開“查找和替換”對話框...
'3個Excel數據透視表基本規範,很簡單,很多新手卻一直不注意'
"我推薦《48天,Excel技能脫胎換骨》課程,近2000名學員通過課程掌握了Excel技能,實現了職場逆襲。最近有同事問我關於數據透視表的問題,他這個問題非常簡單,但是比較典型,屬於數據透視表基本規範的範疇,很多用過Excel數據透視表的同學可能都沒意識到:那就是原始數據...
Excel
2019-09-06
'這幾個Excel小技巧雖不常用,但方法很簡單,可以學學'
"Excel的小技巧很多,也有一些不常用的冷門小技巧,但是有時候又用得著,這些小技巧雖然冷門,但也很簡單。隨機錄入手機號比如隨機產生138開頭的手機號碼,可以利用RANDBETWEEN函數隨機產生。公式:=RANDBETWEEN(手機號開始號段,結束號段)表格中名字對齊名字...
'連這7個最實用的Excel技巧都不知,難怪天天要加班了!快get'
"職場辦公,大家接觸最多的辦公軟件就是Excel了,很多人也正是因為對Excel不熟悉,每每要留下加班,說到Excel,這裡有幾個好用的Excel技巧要分享給大家,下面就一起來看看吧~希望大家有了它們,再也不用留下來加班啦~一、數據處理技巧1、相同內容快速錄入每次錄入數據的...
'EXCEL中利用REPLACE函數與FIND函數的組合統一替換特定字符後文本'
"EXCEL函數公式大全之利用REPLACE函數FIND函數統一替換特定字符後面字符。EXCEL函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數REPLACE函數FIND函數。在前面的課程中我們學過了,從字符...
'1秒將Word轉換成Excel,方法竟然如此簡單?!你可一定要知道'
"現在不管是在學習上還是在工作中,我們幾乎都離不開Word文檔和Excel表格。對於一些office小白來說,如果需要做一份表格的話,很多人都會選擇到更簡單的Word中去完成,要是老闆要求一定要在Excel中搞定的話,我們在Word中做的表格就廢了,也是有點慘了……別擔心,...
'關於Excel表格,你所不知的幾個強大的AI功能'
"想必大家印象中的Excel,只是一款做表格的軟件,其實它真正厲害之處在於簡單的數據分析,下面就跟小編一起來看看Excel表格中這幾個強大的AI功能。1. 二維錶轉一維表看看下面這張圖,你知道如何快速轉換成右邊的樣子嗎?其實這是在日常工作中嚐嚐遇到的場景,我們將它稱之為二維...
'老外對你說“You excel me”是什麼意思?可別翻譯成“你表格我”'
"excel對於我們來說是再熟悉不過了誰沒有過一段被表格折磨的歲月但是但是!聽到老外對你說“You excel me”可千萬別翻譯成“你表格我”雖然excel在國人眼裡基本等同於表格今天小醬和大家聊聊Excel除了表格還有什麼意思Excel:超越,勝過excel [ik's...
推薦中...