Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

Excel 軟件 Word 鼠標 應用軟件IU設計暢談 應用軟件IU設計暢談 2017-10-19

說起excel,我們在工作中最經常使用的的文件格式就是excel表格。相對不專業的人員來說,對於excel表格的認識一直都停留在初級水平。即使我們在工作中使用的excel表格比較多,但是我們也只是略知皮毛而已。有一些好用而且可以瞬間提高工作效率的技能我們還是需要了解的,今天小編就給大家分享下excel中可以讓你提前下班的技能。

在步入正題之前,小編要先給大家上一盤“涼菜”,容大家先熱身一下:

比圖表還牛的數據對比技巧

在C2單元格中輸入“=REPT("-",ROUND(B2/1000,0))”;然後將鼠標移動到C2單元格的右下方,呈現一個+號往下拖。

看完之後是不是瞬間覺得銷售結果的差異出現了明顯的對比呢?

Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

Excel表格中可以同時操作的技巧

1、一起插入列、一起隔行、列粘貼

喂,這兒和那兒都需要插入一列,你是一列一列的插入嗎?

終於知道為什麼你的工作效率這麼慢了,原來時間都浪費在這兒了。

按Ctrl鍵不鬆選取多個列,然後一齊插入。複製一列後,按Ctrl鍵不鬆選取後每列首個單元格,一次性粘貼(Ctrl+V)

Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

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2、一起粘貼表格

分別複製多列/表,然後選取要粘貼的位置,點全部粘貼。你會發現所有表格已按順序無縫連接在一起。(如果你的表中沒有全部粘貼按鈕,原因是版本不支持)

Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

3、一起打開Excel

每天都要使用到多個excel工作表,一個一個打開不覺的很麻煩嗎?

難道可以一起打開excel表格?答:當然可以啦。

選取多個Excel表格後,按Enter即可打開多個Excel表格

Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

4、一起處理多個工作表

快捷鍵:ctrl+單擊表格名稱

想要多個表格同時處理,只要選擇好要處理的表格,然後編輯其中一個就可以了。

Excel中的這幾個簡單技巧,你絕對不會用!

今天小編要給大家分享的就是以上幾種方法,看完之後是不是覺得元氣滿滿呢?在這最後的緊要關頭,小編打算再給大家送一波福利:捷速OCR文字識別軟件。這款工具使用起來非常簡單,可以將圖片、PDF圖片掃描識別成word文檔。是不是覺得很神奇呢?那就趕快下載軟件進行使用吧!

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