「基礎篇」還在為處理長文本煩惱?Excel分列為你排憂解難!

Excel 趙雷 文章 科技 Excel加油站 2017-06-09

導讀:昨天分享了Excel定位功能及部分案例,接下來分兩期分享Excel分列功能,今天我們來認識一下Excel分列的基本應用。(演示版本2013)

「基礎篇」還在為處理長文本煩惱?Excel分列為你排憂解難!

本期導讀


一、分列有什麼用

分列主要是對具有特定規律的長文本分成多列的一種處理方法;

分列包括兩種方式:分列符號和固定寬度

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分列的兩種方式


二、使用方法

1.選中需要分列的數據

2.方法一,通過菜單路徑:數據-分列

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分列-菜單路徑

方法二,快捷鍵:ALT-A-E(依次按下)


三、案例展示

今天先根據分列的兩種方式進行基本應用的展示:

1.根據分隔符號

有類似“趙雷-歌手-31-中國”一組明星信息,是用“-”符號連接起來的,我們需要按“-”將其分開,分別得到姓名、職業、年齡、國籍等信息,於是可以這樣:

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根據分隔符號分列


2.根據固定寬度

a. 身份證號提取出生日期

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身份證號提取出生日期


b. TXT文本處理

往往我們拿到類似這樣一段TXT文本需要處理

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需TXT文本處理內容

我們同樣可以根據固定寬度進行分列,再適當進行微調即可

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TXT文本處理方式


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