為什麼馬雲講了6分鐘,投資人就投給阿里巴巴2千萬美金?

在美劇《權利的遊戲》中有一個名叫瓦里斯的角色,他一無出身背景,二又是最受人鄙視的“閹黨”,按理來說,他在劇中應該是一個悲催的底層人物。

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逆襲的人生很少卻真的存在

然而,出乎大家意料之外的是,他居然能夠左右逢源,關鍵時刻選擇正確的隊列,從而登上了國家權利的中心點,併成為劇中的焦點人物,所有角色,無論是哪一派別,都會非常虔誠地來向他諮詢業務。

能讓他從小人物一路攀登到現在地位的能力就是他超強的收集信息的能力。在紛繁複雜的信息中,他總能夠提取到重要信息,收為己用,及時改變方針政策。

相對於瓦里斯來講,臨冬城的老大史塔克王剛好與之相反,背景雄厚,還是受眾人敬仰的北境之王,他卻因為沒有及時從信息中獲取有用的內容,在第一季很快就領了盒飯。

其實,在職場上也是這樣,收集信息是非常重要的,能從信息中提取重要內容更為重要,能讓我們能夠及時調整方案,以免走入歧途。

這種能夠從紛繁複雜的信息中截取到重點內容的能力這就是信息獲取能力。

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我們要有獲取信息的能力

是指我們對信息懷有強烈的向望,掌握各種信息工具,能從多種渠道獲取所需的信息,並從中挖掘出重要內容,這也是信息能力的一個基礎能力。

然而,現實情況卻並沒有這麼簡單。我們在工作中經常會接收到令人眼花繚亂的信息。

比如,週一一大早,主管把我們叫去辦公室說了一件事情,然後要求我們把這件事做一個PPT報告給他,他要在第二天的會議上用。聽起來非常簡單,但實際操作起來可就讓人費腦子了。主管一般不會告訴我們他明天的會議中心思想是xxx,然後支撐這個中心思想的有三個理由。分別是xxx,第一個理由有三個子理由,支撐第二個理由有四個子理由等等。實際情況是,他扔出一堆凌亂的資料和沒有條理的數據,然後再告訴我們他的零散思路。

這個時候,如果我們想要做出一個符合領導要求的PPT就需要通過信息獲取能力來找出這些所有數據的結構來,結論是什麼,要點是什麼,次要點又是什麼,只有這樣理順後,再放到PPT裡,主管彙報時,信息才更加清晰並有足夠的說服力!那麼, 既然信息獲取能力如此重要,我們應該怎麼做呢?

第一步:識別信息中的事實、理由及結論。

首先,我們要找出信息中,哪些是包含觀點的信息,哪些又是描述事實的信息。而在觀點的信息中,我們需要清楚分辨出哪些內容是結論,哪些是支撐結論的理由。啥是觀點?

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不同的人有不同的觀點,也就是不同立場

是指我們對問題所持的一種想法和看法,是一種個人的看法。

比如,面對996工作制,一些企業大佬們認為那是年輕人奮鬥的必經之路,趁年輕不奮鬥,還要等到什麼時候?而主流媒體則認為,8小時工作制,是勞動人民經過一系列的艱苦鬥爭爭取來的,這種壓榨式的工作方式是在倒退。

相同的一件事情,這兩種截然相反的看法,就是雙方不同的觀點。

然後,我們要確認哪個觀點是結論。結論也就是我們俗稱的中心思想。它由觀點和支撐的理由或事實兩部分組成,否則就不能稱之為結論。

比如,有人提出,面試者在面試時不能告訴面試官自己抽菸的事實。而我的觀點是,所有這些欺騙面試官的建議都是錯誤的做法。當時忍住沒說,又有啥用呢?上班後,抽不抽菸,最後還是會被發現的。如果,老闆討厭抽菸的員工,他大可以找一兩個藉口就可以把我們給辭退,甚至不用提抽菸兩個字。所以,不要在面試的時候隱瞞抽菸這種不良習慣,以免召來不好的結果。

通過這個例子,大家能看出我想要表達什麼結論呢?很明顯,就是面試時不要試圖隱瞞自己抽菸的不良習慣,其他的幾個觀點都是支撐這個結論的理由。

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如果 你只有很短的時間去論述一件事,你想好怎麼說了嗎?

最後,找出支持結論的理由。我們要清楚的是,理由首先也是一個觀點,是解釋為啥我們可以相信這個結論的原因。也就是支持這個結論的一些理由。只有這樣有充分理由的結論,才能被人們信服,才是有價值的結論,否則就是一種空談。

所以,從一條信息中,分類出觀點,理由和結論,是我們信息獲取能力的關鍵步驟。只有這樣,我們才能清楚明白,這個信息到底有沒有可以利用的價值。

第二步:找到事實與觀點的對應關係,並畫出結構圖。

現在的社會,我們只要一睜眼,大量的信息就蜂擁而來。打開手機,各種app,各種公眾號,各種微信提示立刻就衝擊我們的眼球和大腦,甚至都沒有時間讓我們好好消化,思考這些大量的信息,所以這個信息大爆炸的時代,我們必須要提高自己的獨立思考能力,否則,人云亦云,只會被人牽著鼻子走。

那麼,我們如何判斷哪些觀點是對的,哪些觀點是錯的呢?

首先,我們可以在接收信息時找出對方信息的結構

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結構是骨架

比如,我們在選擇投資項目時,一家遊戲公司的創始人告訴我們,這個網絡遊戲產品上線後一定會大獲成功。那麼,我們投資前,必須要判斷他說的是否合理。我們當然不可能僅僅憑藉他自己的那些結論就相信這個遊戲具有投資價值,還要必須看他用了哪些理由來支撐這個結論,以及用了哪些數據支撐這些理由,也就是我們要找出對方的信息結構。

我們可以按他提供的信息畫出結構圖。

結論:“✕✕✕遊戲將成為成功的網遊產品”。

依據分是:

1.封測和內測數據都超過預期

2.市場受用戶歡迎的程度非常高

3.運營商準備充分

然後,我們再畫出支撐上面依據的子理由,比如,支撐數據樂觀的子理由是,用戶留存率高,開卡率高等。再繼續就要看他提供的具體數據。

然後,判斷信息結構是否具有合理性。我們可以從事實,數據地真實性和事實,數據是否能推論出相應的理由,最後這些理由是否可以得出最終的結論。

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判斷信息的合理性

通過畫出結構圖,我們可以清楚明白地來判斷對方結論是否具有合理性,是否具有投資價值。

所以,簡單地畫一個信息結構圖,不但能把對方的信息分析清楚,而且還能提高我們分辨事實的能力和提高獨立思考的能力。

第三步:用一句話概括出所有內容

我們的獲取信息能力,除了前面兩步外,我們還要能夠用一句話概括出所有內容,也就是30秒電梯法則

啥是30秒電梯法則?

是指,如果我們和客戶一起坐電梯,而客戶時間有限,要求我們在電梯向他簡單介紹方案。一起在電梯裡的時間,從頭到尾也就幾十秒鐘的時間,無論多麼複雜的方案,我們都必須在這幾十秒內或者用一句話把問題說清楚,這就是著名的“30秒電梯法則”。

按時間劃分,三秒鐘說中心思想,十秒就可以說到一級目錄。我們在最短時間內要告訴客戶的必須是方案最核心的內容。

比如,當年馬雲只用6分鐘時間就說服孫正義為阿里巴巴投資了2千萬美元的完美案例。短短的6分鐘內,馬雲就能說出核心觀點,做到對方動心投資。所以,用一句話把信息說明白非常重要。

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馬雲的6分鐘,值2千萬

當然,我們可以通過以下的邏輯來一句話概括信息:此信息是建立在xxx的基礎上,從xxx個方面說明了xxx。

一句話,簡單明瞭就能把冗長的信息全部囊括在一起。

當我們具有信息獲取能力的時候,不但能讓我們一眼就能辨別出哪些是重要信息,才能更快提升自身價值。

就如,鳳凰臺拜訪著名攝影家李濤時,他所說的:“在這個年代,能力不在於你獲取信息,而是能在這紛雜的信息中,過濾出最有用的信息。”

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