處於絕地，想要翻身，揚眉吐氣，必須先蛻變，才可重生; 處於劣勢，想要成功，千錘百煉，必經多磨難，才可突圍。——來自網絡
Photo by Pankaj Patel on Unsplash
“王老師，我每次參加部門會議發言時，都被領導要求‘不要講廢話，講重點’，心裡特別難受，我都不知道自己哪裡錯了。我該怎麼辦？”
這句話是在老王的引導下，對方才說出自己面臨的困惑。
為什麼會出現領導提醒他在發言時“不要講廢話，講重點”呢？原因是他的語言表達能力出現了問題，導致在發言時，表達的內容沒邏輯語句沒重點，讓大家搜索不到他到底在講什麼的局面。
那麼，接下來問題來了：很多人為什麼會出現在語言表達時，都很難讓對方搜索或捕捉他講話的重點呢？老王認為：
1、缺少結構化思維。
2、缺少工作彙報或溝通技巧導致。
到底什麼是結構化思維呢？
根據百度百科解釋：結構化思維（Structured Thinking）是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。
Photo by Charles PH on Unsplash
老王認為，缺少結構化思維的背後是因為思路不清晰、目標不明確、層次不分明和沒有解決問題的方法論，更沒有系統化的知識體系和邏輯思維能力。
你可能會說，結構化思維和語言表達能力有什麼關係呢？正如網絡上所說，語言是思維的傳話筒。如果你沒有結構化的思維，你的語言表達根本無法呈現，才會出現：你講了半天，別人絲毫不明白你到底在講什麼，或者聽眾交頭接耳、亂哄哄的局面。
那麼，該如何做才能提升你的語言表達能力呢？老王認為：
1、你要有系統化和體系化的知識、結構化思維，構建真實的心理表徵。幾天前，和一位朋友聊武俠小說裡的人物，談論到很多武林高手總是盤腿打坐運功。看似一個簡單的動作，為什麼被如此多的高手接受使用呢？
因為高手已經把自己的武功構建成真實的心理表徵，他們盤腿而坐，是在用自己的意念配合脈絡在練功，這才是真正的高手。
這些武林高手們又為什麼能這樣做呢？源於他們對自己所學武術知識達到系統化和體系化的境界，以至於他們可以重新構建心理表徵。
Photo by Thomas Drouault on Unsplash
學習也是一樣的道理。當對知識非常熟悉的時候，你閉上眼睛都可以根據知識的脈絡，對知識進行溫習。那麼職場上，面對領導的質疑，運用知識理論來解決你現在面臨的問題。老王建議，你想成為高手，你必須有系統化和體系化的知識，能夠重新構建真實的心理表徵，這樣，你才算上高手。
2、不斷去做演講練習，把自己的精通的知識或技能輕鬆表達出去，讓更多人聽懂。說到演講，看似簡單，實質卻很難。接觸過老王的人都知道，老王原本不善於演講，普通話也不標準，更沒有什麼演講技巧，但老王始終堅持就一個話題提煉觀點、梳理思路、做即興演講。比如老王付費請老師指導如何吐字發聲，通過刻意練習，讓自己走出舒服區，提升演講的能力。
老王曾和一位散打高手閒聊，他對老王說，散打的套數就那麼多，但只要每個動作用心練習上萬次，學會融會貫通，再結合你的身體條件，你一個人同時應付幾個小混混都不成問題。
這讓老王想到李連杰的一段話，他說，為什麼古人的功夫這麼厲害，是因為古人練習一個拳法都刻意練習10年以上，才成為了高手。比方說，你3歲進入幼兒園，到你28歲博士畢業，你刻意練習了25年，才成為專家。如果你刻意練習一套拳法，練習25年，你也一定會成為武俠高手。
學習沒有技巧，如果說有技巧，那就是用心刻意練習。
3、多用技巧，比如肢體語言、情感代入、互動等等，達到別人的思維和你的思維一致。這一條是“術”的一面了。理論已經知道了，如果你學會如何把你的肢體語言、情感等代入與同事和領導互動，那麼你就成功一半了。因為你這樣做了之後，就會把別人的思維拉到你的思維水平上，甚至用你的思維來思考你的問題，所以，你想想，是不是你成功了一半？
Photo by Mimi Thian on Unsplash
職場上，最害怕別人的思維和你的思維不在同一層次。你能把別人的思維拉到你的高水平上，你就牛了。
4、內容要聚焦，不要發散，越聚焦越好。前幾天，一位職場朋友給老王留言，也想通過寫文章來傳遞自己的思想和價值。當他把文章發給老王后，老王都看暈了，不知道他到底要表達什麼？因為他一篇文章寫了11個點，每個點都是淺嘗輒止，蜻蜓點水一般。
老王告訴他，內容太發散，不聚焦，你想清楚到底給哪類人群看？在老王的幫助下，他調整了寫作內容，重新梳理觀點。
特勞特說過，聚焦才能佔領用戶心智。老王認為，不聚焦就等於什麼都沒有做。
5、多用數據和理論來支持你的觀點。去年，一位朋友向老王諮詢說，每次向CFO彙報工作都很頭疼，CFO不但要求你提供數據，還要求你提供數據和理論來源等等。老王聽完就告訴這位朋友，CFO的要求是對的，可能是他之前的公司工作不夠嚴謹、不注意使用數據和理論來支持自己的工作。
這一點恰恰是一些職場人非常欠缺的。欠缺的原因是你對理論體系的不熟悉，和對數據的不敏感導致。
老王曾經向老闆彙報工作時，也出現過這樣的問題。由於公司股權的問題，老王請教律師，律師給出瞭解決方案。老王就按照律師給的思路彙報工作，認為不會有什麼問題。當把解決方案向老闆彙報後，就直接被斃了。原因是沒有法律的依據。如果你拿出一份方案，那麼就一定要附帶XX法律第X條XX款規定等等。
你可能會說，這樣難道不浪費時間嗎？不，這樣做不浪費時間，目的也是節約時間。你在推演時，有理論和數據做依據，做出的決策才會正確無誤，你也才會成功。老王建議，多用數據來支撐你的觀點和理論，你一定會成為專家型的管理人員。
Photo by TN NGUYEN on Unsplash
6、更要有清晰、可執行的解決思路和工具應用。當你讀到這裡時，你會發現所有的東西都具備了，就差執行了。如何執行呢？想執行好，你必須有清晰可行、解決問題的思路和工具的應用。沒有這些，你所有的決策或想法都可能被別人認定為是拍腦袋拍出來的。
你在表達時，務必帶上你的可自行解決方案和所利用的工具。這樣，你的領導才會相信你能勝任該工作。
7、別忘記了“畫餅”，用“畫餅”的方式來獲得你的老闆、同事對你的支持或資源的傾向。最後一點，要學會“畫餅”。做任何事情、任何項目都不會有100%的成功，但你如何獲得老闆的信任和支持，給你資源和權力的傾斜呢？你需要學會“畫餅”，給你老闆清晰的“餅”，讓他認識到項目的價值和意義，以及你有能力勝任。一旦你成為項目的負責人，再加上你的老闆對你的信心，公司就一定給你傾斜資源和權力，你成功的可能性就大大提升。
寫在最後
有時候不是我們沒有表達能力，而是因為我們沒有系統化和體系化的知識，更是因為我們沒有溝通或彙報工作的技巧，導致我們說話時緊張、沒有邏輯、不自信或自卑。老王認為，這些都可以通過刻意練習來改變的。
改變是很痛苦的，但改變後的你，會帶來你自己意想不到的成果，讓你自信心大增。老王建議，改變，從現在開始！
【獵頭老王】系頭條號簽約作者