提高書面表達能力，是做好機關工作的需要，也是提升自己的需要。那麼，該如何提高書面表達能力？
公文寫作中，我們常認為，辭藻華麗、文辭優美，就是好材料。其實不然。衡量書面表達能力重要的標準是“辭達而已矣”。什麼意思呢？意即要把思想表達清楚，要把邏輯理順，把材料寫到聽眾、講話人的心坎裡。做到這些，你的書面表達能力就上來了。
但實際情況是，很多人往往都很難做到。不信你看下面這段投稿文字：寫材料，往往是機關工作人員能力素質的直接體現。現實中，很多筆桿子，針對某一具體事項下材料時，往往文不達意，很難讓領導滿意。
這段話中，“現實中，很多筆桿子，……，很難讓領導滿意”這句話出現的太突兀，沒有遵循因果邏輯，在沒有“因”的情況下，直接呈現出“果”，讓人猝不及防。這裡就是典型的邏輯不順，這段材料也是不成功的。此外，材料寫作中常見的問題還有：語法錯誤、論述不透徹、標點符號使用不規範、空談枯燥理論沒有數據支撐等。這些問題，不必驚訝，其實你環顧四周，會發現周圍還有很多這樣的同事，他們雖然在職場工作多年，但是很難做到用文字準確、恰當地表達思想。
說了這麼多，到該怎麼提升自己的書面表達能力？
要懂得積累。公文寫作不同於文學作品創作，是不能天馬行空全憑想象的。所謂巧婦難為無米之炊，一定的調查研究，是寫好公文的基礎。具體要做到三個字：看，熟，記。
看，就是多看單位的相關材料，包括人事變遷、組織沿革、領導關注，要多看近年來黨委政府和單位的發展規劃、主要領導的工作指示、大事要事，要多看歷年來單位筆桿子寫的文稿並吸收借鑑。
熟，就是要多做調查研究。多和單位領導和同事溝通接觸，瞭解他們的想法；多去兄弟單位取經交流，做到“知己知彼”；多上網查找相關政策、法律法規，並在材料中適當體現；要多熟悉領導的講話風格、思維方式、語言特點。只有這樣，才能做到“知行合一”，使寫出來的材料有“靈性”。
記，就是要多記住領導的批示。寫材料的人，與主要領導直接接觸機會不多。對材料的修改意見，大多來自分管領導。一篇好材料的誕生，離不開與主要領導面對面、一對一的交流。如果有幸有這個機會，需要好好把握，對於領導的批示，更是要謹記在心。要知道，級別越高的領導，其思維愈加高瞻遠矚，眼界愈加深遠，邏輯愈加嚴密，他們的一些修改批示，日後運用到材料中必定是亮點。
要有寫作思路。做好了積累這一步，接下來，就要開始著手寫作了。寫作前，要先確定好寫作思路。寫作思路從何而來？具體要做到三個字：問，明，控。
問，就是要向領導詢問。有些時候，接到一篇材料寫作任務，領導會有所交待，甚至把寫作思路都告訴你了，這時候只要照著思路寫就可以了。但是，有時候，領導交待的不甚明瞭，甚至沒有想過這方面問題，該怎麼辦？
明，如果領導沒告知思路，就要自己明確行文目的、格式和文體、文種。何為行文目的？是向上級領導彙報？還是本單位內部使用？還是與外單位溝通交流？是要刊登報紙，還是書面留檔？何為行文格式？即，上行文、平行文和下行文。關於文體，要弄清楚是請示、通知、報告、彙報還是通訊。
控，要控制好文字篇幅。當前，精文減會，文稿切忌長篇大論，要做到該長則長該短則短。
要打好腹稿。何為腹稿？腹稿就是正式寫作前，根據寫作規律構思的文章雛形。有時候，寫到一半，突然沒了思路，原因是一開始沒有打好腹稿。該怎麼打腹稿？儘可能把自己儲備的知識、收集的文稿都調動起來，加以借鑑吸收。這時候，要明白這些問題：該怎麼開頭、該怎麼結尾，段落該怎麼謀篇佈局，層次細節該怎麼安排，每個部分該用怎麼樣的標題，段落與段落之間如何銜接，該用怎樣的事例、用哪些事例。
做好前面三步，最後，再列好提綱的基礎上，就可以著手寫作了。需要注意的是，初稿完成好，要通過增刪調改等方式，對其進行反覆加工潤色。最後，要著重把握以下幾個方面：一看是否偏題，二看觀點是否違規，三看結構是否混亂，四看邏輯是否嚴密，五看遣詞造句是否接地氣，六看數據是否準確。
總之，材料無易事。只要按照上述方法，經常磨鍊，就能收穫成功。