工作雜亂無章?生活一團亂麻?你該學會合理規劃了

我們總說,成年人的生活沒有容易二字。

沒有完成的工作,無休無止的加班,不停哭鬧的孩子,缺席生活的枕邊人,都能成為我們崩潰的理由。

但是崩潰過後,又如何呢?作為成年人,我們都沒有任性的資本。

我們每天的生活就是在各種各樣的雞飛狗跳中度過,但是我們卻束手無策。

可是,你有沒有思考過這樣一個問題?為什麼每天的工作生活都如此糟糕呢?或者說,你有嘗試著想要去改變嗎?

其實,我們的生活本可以不這樣的,只不過,我們很多人沒有意識到。我們這麼拼了命的工作生活,好像依然不能改變這樣糟糕的現狀。

工作雜亂無章?生活一團亂麻?你該學會合理規劃了

疲憊的成年人

我們的生活混亂與不混亂有多大區別?

我們一起來回顧一下你這一天的工作生活吧。

今天是週末,你又睡到了12點才起。這時候你接到了通知,要下午去加班,所以你匆匆忙忙收拾完,就趕快出門。

上班路上,你想起你的衣服還在洗衣機裡,忘了晾出來。家裡垃圾也該扔了,你卻忘記帶出來。你突然想起你約好了下午一起去看電影,現在你趕緊給朋友發短信,又一不小心錯過了地鐵時間。

到了公司,你終於可以喘口氣了,撲面而來的就是一系列的工作。

這時你才想起來,這件事好像一週前就需要著手做了,但是你總想著過兩天才到日期,所以你就偷了一個懶。事實證明,你偷的那些懶,遲早都要還回來。

這是你今天混亂的一天。

如果是不混亂的那一天,又是什麼樣的呢?

早晨你7:00起床,美美的吃了一頓早餐,還出去遛了個彎。你想起來之前的工作還剩了一點小尾巴,所以你快速把工作整理完,發送給了領導。

中午在家收拾好東西,洗完衣服,和朋友約好下午一起去看電影,然後你出門了。

這時候你接到領導的消息,說你的工作做得很棒,今天不需要加班了,你開開心心的看了一場電影。

這是你不混亂的一天。

怎麼樣?同樣是充斥著工作和生活的一天,這其中的差距是不是很大?

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你每天的工作生活是不是也是一團糟

在《清單革命》這本書中,作者說過這麼一段話:

很多時候,人們會犯錯,其實不是因為沒有掌握知識,而是注意力和記憶力出現了偏差。尤其當你處在高壓之下,你很容易麻痺大意,忽略細節,從而把事情搞得一團糟。

也就是說,如果我們沒有合理的規劃,很多事情我們稀裡糊塗的做完,可能即使出錯,我們也不知道哪裡出錯了。

這就告訴我們,有規劃是多麼的重要。

有規劃的工作生活,有什麼優勢?

第一,過有規劃的生活,可以讓我們生活更規律。

雖然我們總是嘲笑六點起十點睡的老年人生活,但是我覺得,有規律的生活,並不是老年人的專利。年輕人也可以。

反思一下你自己,每天睡不夠,尤其是週末的時候,還有睡不完的懶覺,你的精神狀態如何?你的時間能夠有效利用嗎?

睡眠時間太久,會非常影響一個人的精神狀態。尤其當同樣是九點上班,一個7點起吃早餐,和一個8點起沒時間吃早餐,不用我說,後者的精神就會非常差。

第二,過有規劃的生活,可以讓我們工作更高效。

今天做什麼?明天做什麼?每週固定時間做什麼?我們都可以提前思考這些問題。別看它不起眼,很多時候我們生活的忙亂,就是因為我們沒有合理安排造成的。

我們總是安慰自己,什麼事都來的急,時間還早,所有什麼事都不安排,總想著到時候再說,結果到時候往往是來不及。這樣又何談工作效率呢?

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你有想過提升你的工作效率嗎

第三,過有規劃的生活,可以有助於我們提高記憶力。

在上篇文章中提到過,在繁忙工作中,記憶力的缺失是導致工作出錯的最重要的原因,而想要保持良好的記憶力,我們就得學會合理規劃工作與生活。

每週可以抽出一天時間來休息,但是每週的工作要規劃好。每天固定時間讀書,固定時間鍛鍊,固定時間提升自己,這些都很有必要。集中精力在某個時間段做某件事,時間久了你會發現,你在這個時間段效率會大大提高。

那麼說了這麼多好處,我們應該怎麼做呢?

如何讓自己的工作生活整潔有序?

第一,合理規劃我們每一週的時間安排。

這樣有兩個好處,第一個好處就是我們能合理安排工作,第二個好處就是我們能夠應付各種突發情況。

畢竟,我們不是一天24小時都在忙,而是有時候會很忙。所以一個合理的工作安排,會讓我們事半功倍,而且如果有意外情況突發,你也可以適當調整你的計劃,而不是手足無措。

第二,合理的使用清單。

在《清單革命》這本書中,講過波音公司這樣一個故事。

隨著高科技的不斷迭代更新,在波音飛機上的駕駛員在出現意外情況時,總會有操作不當的現象發生。作者為了驗證清單是否有作用,他開展實驗,幫助飛行員編制合理的起飛或者降落清單,來驗證清單是否能降低操作失誤的風險。

很多機長開始得知這個消息時,並不買賬。因為他們覺得自己足夠有經驗,即使出現了意外狀況,也能夠憑藉自己的聰明智慧來化解困難。

但是事實上,結果如何呢?

在使用了清單體來進行起飛降落的飛行檢查時,意外事件發生的概率大大降低。因為在意外事件發生時,清單很好地幫助飛行員規避了可能出現的操作失誤,讓飛機得以更平穩的降落。

這個故事告訴了我們一個什麼道理?

清單比我們想象的更好用,不要小看清單的力量。

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用清單來改變你的生活吧

具體我們應該怎麼做呢?

001

在合理規劃每一週的任務安排上,使用清單來記錄重要的任務。同時合理分配時間,保證每一週的重要工作事項能夠按時完成。

當然,清單隻記錄最重要,而且最需要做的事情,而不是把所有的事情都羅列在內。編寫清單的原則是簡單和高效。只有這樣,清單的效果才越好。

002

在編寫清單時,應該注意時間的合理分配。

也就是說,在清單上你需要空出一些時間來應對額外的事件發生。

因為,即使規劃的再好,我們每天也總會出現意外情況。公司停電,領導出差,孩子生病,這些意外,需要我們編制一套清單應機制來應對它。

這樣的話,等下次我們遇到突發意外事件,就能冷靜下來迅速處理,而不是一臉茫然。

清單是活的,不是死的,越靈活越好。太死板的清單,並不適合現實的工作生活。

003

編寫好了你的工作生活清單,最後一步,就是在實踐中不停修改,不停改進了。

我們的生活不能總是一成不變的,所以在使用清單的過程中,我們要學會隨機應變。

學會用清單記錄重要事項,同時也要學會用清單來梳理我們的工作和生活。

這樣你會發現,你的生活比原來更井井有條。同時,你也可以清楚的回顧,你這一週都做了什麼。而不是匆匆忙忙的一週過去,卻感覺自己什麼都沒有做。

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你期待井井有條的工作與生活嗎

我們的工作和生活不總是一成不變的,但又不是總是在變化的。

利用好這個變與不變,學會合理規劃,你的生活和工作會比你現在的更高效。

那麼,今天就開始行動起來,編寫一週的工作生活清單吧!

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