Notion 是一個筆記集大成者，堪稱「來自未來的筆記軟件」。它可以讓你的筆記更加豐富多彩，圖文、視頻、音頻並茂，同時還可以搭建知識庫、做項目管理、做團隊協作、做個人博客等等。
在上篇文章，A 君對 Notion 做了一個全面的基礎介紹（戳我跳轉），這一篇將用兩張 page 來介紹 Notion 的數據庫模塊，讓 Notion 提高你的工作效率，也幫助你完成這一整套流程：更好地複製他人模版、使用數據庫、理解函數到分享自己製作的模版成為一名 Notion 網紅。最後，還會講解如何提高 WORKSPACE 的 page 安全性以及分享 A 君蒐集的優質模版，任君挑選。
懶人目錄
- Station 搭建 Notion 更香哦
- 完整複製模版為己所用
- 兩個模版讓你更懂數據庫模塊
- WORKSPACE 的安全性不容忽視
- 優質模版及網站分享
Station 搭建 Notion 更香哦
不知道你有沒有這樣的一個誘惑，為什麼每次打開 Notion 都需要等待加載？因為 Notion 的客戶端其實是網頁封裝，簡單來說就是，Notion 的客戶端是一個瀏覽器，每一張 page 都是一個網頁，所以每次打開 Notion 或新 page 都要等待加載。看到這裡的新朋友不要關文章，下一個版本會更好地解決離線問題。
那麼，既然本質上是一個網頁，有沒有更好地客戶端可以跟 Notion 搭配呢？Station 就是 A 君認為的最佳之選。Station 是一個應用聚合軟件，添加 Notion 之後，最酷炫的用法是你可以新加 Station 的 page，然後把常用的 Notion page 標星固定住，以後想再去這個 Notion page 就不用從首頁一步步進去了。
側邊欄干擾你了？沒問題，把它獨立出來吧！
完整複製模版為己所用
印象筆記好用的地方在於它有大量的模版可以供你食用，而 Notion 的導入模版功能一直遭人詬病。但或許是不是你的方法沒用對呢？以複製網友 Faye Gao 的「遠程協作頭腦風暴模版」為例：
- 複製模版地址；
- 粘貼到 page 裡轉換為 Link To Page；
- Duplicate 剛剛的 Link To Page；
- 打開新的 page，把權限關掉。
這樣的方式能讓你把網上所有的模版輕鬆導入你自己的 Notion，但是前提是模版主人需要把該模版的 Public Access 打開，不過要是你能看到模版內容，也就證明他打開了。
兩個模版讓你更懂數據庫模塊
什麼事關係型數據庫？簡單來說就是相互有聯繫的數據庫，舉個例子：
- A 和 B 兩張表都有相同的字段「名字」，A 表存放的數據是名字、年齡、性別，B 表存放的數據是名字、愛好、學位。
- 這時候想把 B 表的愛好導入到 A 表中，怎麼做呢？一個個複製粘貼嗎？不，只要把 A、B 兩張表用「名字」這個字段建立聯繫（一定要注意選對，Notion 不會檢查），然後就完成自動關聯了，並且能實現同步修改。
這裡用到的功能是表格模塊高級功能中的 Relation 和 Rollup 功能。用 Relation 關聯數據庫，用 Rollup 返回數據，最後記得隱藏 Relation 字段。
這是最基礎的用法，而 Notion 的數據庫模塊除了完成上述功能以外，還可以做到更多。
繼續以「遠程協作頭腦風暴模板」為例。拉個小群，訂個會議室，叫上幾個人，小黑屋一關 3 小時，這就是平時我們開頭腦風暴會議的場景。今天 A 君分享的這個模版能幫你省下 2 個小時的時間，還不用被關「小黑屋」，坐在電腦前，真正一點壓力都沒有地頭腦風暴。
流程是一樣的，主持人將主題寫在開頭，各自依次將想法寫上去。時間結束後，在確定原則後，主持人用數據庫模塊建立看板。接著，大家各自進行投票，之後 Faye Gao 新建一個「投票結果 view」自動篩選出前 4 名，並且在更改投票人數之後也能實時更新結果。
具體是怎麼做到的呢？下面，A 君將一步步講解。
主持人根據投票原則篩選各成員的想法，並新建一個 Board - Inline，添加 idea 發起人、投票統計人數、投票人 3 個字段。idea 發起人用 Person 屬性、投票統計人數用 Formula 屬性（一會再寫公式）、投票人用 Multi - Select 屬性並添加各成員待選擇。
接著，各成員打開自己想吃的任意 2 個午飯看板，把自己的名字添加到投票人字段裡。
當大家完成投票後，點擊看板名稱旁邊的「全部 idea」，新增一個視圖為「投票結果」。打開任意一個看板，給投票統計人數字段添加公式。點擊該字段名稱，點擊 Edit Formula，填寫公式為：
toNumber(contains(prop("投票"), "A")) + toNumber(contains(prop("投票"), "B")) + toNumber(contains(prop("投票"), "C")) + toNumber(contains(prop("投票"), "D"))
最後，點擊「+ New」左邊的三個點添加 Filter 的規則為投票統計人數 ≥ 2，添加 Sort 的規則為倒序投票統計人數。Filter 是篩選功能，Sort 是排序功能。至此，投票結果就自動展示了。
補充解釋下文中函數：
- prop("投票") 是字段縮寫，點擊字段名稱就會自動添加；
- contains(prop("投票"), "A") 的作用是在投票字段中查找有沒有 A 這個選項，有就返回 true；
- toNumber 的作用是轉換字符為數字，遇到 false 視為0，遇到 true 視為 1；
- 因此，toNumber(contains(prop("投票"), "A")) 的作用是當 A 存在投票字段裡時計 1，那麼整個公式就可以總計該行的投票人數。
Notion 還有一個讓人詬病的地方是沒有中文翻譯，所以今天 A 君就用九年義務教育學的英語來給大家翻譯一份函數解析。
以上就是從複製到為己所用的 Notion 數據庫模塊的詳細解析。有統計，職場人士 30% 的時間都在開會。顯而易見的是多數會議都是無意義的，也就是浪費時間。用好這個用 Notion 的數據庫模塊做出來的頭腦風暴模版能省下大量的開會時間，幫助你提高工作效率。
前文提到，整套流程的最後環節是分享模版，那麼請接著往下看吧，而這個模版也在文末。著急的朋友可以跳過下面一節，但還是建議看一下，因為很危險。不過個人賬戶可以跳過，因為沒有邀請人的權限。
WORKSPACE 的安全性不容忽視
Notion 的編輯功能很強，但協作功能同樣強大。當邀請人進入你的工作區之後，可以給協作人選擇只讀、可評論、可編輯和全部權限 4 種不同的權限。可是，由於 Notion 內部邏輯的問題，稍不注意很容易就會出嚴重事故。
在協作過程中，A 君被協作人限制了 page 的權限為只讀，page 被協作人移除，無法刪除 page（最後通過 Notion 官方找回）。對於小團隊（Team 賬戶）來說，這個功能很重要，也很危險。那麼，究竟要怎麼設置才最安全呢？
打開設置，點擊 WORKSPACE 的 Setting，下滑把 Security 的「Disable guests」和「Disable moving pages to other workspaces」打開，另外兩項看自己的需求。
接著，可以邀請好友了。點擊 Members 的 Add a member，輸入對方的郵箱，將其權限設置為 Member，這樣他就不能修改 WORKSPACE 的設置了。
注意，坑來了！如果你沒有把 WORKSPACE 裡的 page 的權限設置為僅你有全部權限的話（默認情況下所有人都有全部權限），這時候他對整個 WORKSPACE 的所有 page 的權限跟你一樣，可以修改 page 的權限為任意一種狀態，也就出現了上文所說的三大嚴重事故，相當於刪庫跑路啦。
所以，正確的做法是，首先將 page 的權限設置為只讀、可評論或者可編輯。
接著，在設置裡添加完協作人之後，點擊旁邊的 Groups，創建只讀、可評論、可編輯、全部權限四個組別，全部權限組慎重給，再將該協作人對應放到不同的權限組裡。
最後，再回到 page 裡，對組進行權限設置。之後新進入該組的成員就不用再添加權限，自動默認該組權限。
另外，每一張在 WORKSPACE 的 page 的權限設置相互獨立，協作用戶和組別不變，但需要給每張 page 都增加、修改權限。
權限設置很重要，慎重。萬一出事，還有兩招可以救你，Updates 的 Version history 恢復和右下角問號 Chat With Us 的客服小哥哥、小姐姐。
優質模版及網站分享
終於來到激動人心的時刻了！到底要怎麼成為一名 Notion 網紅呢？首先製作好自己的模版，記得像「頭腦風暴模版」一樣寫清楚規則和作用，並且不要用任何個人信息作為例子。接著，打開 https://notionpages.com/submit/這個網址，將自己的模版上傳，在第二個問題留下自己的藝名吧。
最後，感謝 Faye Gao 的頭腦風暴模版以及她的其他模版。如果不記得怎麼正確複製模版的話，網上看第二節。
Notion 還有很多功能很好用、很強大，比如 @、部分文字評論、更改樣式、拖入照片到 Gallery 等值得好好說一說。以及但與本文無關，就交給你自己去摸索了。
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