工作不停歇,這不是高效率|閃電時間管理9

時間管理 閃電行動 睡眠 文章 閃電時間管理 2017-03-29

工作不停歇,這不是高效率|閃電時間管理9

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工作不停歇,這不是高效率|閃電時間管理9

以下場景你熟悉嗎?

1、參加了4個小時會議,最後一個小時筋疲力盡,不能集中注意力;

2、上午不停處理郵件和工作,不休息,到了中午精力跟不上,變得不耐煩,思維也無法集中;

3、晚上留出時間陪伴家人,但總是因為工作上的事情分心,根本沒有把注意力放到家人身上。

如果你生活中出現了以上的場景,其實是你精力低下的表現,缺乏對自身精力的管理,讓自己面臨效能障礙。

很多人認為:工作事情很多,沒有時間休息,只好不停的工作,表面上看起來很忙,實際上你的效率很低。

學習完今天這一講——精力管理,讓你真正地懂得高效率工作!

下面請跟著閃電一起揭開謎底!

1、精力定義

精力就是做事情的能力。

精力,而非時間,是高效表現的基礎。

如果在某個時間段內,發現你做事情的能力降低了,或者根本執行不下去了,說明你的精力值正處於低谷,你需要進行休息,並恢復正常。

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從上面的精力循環中,如果在不斷的壓力下你的精力耗竭,一直沒有恢復,你的身體健康或者工作生活就會受到影響。

其實正常/健康的循環,精力可以得到及時的恢復。因為使用過度和使用不足都會削弱精力,必須不時更新精力以平衡消耗。

而精力就像人的心電波一樣,需要有規律地節奏,要想保持生命的躍動,我們必須學習如何有節奏地消耗和更新精力!

在之前的課程中葉武濱老師說過:時間是世界上最公平的資源,每個人都是24個小時。但是每個人的時間密度或者質量不一樣。這其實就是指分配的精力數量和質量可變!

精力管理是我們進行時間管理的基礎。在忙碌之後,利用精力管理,能夠迅速補充體力與精神的活力。

2、精力管理

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我們一天的時間,不僅有忙碌的工作,還需要有午休,下午茶等休閒時間,並進行適當的體育鍛煉,做到一個勞逸結合的平衡。【職場中我們要特別注意⚠️】

前一講說的番茄工作法,其實就是一種微觀時間管理方法,讓你養成一段時間內專注當下,然後休息5分鐘,這樣的循環可以讓你在短時間內恢復耗散的精力。

因此,精力管理的核心:運用儀式習慣,週期性補充精力,到達平衡狀態。

讓你的工作與休息相結合,慢慢地堅持,把這些事件連接在一起,變成你日常生活中固定的時間,最後養成你的儀式習慣,將大大增加你的時間管理效率。

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其實精力來源於四個方面:【廣泛】

體能:呼吸,飲食,睡眠,鍛鍊都屬於體能一部分。

情感:對家人,對同事,對朋友關係感覺出現危險。管控情感,保持正面積極精力,並全情投入。

思維:在工作與生活中保持專注和樂觀。專注當下,減少打斷,提高工作效率。

意志:尋找你的價值觀,找到人生方向,活出精彩的人生。

調動4個精力源:體能,情感,思維,意志,讓自己精力充沛,自信,樂於挑戰,快樂。學習有節奏的消耗和更新精力!

4個精力源要求:

身體靈活性——肌肉大幅度運動,拉伸

情感恢復力——從失望和沮喪中恢復

思維靈活性——切換理智和直覺,接受多重角度觀點

精神靈活性——包容不同價值觀

管理精力,就是要求大家全情投入,追求壓力,覺得放鬆是有效產出的時間,依靠習慣,目標驅動表現,用積極儀式習慣,精力管理方法,高效管理自己。

3、行動步驟

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如果進行有效地管理精力?我們需要打造屬於自己的精力管理訓練系統。

精力管理的三個步驟:目標—事實—行動

1、明確目標。

多數人花費時間處理眼下危機,應付他人期望。卻很少思考什麼是最重要。

抽時間梳理自己人生中最重要的事情--重要不緊急的。這是在時間管理四象限中最重要的事件。

好多人覺得目標沒有用,因為制定了,堅持一段時間就放棄了。目標制定的三個法則:集中性,合理性,常回顧。

先根據自身現實情況制定一個比較小的目標,在一段時間內經常回顧自己是否可達到。培養自己的自信,讓堅持目標的心有力量。

2、面對現實

逃避不愉快是人的天性。否認抉擇會造成深刻影響。

我們人類經常會讓自己處於舒適區,害怕走出那個圈,接觸外面複雜和恐怖的現實。有時甚至對自己說謊,讓自己逃避現實的恐懼。

要想進行精力管理,需要走出我們的舒適區,進入學習區,不斷學習,提升自己,面對現實,也許我們會有不一樣的看法。

利用工具收集可靠數據,分析飲食,進行體能測試,這都是我們可以做的。

3、付諸行動

縮小現實的我與理想的我。應急的習慣或許在短期內幫助,長期看來卻極大損害。

具體時間內發起明確的行動,由深層次價值觀驅動。

也許你沒有明確的步驟,怎樣去管理自己的精力。但是你有明確的目標,可以使用POA行動力去強化你的行為。

一個共同的目標O,需要尋找引起同頻共振的夥伴P,從而振出各種不同的新玩法A。

4、閃電行動建議

閃電已經實踐了一年多的時間管理,躺過很多坑,走過很多彎路。下面把我實踐的一些好習慣分享給大家,希望對大家有幫助!

  1. 調整工作狀態。忙碌了一段時間,學會休息下。【強迫自己】

  2. 每天早晨一張紙寫下今日代辦,完成一件劃掉【晨間日記+今日待辦】

  3. 最有效的時間,最有精力的時間做最重要的事。

  4. 清理大腦,關閉手機,讓自己安靜的待一會,專注重要工作。

  5. 善於分解任務,把雜事轉化成下一步行動集合,按階段進行有序完成

  6. 克服拖延,立刻執行,不要管做成怎樣。困難時詢問,不斷調整方向

  7. 適當進行委託和拒絕——服務外包,借鑑經驗,提升效率

    希望大家從最簡單的體能精力開始,注意呼吸,飲食健康,睡眠,鍛鍊等等,讓你的行動開始運轉起來。

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