'新晉管理者“團隊時間管理”概念入門'

時間管理 跳槽那些事兒 招聘 設計 HR花果山 2019-09-01
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新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


師傅領進門,修行靠個人


在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


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新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


師傅領進門,修行靠個人


在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間管理


們談到個人時間管理的時候,很多個體是不屑的,這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否,都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時,其勢必要喪失這個自由的權利。

有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

既然團隊時間管理這件事,是團隊管理者的基本責任,那麼團隊管理者應該怎麼管理裡自己團隊時間呢?

在這裡,我有幾個方法可以給大家提供:

第一,建立目標分離系統

第二,建立反饋時間機制

第三,時間管理落實到具體人

第四,過程中的時間審核

第五,良好利用激勵機制

第六,統籌的時間整合

第七,習慣使用記錄和統計

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新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


師傅領進門,修行靠個人


在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間管理


們談到個人時間管理的時候,很多個體是不屑的,這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否,都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時,其勢必要喪失這個自由的權利。

有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

既然團隊時間管理這件事,是團隊管理者的基本責任,那麼團隊管理者應該怎麼管理裡自己團隊時間呢?

在這裡,我有幾個方法可以給大家提供:

第一,建立目標分離系統

第二,建立反饋時間機制

第三,時間管理落實到具體人

第四,過程中的時間審核

第五,良好利用激勵機制

第六,統籌的時間整合

第七,習慣使用記錄和統計

新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


我們先看第一點:建立目標分離系統。

既然是管理團隊的時間,就要把相應的時間安排進行分配。先將總目標進行分配,分配成子目標之後,保證總目標的時間限定範圍。這樣的分離系統,能夠讓組織內的所有人都清楚自己每天需要幹什麼、幹多少、幹多久。因此,團隊時間管理的第一要務,便是團隊成員的任務目標時間分配。

再看第二點:建立反饋時間機制

參照研發類崗位的項目制追蹤系統,每個員工每天的工作量和工作時長的實時結清,是團隊時間反饋機制的有效標杆。招聘組織管理者也可以應用這種時間反饋機制,明確日、周、月報表的反饋時效和反饋內容,確保時間反饋信息的有效獲取。小型組織為了避免更多的時間浪費,可以採用日清會議的形式,每天15分鐘的總結匯報會議,也能行程習慣性和形式感更強的團隊時間反饋機制。

第三點是:時間管理落實到具體人。

這個不用解釋,承接目標分離系統,要求在分配時間和工作指標的時候,落地到具體人,有具體追中目標,保證時間的分配不落於空處。

第四點是過程中的時間審核。

時間反饋機制是固定的模式,但是管理者在管理組織時間的時候,不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來,根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤,這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。

第五點是良好利用激勵機制。

俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行,依靠團隊成員的自覺性,肯定不是長久之計,也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中,有效利用激勵機制,設計合理公平高效的獎懲制度,是第一要務。

第六點是統籌的時間整合。

團隊管理者管理團隊時間,優於組織內成員自我管理時間的方面就在於,團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息,從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路,就來自於團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員,有很多不能獨立組織全流程的招聘實施,那麼把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位;指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。

第七點是習慣使用記錄和統計。

團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的,怎麼確立團隊員工在時間管理上問題並有針對性的解決問題,靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄,並形成統計數據,從而更系統更科學瞭解團隊時間管理現狀,是一個團隊組織管理者的基本技巧。

以上的七個要素,是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中,主要應該注意的技巧。


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新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


師傅領進門,修行靠個人


在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間管理


們談到個人時間管理的時候,很多個體是不屑的,這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否,都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時,其勢必要喪失這個自由的權利。

有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

既然團隊時間管理這件事,是團隊管理者的基本責任,那麼團隊管理者應該怎麼管理裡自己團隊時間呢?

在這裡,我有幾個方法可以給大家提供:

第一,建立目標分離系統

第二,建立反饋時間機制

第三,時間管理落實到具體人

第四,過程中的時間審核

第五,良好利用激勵機制

第六,統籌的時間整合

第七,習慣使用記錄和統計

新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


我們先看第一點:建立目標分離系統。

既然是管理團隊的時間,就要把相應的時間安排進行分配。先將總目標進行分配,分配成子目標之後,保證總目標的時間限定範圍。這樣的分離系統,能夠讓組織內的所有人都清楚自己每天需要幹什麼、幹多少、幹多久。因此,團隊時間管理的第一要務,便是團隊成員的任務目標時間分配。

再看第二點:建立反饋時間機制

參照研發類崗位的項目制追蹤系統,每個員工每天的工作量和工作時長的實時結清,是團隊時間反饋機制的有效標杆。招聘組織管理者也可以應用這種時間反饋機制,明確日、周、月報表的反饋時效和反饋內容,確保時間反饋信息的有效獲取。小型組織為了避免更多的時間浪費,可以採用日清會議的形式,每天15分鐘的總結匯報會議,也能行程習慣性和形式感更強的團隊時間反饋機制。

第三點是:時間管理落實到具體人。

這個不用解釋,承接目標分離系統,要求在分配時間和工作指標的時候,落地到具體人,有具體追中目標,保證時間的分配不落於空處。

第四點是過程中的時間審核。

時間反饋機制是固定的模式,但是管理者在管理組織時間的時候,不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來,根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤,這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。

第五點是良好利用激勵機制。

俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行,依靠團隊成員的自覺性,肯定不是長久之計,也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中,有效利用激勵機制,設計合理公平高效的獎懲制度,是第一要務。

第六點是統籌的時間整合。

團隊管理者管理團隊時間,優於組織內成員自我管理時間的方面就在於,團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息,從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路,就來自於團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員,有很多不能獨立組織全流程的招聘實施,那麼把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位;指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。

第七點是習慣使用記錄和統計。

團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的,怎麼確立團隊員工在時間管理上問題並有針對性的解決問題,靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄,並形成統計數據,從而更系統更科學瞭解團隊時間管理現狀,是一個團隊組織管理者的基本技巧。

以上的七個要素,是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中,主要應該注意的技巧。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間VS個人時間


的人說,團隊其實可以當成一個個體來進行管理,這樣團隊才有整體意志。我認可這句話。而兩者相似處又有哪些呢?

首先是要素相似。

團隊時間管理也需要團隊管理者的主觀意願,也需要原則和辦法,也一樣需要團隊習慣的養成。者三要素和個人時間管理三要素不謀而合。

其次是原則相似性。

團隊時間管理也需要符合時間管理的五原則。

第一,首選需要制定計劃

第二,必須區別團隊時間的緊急重要性,學會排序分時

第三,團隊的時間一樣遵循8020原則

第四,團隊的時間安排必須符合團隊組織成員的生命週期

第五,團隊的時間管理最終也需要養成習慣

最後是目標相似性。

個人時間管理的目標是個體工作任務在既定時間內完成,團隊時間管理的目標是團隊整體工作任務在既定時間內完成,因此兩者的目標是一致的。

瞭解了團隊時間管理和個人時間管理的相似之處,很多落地實施的問題就迎刃而解了。

團隊時間管理是個大話題,有機會可以在線下的機會中,組織案例的形式來講解,相信會更有直觀應用價值。

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新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


師傅領進門,修行靠個人


在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間管理


們談到個人時間管理的時候,很多個體是不屑的,這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否,都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時,其勢必要喪失這個自由的權利。

有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

既然團隊時間管理這件事,是團隊管理者的基本責任,那麼團隊管理者應該怎麼管理裡自己團隊時間呢?

在這裡,我有幾個方法可以給大家提供:

第一,建立目標分離系統

第二,建立反饋時間機制

第三,時間管理落實到具體人

第四,過程中的時間審核

第五,良好利用激勵機制

第六,統籌的時間整合

第七,習慣使用記錄和統計

新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


我們先看第一點:建立目標分離系統。

既然是管理團隊的時間,就要把相應的時間安排進行分配。先將總目標進行分配,分配成子目標之後,保證總目標的時間限定範圍。這樣的分離系統,能夠讓組織內的所有人都清楚自己每天需要幹什麼、幹多少、幹多久。因此,團隊時間管理的第一要務,便是團隊成員的任務目標時間分配。

再看第二點:建立反饋時間機制

參照研發類崗位的項目制追蹤系統,每個員工每天的工作量和工作時長的實時結清,是團隊時間反饋機制的有效標杆。招聘組織管理者也可以應用這種時間反饋機制,明確日、周、月報表的反饋時效和反饋內容,確保時間反饋信息的有效獲取。小型組織為了避免更多的時間浪費,可以採用日清會議的形式,每天15分鐘的總結匯報會議,也能行程習慣性和形式感更強的團隊時間反饋機制。

第三點是:時間管理落實到具體人。

這個不用解釋,承接目標分離系統,要求在分配時間和工作指標的時候,落地到具體人,有具體追中目標,保證時間的分配不落於空處。

第四點是過程中的時間審核。

時間反饋機制是固定的模式,但是管理者在管理組織時間的時候,不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來,根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤,這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。

第五點是良好利用激勵機制。

俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行,依靠團隊成員的自覺性,肯定不是長久之計,也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中,有效利用激勵機制,設計合理公平高效的獎懲制度,是第一要務。

第六點是統籌的時間整合。

團隊管理者管理團隊時間,優於組織內成員自我管理時間的方面就在於,團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息,從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路,就來自於團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員,有很多不能獨立組織全流程的招聘實施,那麼把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位;指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。

第七點是習慣使用記錄和統計。

團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的,怎麼確立團隊員工在時間管理上問題並有針對性的解決問題,靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄,並形成統計數據,從而更系統更科學瞭解團隊時間管理現狀,是一個團隊組織管理者的基本技巧。

以上的七個要素,是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中,主要應該注意的技巧。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間VS個人時間


的人說,團隊其實可以當成一個個體來進行管理,這樣團隊才有整體意志。我認可這句話。而兩者相似處又有哪些呢?

首先是要素相似。

團隊時間管理也需要團隊管理者的主觀意願,也需要原則和辦法,也一樣需要團隊習慣的養成。者三要素和個人時間管理三要素不謀而合。

其次是原則相似性。

團隊時間管理也需要符合時間管理的五原則。

第一,首選需要制定計劃

第二,必須區別團隊時間的緊急重要性,學會排序分時

第三,團隊的時間一樣遵循8020原則

第四,團隊的時間安排必須符合團隊組織成員的生命週期

第五,團隊的時間管理最終也需要養成習慣

最後是目標相似性。

個人時間管理的目標是個體工作任務在既定時間內完成,團隊時間管理的目標是團隊整體工作任務在既定時間內完成,因此兩者的目標是一致的。

瞭解了團隊時間管理和個人時間管理的相似之處,很多落地實施的問題就迎刃而解了。

團隊時間管理是個大話題,有機會可以在線下的機會中,組織案例的形式來講解,相信會更有直觀應用價值。

//


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


The end


文字來源

老孫-大師兄來了

(原創)

圖片來源:網絡(侵刪)

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在企業內部輪訓的課件準備中,最常做的是基於管理者晉升的實務培訓。

企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

所以我開了一門微課,針對的是“新晉招聘管理者”的管理能力培訓。力爭手把手教會基層晉升的新管理人,找到入門的途徑。

今天,分享其中一個小小的環節:“團隊時間管理”。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間管理


們談到個人時間管理的時候,很多個體是不屑的,這是因為他們想要有自己的自由。這是個體追求自由的天然本性。不管這個需求正確與否,都是可以理解也可以諒解的。然而當一個個體升級到組織管理者的角度時,其勢必要喪失這個自由的權利。

有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

既然團隊時間管理這件事,是團隊管理者的基本責任,那麼團隊管理者應該怎麼管理裡自己團隊時間呢?

在這裡,我有幾個方法可以給大家提供:

第一,建立目標分離系統

第二,建立反饋時間機制

第三,時間管理落實到具體人

第四,過程中的時間審核

第五,良好利用激勵機制

第六,統籌的時間整合

第七,習慣使用記錄和統計

新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


我們先看第一點:建立目標分離系統。

既然是管理團隊的時間,就要把相應的時間安排進行分配。先將總目標進行分配,分配成子目標之後,保證總目標的時間限定範圍。這樣的分離系統,能夠讓組織內的所有人都清楚自己每天需要幹什麼、幹多少、幹多久。因此,團隊時間管理的第一要務,便是團隊成員的任務目標時間分配。

再看第二點:建立反饋時間機制

參照研發類崗位的項目制追蹤系統,每個員工每天的工作量和工作時長的實時結清,是團隊時間反饋機制的有效標杆。招聘組織管理者也可以應用這種時間反饋機制,明確日、周、月報表的反饋時效和反饋內容,確保時間反饋信息的有效獲取。小型組織為了避免更多的時間浪費,可以採用日清會議的形式,每天15分鐘的總結匯報會議,也能行程習慣性和形式感更強的團隊時間反饋機制。

第三點是:時間管理落實到具體人。

這個不用解釋,承接目標分離系統,要求在分配時間和工作指標的時候,落地到具體人,有具體追中目標,保證時間的分配不落於空處。

第四點是過程中的時間審核。

時間反饋機制是固定的模式,但是管理者在管理組織時間的時候,不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來,根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤,這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。

第五點是良好利用激勵機制。

俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行,依靠團隊成員的自覺性,肯定不是長久之計,也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中,有效利用激勵機制,設計合理公平高效的獎懲制度,是第一要務。

第六點是統籌的時間整合。

團隊管理者管理團隊時間,優於組織內成員自我管理時間的方面就在於,團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息,從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路,就來自於團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員,有很多不能獨立組織全流程的招聘實施,那麼把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位;指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。

第七點是習慣使用記錄和統計。

團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的,怎麼確立團隊員工在時間管理上問題並有針對性的解決問題,靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄,並形成統計數據,從而更系統更科學瞭解團隊時間管理現狀,是一個團隊組織管理者的基本技巧。

以上的七個要素,是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中,主要應該注意的技巧。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間VS個人時間


的人說,團隊其實可以當成一個個體來進行管理,這樣團隊才有整體意志。我認可這句話。而兩者相似處又有哪些呢?

首先是要素相似。

團隊時間管理也需要團隊管理者的主觀意願,也需要原則和辦法,也一樣需要團隊習慣的養成。者三要素和個人時間管理三要素不謀而合。

其次是原則相似性。

團隊時間管理也需要符合時間管理的五原則。

第一,首選需要制定計劃

第二,必須區別團隊時間的緊急重要性,學會排序分時

第三,團隊的時間一樣遵循8020原則

第四,團隊的時間安排必須符合團隊組織成員的生命週期

第五,團隊的時間管理最終也需要養成習慣

最後是目標相似性。

個人時間管理的目標是個體工作任務在既定時間內完成,團隊時間管理的目標是團隊整體工作任務在既定時間內完成,因此兩者的目標是一致的。

瞭解了團隊時間管理和個人時間管理的相似之處,很多落地實施的問題就迎刃而解了。

團隊時間管理是個大話題,有機會可以在線下的機會中,組織案例的形式來講解,相信會更有直觀應用價值。

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企業內部自己培養的管理團隊,在晉升之初,總是惶恐的。在執行人和管理者這兩個角色之間瞬間切換,確實有難度。而企業內部培訓,要解決的就是把這些新晉管理者“領進門”這件事。

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有時候那句話,權利和責任對等,是在這個時候開始體現的。

因為當你一旦成為一個組織的管理者,你需要承擔的義務便是,妥善規劃團隊的整體時間管理,保證團隊工作進度的有序標準進行。

因此,團隊時間管理這件事,對於團隊管理者來說,是一個必須具備的能力。不接受反駁,不接受推諉。

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再看第二點:建立反饋時間機制

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第三點是:時間管理落實到具體人。

這個不用解釋,承接目標分離系統,要求在分配時間和工作指標的時候,落地到具體人,有具體追中目標,保證時間的分配不落於空處。

第四點是過程中的時間審核。

時間反饋機制是固定的模式,但是管理者在管理組織時間的時候,不能僅僅依靠固定時效的反饋機制。組織管理者的巡檢很重要。也就是要把組織內各個員工的問題關鍵點總結出來,根據不同員工的問題分時進行階段性追蹤,這樣才能把團隊組織的時間管理風險進行有效預防。

第五點是良好利用激勵機制。

俗話說馬無夜草不肥。能夠讓團隊的時間在你的策劃組織下有效運行,依靠團隊成員的自覺性,肯定不是長久之計,也不是一個能夠真正體現管理者管理能力的思路。管理者在應用組織員工時間管理的過程中,有效利用激勵機制,設計合理公平高效的獎懲制度,是第一要務。

第六點是統籌的時間整合。

團隊管理者管理團隊時間,優於組織內成員自我管理時間的方面就在於,團隊管理者能夠了解到更多的公共時間信息,從而可以在更高的層面有效整合團隊員工的時間。工廠流水化作業的思路,就來自於團隊時間整合的要求。招聘組織管理者也一樣。如果我們發現我們的招聘專員,有很多不能獨立組織全流程的招聘實施,那麼把團隊員工的時間進行流水化整合也是有效思路。例如指定人員從事面試邀約崗位;指定人員從事面試來訪接待崗位或指定人員從事面試實施崗位等。

第七點是習慣使用記錄和統計。

團隊的特點不可能是一天兩天的時間內就能摸透的,怎麼確立團隊員工在時間管理上問題並有針對性的解決問題,靠日常主觀的觀察能得到的答案畢竟不科學。學會應用時間反饋信息中的記錄,並形成統計數據,從而更系統更科學瞭解團隊時間管理現狀,是一個團隊組織管理者的基本技巧。

以上的七個要素,是團隊時間管理這個特定的時間管理程序中,主要應該注意的技巧。


新晉管理者“團隊時間管理”概念入門


團隊時間VS個人時間


的人說,團隊其實可以當成一個個體來進行管理,這樣團隊才有整體意志。我認可這句話。而兩者相似處又有哪些呢?

首先是要素相似。

團隊時間管理也需要團隊管理者的主觀意願,也需要原則和辦法,也一樣需要團隊習慣的養成。者三要素和個人時間管理三要素不謀而合。

其次是原則相似性。

團隊時間管理也需要符合時間管理的五原則。

第一,首選需要制定計劃

第二,必須區別團隊時間的緊急重要性,學會排序分時

第三,團隊的時間一樣遵循8020原則

第四,團隊的時間安排必須符合團隊組織成員的生命週期

第五,團隊的時間管理最終也需要養成習慣

最後是目標相似性。

個人時間管理的目標是個體工作任務在既定時間內完成,團隊時間管理的目標是團隊整體工作任務在既定時間內完成,因此兩者的目標是一致的。

瞭解了團隊時間管理和個人時間管理的相似之處,很多落地實施的問題就迎刃而解了。

團隊時間管理是個大話題,有機會可以在線下的機會中,組織案例的形式來講解,相信會更有直觀應用價值。

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The end


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