一般來說，檔案是由政府設立的檔案管理機構（包括人才市場、留學服務中心）、有檔案接收權的機關、事業單位、國有企業來進行管理。對於即將出國留學的同學來說，檔案有四種處理方法：由學校保管、調到中國留學服務中心、寄存在當地人才市場、派回原籍，大家根據自己的情況選擇合適的。
01
學校保管
有的學校可免費保留一定年限(一般是兩年)，但並非每個學校都有這項服務。要上交的材料視學校具體情況而定，所以，在畢業前要及時諮詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以後如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。
優點：
學校的誠信度較高，且提供一定的就業服務，且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。
缺點：
檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
02
留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
可登陸網站http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/，按照步驟操作。
優點：
時間靈活，申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要UNCON的OFFER才行，如果現在還沒拿到UNCON可以等拿到以後委託國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：
存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)後，應首先辦理國外學歷、學位認證，並找到接收單位，辦理完工作派遣手續後，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。
03
人才市場
畢業時，學校會給你發一個報到證（即把檔案遷往人才市場的證明），你只需要尋找委託人代理人或者本人遷往即可。
優點：
可計算工齡，在當地就業手續簡便。
缺點：
留學期間檔案空白。
04
返回原籍
如果以上三種方法都沒有執行，檔案就會自動派回原籍了，即將畢業學生的檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局等有關部門接收。
出國留學，戶口的三種處理辦法：
① 本身戶口在家或將戶口遷回原籍。
② 像檔案一樣暫時留校保管（一般時間為兩年），超過兩年，會打回原籍，所以千萬別忘。
③ 可以遷移至其他城市的人才市場。
需要注意的是，學生得到戶口遷移證後，學校所在派出所會註銷你在當地的戶口。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限（一般是1個月）未辦理，需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。