這樣的住宿費可以抵扣
情況1：公司員工出差，收到小規模納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票可以按照3%進行抵扣
借：管理費用-差旅費 300元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）9元
貸：庫存現金 309元
情況2：公司員工出差，收到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票可以按照6%進行抵扣
借：管理費用-差旅費 300元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）18元
貸：庫存現金 318元
這樣的住宿費不得抵扣
情況1：公司接待客戶，到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票，即便是認證相符也不得抵
借：管理費用-業務招待費 300元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）18元
貸：庫存現金 318元
做進項稅額轉出
借：管理費用-業務招待費 18元
貸：應交稅費-應交增值稅（進項稅額轉出）18元
情況2：公司組織員工旅遊，收到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發票，即便是認證相符也不得抵扣
借：應付職工薪酬-福利費 300元
應交稅費-應交增值稅（進項稅額）18元
貸：庫存現金 318元
做進項稅額轉出
借：應付職工薪酬-福利費 18元
貸：應交稅費-應交增值稅（進項稅額轉出）18元
總 結
（1）同樣取得一張費用單據，用途不同，會計處理就不同，稅務處理也不一樣，產生的涉稅風險也不同；
（2）提醒會計人員，單憑一張發票就可以入賬的時代逐漸會過去了，必須取得足夠的證據鏈，來佐證業務發生的真實性，如住宿費的發生是否和企業經營相關等，差旅費支出是否具有合理性，因此必須附有以下一些證明材料如出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等，只有這些資料齊全，才能證明其業務真實，並准予在計算應納稅所得額時扣除。
政策參考
（1）財政部 國家稅務總局《關於全面推開營業稅改徵增值稅試點的通知》財稅(2016)36號附件一《營業稅改徵增值稅試點實施辦法》第二十七條規定：
下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣：
（一）用於簡易計稅方法計稅項目、免徵增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產和不動產。其中涉及的固定資產、無形資產、不動產，僅指專用於上述項目的固定資產、無形資產（不包括其他權益性無形資產）、不動產。納稅人的交際應酬消費屬於個人消費。
（二）非正常損失的購進貨物，以及相關的加工修理修配勞務和交通運輸服務。
（三）非正常損失的在產品、產成品所耗用的購進貨物（不包括固定資產）、加工修理修配勞務和交通運輸服務。
（四）非正常損失的不動產，以及該不動產所耗用的購進貨物、設計服務和建築服務。
（五）非正常損失的不動產在建工程所耗用的購進貨物、設計服務和建築服務。納稅人新建、改建、擴建、修繕、裝飾不動產，均屬於不動產在建工程。
（六）購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。
（七）財政部和國家稅務總局規定的其他情形。
（2）國家稅務總局公告2016年第69號《關於在境外提供建築服務等有關問題的公告》第十條規定：
全面開展住宿業小規模納稅人自行開具增值稅專用發票試點。月銷售額超過3萬元（或季銷售額超過9萬元）的住宿業小規模納稅人提供住宿服務、銷售貨物或發生其他應稅行為，需要開具增值稅專用發票的，可以通過增值稅發票管理新系統自行開具，主管國稅機關不再為其代開。
住宿業小規模納稅人銷售其取得的不動產，需要開具增值稅專用發票的，仍須向地稅機關申請代開。
住宿業小規模納稅人自行開具增值稅專用發票應繳納的稅款，應在規定的納稅申報期內，向主管稅務機關申報納稅。在填寫增值稅納稅申報表時，應將當期開具專用發票的銷售額，按照3%和5%的徵收率，分別填寫在《增值稅納稅申報表》（小規模納稅人適用）第2欄和第5欄“稅務機關代開的增值稅專用發票不含稅銷售額”的“本期數”相應欄次中。
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來源：高頓財稅學院（ID：gaoduncaishui），轉載於郝老師說會計