'危機公關:淺析企業公關管理策略,想提高管理水平的企業別錯過'

京東商城 劉強東 iPhone 公關之家 2019-09-10
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文丨公關之家 作者:小5

引言:“危機就像死亡和納稅一樣,是管理工作中不可避免的,所以必須隨時為應對危機而做好準備。”

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文丨公關之家 作者:小5

引言:“危機就像死亡和納稅一樣,是管理工作中不可避免的,所以必須隨時為應對危機而做好準備。”

危機公關:淺析企業公關管理策略,想提高管理水平的企業別錯過

危機公關事關企業安危,不可不備。企業在發展過程中,面對危機,必須居安思危、警鐘長鳴、防範於未然。儘可能的避免危機,好過於做一場漂亮的危機公關策略,雖然兩者對企業都不可或缺。

危機公關對於很多企業而言,危機就像是火災,危機公關相當於“救火者”。但如果企業在日常經營的過程中,如果沒有對可能會發生危機的項目進行排查,那在危機爆發,“火災”燃起的時候,所引爆的規模往往會超乎想象。

所謂“禍兮福所倚,福兮禍所伏”。企業危機的爆發,有時候會對企業造成生死存亡的危險,同樣可以以為企業帶來“一飛沖天”的機遇,其中的關鍵就是在於企業日常對危的管理,以及是否時刻用行業最高標準要求自己。

危機爆發,往往只是點燃“企業危險”的導火索,真正打敗企業的往往都是自己。

真正的腐敗與失敗,往往都是從內部開始的。

三聚氰胺事件中,三鹿為何在危機衝擊下高樓崩塌,無法公關?因為它觸及到行業的底線,損害了廣大群眾的利益。如果嚴格按照行業標準,以群眾健康為先,那何懼流言蜚語,何懼市場熔鍊。

所謂樹大招風,利高者危。但如果企業真正以做好產品為先,以廣大人民群眾利益為本,那就算山雨欲來,也能閒庭信步賞滿園風光 。

一、危機對企業造成的損害

企業危機是不可避免的,做好危機管理,刻不容緩,機公關處理對企業發展也越來越重要。危機公關對企業的損害,主要體現在那些方面呢?

1、口碑危害:企業爆發危機之後,事件內容會直接改變群眾對這家企業或品牌的固有影響,從給激發信任危機,造成口碑等各項數據的迅速下滑。口碑危害如果放任不管,那對企業造成的影響將是致命的。

2、銷售危害:企業在爆發危機之後,在印象口碑的同時,企業銷售業績等都會遭受相應的損害。一般而言,口碑與銷售的危害,往往都是伴生存在、相互關聯。

當然,引發危機的原因與應對危機的措施一樣,都有很多。危機對企業能夠造成影響,很多時候,往往都不是表面看上去的那般簡單。劉強東事件爆發之後 ,京東迎來了嚴峻的挑戰,無論是口碑還是京東業績,都遭受到了一定的影響。最終隨著事件真相逐漸浮出水面,加上相關公關部門的危機公關處理,才得以將損失降到最低。

二、危機公關的三大特性

從危機公關的表現形式來看,它們其實是具備一定規律和特性的。我們來分析一下危機公關的一些基礎特性,讓企業相關負責人能夠更加精準的對企業危機進行管理。

1、意外性:危機事件的發生,對企業而言,往往都屬於意外事件。危機公關之所以難以避免,正是因為意外性的存在。比如前段時間,美國全面禁售華為,聯想無辜躺槍遭受危機,便充分將危機爆發的意外性表現的淋漓盡致。危機的發生很多時候正是如此,人在家中坐,鍋從天上來。企業運氣好,說不定不管如何蹦躂,都可以“健康、快樂”的成長;運氣不好的時候,喝口水都會塞牙縫。

2、緊迫性:危機公關的第二大特性,就是緊迫性。危機從爆發之初,到形成規模性影響,中間留給企業應對的事件,並不會很充裕。危機從爆發開始,便意味著緊迫的氛圍也隨之而來。越早一步正確的處理危機,就可以極大幅度的降低危機可能會對企業造成的損害。

3、聚焦性:危機公關第三大特性,聚焦性。無論企業知名度如何,只要發生危機的時候,都會造成不同範圍的聚焦效應。當危機是爆發在大型企業身上的時候,那造成的聚焦影響和關注度,往往都是全國甚至是全球範圍的。具體聚焦現象,請參照劉強東所涉案件。

危機公關正是因為這些特性,才讓企業在應對的時候,不至於盲目和亂了手腳。也正是根據這些特性,企業才可以有的放矢的對危機公關開展相應的管理措施和方案。

無法預見和避免其發生,但可努力做好發生之後的種種應對措施及相應資源管理。

三、危機公關管理步驟解析

既然企業危機的發生無可避免,那我們應當如何進行危機公關管理呢?危機公關管理有該經歷那些步驟呢?

1、危機預防:防範於未然

“盡人事,聽天命”。企業危機無法完全拒絕,但通過有效的預防,可以極大幅度的降低危機爆發的頻率。

做好危機預防工作,其實是企業最重要的危機公關管理步驟。

常見的企業危機爆發種類無外乎就是從企業、品牌、產品、市場、相關領導人等五個方面引發的,企業公關部門在預防危機的時候,因著重把控相關板塊的危機爆發風險。

①、產品:產品是企業獲得利潤的直接板塊,如果產品出現問題,那企業將會迎來毀滅的性的打擊。當然,凡是都有多面性,產品產生的危機是局部還是全方位的,需要酌情把控。企業在生產產品的時候,應當儘可能的提升產品的質量,努力做到最好。不能因為想要獲得更多的利潤而做出偷工減料的行為。蘋果手機為何在全球範圍內,飽受美譽,正是因為他們每種產品都力求完美,把用戶體驗和產品質量放到第一位。

②、市場:市場屬於大環境下,不可抗力的發展因素。單個企業往往無法對其作出多大改變。因此,在面對市場類型危機的時候,企業的預防關鍵就是抗住壓力,努力生存下去。市場出現危機,是面向所有同行的,企業要堅信市場需求是不會因為危機而消失,那扛過之後,迎來的將是春天。

③、品牌:品牌危機的預防,首先做到品牌內容與宣傳的一致,其次,在傳播的過程中需要嚴格控制內容的“純潔”性,一旦涉及敏感信息,品牌遭受的打擊是難以想象的。簡單來說,品牌危機的預防就是控制好企業言行,輸出內容上要全方面審核,杜絕敏感信息。

④、企業:企業危機的預防只要在於內部員工以及企業發展階段。內部員工的工作狀態會直接影響企業整體發展態勢,適時調動員工的積極性,可以有效的增加企業活性;其次企業處於不同的發展階段的時候,對應危機引爆點都會產生差異,努力把握企業當前階段發展關鍵,才是預防危機的最好手段。

⑤、企業負責人:企業負責人危機預防與品牌預防內容相似,主要是控制內容輸出以及個人行為兩方面。內容輸出方向,言論的正當性,杜絕敏感詞彙。個人行為方向,就是控制好自己的言行舉止,端正生活作風,不給對手留有反咬自己一口的機會。

企業預防危機的條目,遠不止這些,危機爆發無處不在,企業負責人、企業公關部門應當時刻保持警鐘長鳴、居安思危的心態,就可以最快力度的將危機扼殺在搖籃裡。

2、危機定位:危機發生時的危機定位管理

在危機爆發之後,第一時間並不是盲目的開始實行因對措施,而是要準確的判斷這場危機處於何種危害等級,最終能夠給企業造成怎樣的影響,這就是所謂的危機定位。

危機定位是企業在爆發危機之後,企業公關人開始的第一步危機公關處理。

危機根據其影響力是有危險等級可以劃分的,不同程度的危機,企業採用不同程度的危機公關處理方式,在可以做到資源的有效利用。另外,第一時間判定,在該場危機中,企業 能夠從眾獲得發展的機遇,危中取機。

企業危機,我們根據其影響力可以劃分以下四個等級:輕度、中度、重度、存亡。

①、輕度:輕度危機爆發的時候,企業第一時間可以考慮利用危機公關的聚焦性,讓企業從中獲得利益。畢竟輕度危機對企業造成的影響力有限,合理的危機公關處理加上有效的群眾情緒引導,很容易讓企業在危機公關 中反客為主,利用危機,獲得收益。

②、中度:中度危機屬於較為尷尬的危機,如果危機處理不當,其影響力會往重度危機方向轉變。因此,企業應對中度危機的時候,第一時間應當想辦法控制輿論走向。如果輿論走向整體在企業可以接受的範圍之內,中度危機也可以成為企業發展的武器。

③、重度:重度危機的爆發,已經可以說是影響到了廣大人民群眾的利益,為此,企業在開展危機公關的時候,第一原則就是以化解危機為主,儘可能的控制事態擴散速度。

④、存亡:存亡類型的危機,也叫作難以公關的危機。這些危機的爆發由於性質特殊性,一不留神,可能會直接導致企業大廈將傾。這類危機主要包括:道德、政治、家國情懷、歷史、法律等。

3、危機公關:危機發生時的應對措施管理

經過預防和定位之後,危機公關的處理也就顯得有跡可循。

①、企業以最快的速度,發表相關態度。這一步並非是表明企業要做什麼,而是向大眾展示企業面對該事件自己的態度。用正面積極的態度迎合大眾,可以有效的抑制負面言論的發生。

②、輿情監控,危機爆發,網絡上的言論一定是正、反、“雨我無瓜”等多方面的。為此,企業不需要刻意的要求100%正面言論,調節正反言論的佔比,才是最佳的處理方式。儘量避免出現負面輿論一邊倒的局勢。

③、快速做出因對措施,給大眾一個交代。危機爆發之後,無數雙眼睛都在盯著企業的所作所為。如果平時企業危機預防工作完成度較高的話,那此時危機應對將會事半功倍。根據具體的情況,給大眾一個明確的答覆,和處理方案。方案的制定需要遵循以廣大群眾利益為先的準則。畢竟,群眾其企業立業之本。

④、消弭群眾負面情緒,危機公關方可算是大功告成。危機公關發生的過程中,會存在一大批的“吃瓜”群眾,這個 群眾對於事態的發展可能並不會太過於上心。為此,企業在爆發危機的時候,或多或少會在與他們心中,對我們的品牌或企業造成一定的偏見,此時,在企業渡過危機之後,應當利用熱度,開展一些公關活動,以最大程度的消弭群眾負面情緒。

(本文摘自 中國公關行業門戶網站——公關之家 )

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