高新技術企業申報過如何應對現場考察

2017年高企申報目前已接近尾聲，但是針對部分企業申報材料送交科技局後，陸續接到政府部門的電話，要對企業進現場考察。企業一聽到政府部門上門拜訪，一般都十分緊張，不斷來電諮詢注意事項，其實，只要企業是真實的進行了項目研發，各項財務數據真實存在，不存在能虛作假的情況，基本上都會順利通過的，但為了更好的指導客戶應對現場考察中出現的問題，現將現場考察的情況說明如下：

什麼是現場考察？

每年企業在高新技術企業認定工作網提交材料後，就會有一部分企業收到科技局或者稅務局的電話，要求對企業進行現場考察，其實就是看看企業是不是真是存在的？申報的材料是不是真實的？將企業申報的材料進行實地核查。

一般情況下都是什麼人員到企業進行考察？

因為高企材料我們都是上交到上級主管部門的，主管部門負責審核通過後，一起推薦給省廳科技局，所以說，一般情況下來企業現場考察的都是主管部門，科技局和稅務局的都有可能，但不同的部門來企業考察的話，考察的側重點不同，科技部門重點考察企業的科技項目的真實性，稅務機關當然重點考察企業的財務情況，尤其2016年高企認定工作辦法的改革，需要提供企業近3年的所得稅納稅申報表，因此企業的繳納稅務情況也是稅務局考察的重點。

政府部門至企業現場考察需要準備哪些材料？

一般情況下，他們到企業考察時，建議企業安排一個申報人員，對企業的申報材料熟悉的人員進行接待，提前將材料原件準備好，備查：

企業的財務情況：企業近3年的財務審計報告原件、研發費用審計報告、高新技術產品審計報告原件，特別是企業出具的研發費用審計報告中制定了研發費用輔助帳，其對應的各種明細帳，以及一些憑證，如領料單、人員工資、設備資產明細表等等，都需要準備好原件備查，另外，涉及到高品收入的發票時，請將對應的發票準備好，又可能稅務機關人員會複印幾份大額發票帶回去審查。

企業的技術資料：企業營業執照，企業近3年開展的研發項目立項書、立項決議、結題報告原件，以及查新報告，檢測報告、企業標準以及獲得的認證證書等原件，還有知識產權證書；

企業的人員情況：準備企業的科技人員花名冊，人員不多的話，建議將對應的科技人員的勞動合同、學歷證書掃描件準備好，以便確認是否屬於年滿183天人員，科技部門若是檢查認真的話，極有可能點名一個科技人員，讓企業準備其合同等等；

若是企業涉及到加計扣除項目，還需要將加計扣除時的一套材料準備好，如項目書、加計扣除費用鑑定報告等等，本項目涉及到減稅問題，稅務部門有可能審核到；

政府部門一般情況下來幾人，考察多久？

一般情況下，來2-3人，也有可能會委託第三方會計師事務所陪同，不過一般不會超過4人，看的話，估計一個小時就會結束。

企業現場接待需要注意事項：

建議企業將考察人員引進來的時候，可以將企業的技術成果、產品等等在會議室展示，來路過程中，介紹了企業的技術創新，產品新穎性，可以路過研發部門，不一定進去參觀，然後進入會議室進行材料的審核，陪同人員應瞭解企業的技術創新點，可以言簡意賅的進行表述，會議室可以準備一下水果、水、點心等東西，態度要誠懇，只要不是原則性的錯誤問題，一般情況都會推薦上去的。