'老闆籤合同時需注意這些,才有助於企業提前預防規避財務上的風險'

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合同是企業進行各類活動的法律保障,過去,一部分中小型企業間的交易往往定於口頭式的約定,而如今越來越多的老闆開始重視具有法律效力的合同。

一般企業間在簽訂合同時,財務人員都會參與其中,與法務部門的審查角度不同,財務人員對合同中涉財條款會比較敏感,有助於企業提前預防規避財務上的風險。

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合同是企業進行各類活動的法律保障,過去,一部分中小型企業間的交易往往定於口頭式的約定,而如今越來越多的老闆開始重視具有法律效力的合同。

一般企業間在簽訂合同時,財務人員都會參與其中,與法務部門的審查角度不同,財務人員對合同中涉財條款會比較敏感,有助於企業提前預防規避財務上的風險。

老闆籤合同時需注意這些,才有助於企業提前預防規避財務上的風險

可對於很多中小型企業來講,公司沒有條件請到具有足夠專業能力的人才,往往都是老闆自己籤的。所以老闆在重視業務的同時,也要了解合同本身帶有的財務風險。那麼如何去辨別這些風險呢,這裡列出了幾點:

對合同金額的審核

老闆應關注合同金額是否匹配相應的資源項目,並控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。

對合同收益的預算

在預測將來收益時,在冊的合同比較好預測,但尚未發生的合同也是預算的組成部分。如果一個合同,收入永遠大於支出,那麼可以,如果收入小於支出,流入太慢,我們需要墊資大於利潤的情況,合同暫時是盈利的,實際可能是虧損的。

對開票時間的審核

有些企業在結算時,往往將發票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進行交付,然後100%的發票已經開出去了,銷項稅提前一個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,佔用資金流屬於內部失控的現象。所以要清楚合同規定的開票時間。

對涉稅事項的審核

瞭解合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定。在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流。

對於涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

也要特別注意行政事業收據的使用範圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責範圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責範圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。

對特殊事項的審核

對租賃類合同,比如對於涉及企業市場競爭的核心設備,若採用租賃的形式會對企業未來的經營帶來一定風險;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。

捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項。按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除。

涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。

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合同是企業進行各類活動的法律保障,過去,一部分中小型企業間的交易往往定於口頭式的約定,而如今越來越多的老闆開始重視具有法律效力的合同。

一般企業間在簽訂合同時,財務人員都會參與其中,與法務部門的審查角度不同,財務人員對合同中涉財條款會比較敏感,有助於企業提前預防規避財務上的風險。

老闆籤合同時需注意這些,才有助於企業提前預防規避財務上的風險

可對於很多中小型企業來講,公司沒有條件請到具有足夠專業能力的人才,往往都是老闆自己籤的。所以老闆在重視業務的同時,也要了解合同本身帶有的財務風險。那麼如何去辨別這些風險呢,這裡列出了幾點:

對合同金額的審核

老闆應關注合同金額是否匹配相應的資源項目,並控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對於框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。

對合同收益的預算

在預測將來收益時,在冊的合同比較好預測,但尚未發生的合同也是預算的組成部分。如果一個合同,收入永遠大於支出,那麼可以,如果收入小於支出,流入太慢,我們需要墊資大於利潤的情況,合同暫時是盈利的,實際可能是虧損的。

對開票時間的審核

有些企業在結算時,往往將發票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進行交付,然後100%的發票已經開出去了,銷項稅提前一個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,佔用資金流屬於內部失控的現象。所以要清楚合同規定的開票時間。

對涉稅事項的審核

瞭解合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定。在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流。

對於涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。

也要特別注意行政事業收據的使用範圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責範圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責範圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。

對特殊事項的審核

對租賃類合同,比如對於涉及企業市場競爭的核心設備,若採用租賃的形式會對企業未來的經營帶來一定風險;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。

捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項。按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除。

涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。

老闆籤合同時需注意這些,才有助於企業提前預防規避財務上的風險

除了通過財務的角度看合同,這裡還列出了一份較為全面的審查標準,助老闆們系統的審視合同:

合同頭部:

1、性質(介定準確、什麼類型)

2、編號(公司編號規則)

3、主體(對方是否註冊公司,是否有資質)

4、目的(當事人簽訂合同的意圖)

合同正文:

1、意思(是否真實)

2、標的(是否合法,體現性質)

3、框架(大致內容)

4、交付(交付時間、地點,包裝防摔防潮處理等)

5、支付(打款方式等)

6、權利、義務、程度

7、特殊(額外條款)

8、風險(稅收風險)

9、終止(根據合同法)

10、IRP(知識產權,根據公司內部規定去做)

11、擔保 (取決於合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯保)

12、違約

13、不可抗

14、責任限制

15、效力(引用法律法規、技術規範是否失效)

16、涉外

17、爭議

合同附則:

1、適用法律

2、通知送達

3、效力位階

4、有效期

5、文字書寫

6、生效

合同附件:

1、有效期

2、授權

3、其他

合同尾部:

1、簽字蓋章

2、簽約時間

3、簽約地點


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