魔都聯合辦公空間怎麼挑?全方位測評讓你一次看通透!

創業 裝修 建築 風投 商業與觀察 商業與觀察 2017-09-21

聯合辦公是一種為降低辦公室租賃成本,提高資源利用效率而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人或團隊在聯合辦公空間中共同工作。自2015年起,隨著“大眾創業,萬眾創新”被寫入政府工作報告,聯合辦公空間開始在國內盛行,並引起廣泛關注。加之年輕一代的生活工作觀念發生變化,聯合辦公空間在國內也受到了廣泛關注和認可。

但隨之而來的問題是,面對國內大大小小的眾多聯合辦公空間卻無從選擇!希望有舒適的辦公空間,同時還希望使用和大公司同樣的智能設施?辦公室不僅要美麗、時髦、高顏值,還要功能強大?面對市面上五花八門的辦公空間,我們該怎麼選呢?

這次,小編一次性蒐羅近期活躍在聯合辦公市場上最具人氣、最具規模和品牌效應的空間,並對他們從各個維度進行了全方面測評,一次性治好你的選擇困難症!

P1:企業創立背景

創始人的基因決定了聯合辦公空間的特點。聯合辦公空間的創始人大部分來自於傳統房地產業,他們最先感覺到這個行業的變化和需求,手中持有的資源也更容易將商業模式快速落地。

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從背景上來看,這幾家發展勢頭較好的公司都和創始人深厚的背景離不開關係。在這些由房地產從業者、投資人、極客組成的創始者中,跨界經驗讓空間品牌沾上了創始人的DNA,例如辦伴的創始人胡京就有在綠地集團推動智慧城市建設的經驗,在智能辦公的實踐上更勝一籌;氪空間從知名科技類媒體36氪拆分出來後就自帶創投與互聯網屬性等等。

創始人的背景、風格很大程度會影響到產品未來的發展方向,從而能更好的預見不同品牌的未來發展和差異化。小夥伴們在選擇時也可以考慮自己更傾向於獲得怎樣的辦公資源和體驗。

P2:全國分佈情況

過去,在辦公模式的初級探索進程中,集約化的辦公有利於節省運營成本、提高溝通和管理效率,傳統寫字樓可以很好地滿足各方面的需求。而今,隨著城市化進程加快,交通阻塞,公共資源分配不均,過度集中的商務辦公區反而增加了企業辦公成本,降低了資源利用效率,阻礙了企業的加速發展。

更高效、更靈活、更自由、更便利成為辦公市場的發展方向,自由職業、遠程辦公、高頻流動辦公隨處可見,加上這兩年國內的雙創潮更是催生了很多創業公司,人們對聯合辦公這一選擇更具傾向性。截止2016年我國聯合辦公行業在一線城市已有280餘家聯合辦公品牌、超過600個網點、十萬張工位,但這與其潛在市場規模相比具有巨大的差距。

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血統決定了它們的主要戰場。發源於上海,致力於高端聯合辦公的辦伴和WEPLUS以上海為主場,空間數和工位數位列上海第一陣營。WEWROK也選擇上海作為進入中國的據點。發源於北京的優客工場、科技寺、氪空間則以北京為據點,上海空間數量不多,選擇餘地有限。

P3:辦公環境

年輕化配色,簡單裝修一下就能收取租金嗎?實際上,共享辦公空間的規劃大有講究。

源自美國的WeWork空間,使用最原汁原味的歐美設計風格, 除了隨處可見由玻璃隔開的辦公區、會議室、咖啡間、柔軟的沙發,還有充滿原始感的天花板之外,WeWork還考慮到了中美辦公的文化差異,也試圖貼近本土文化。位於上海的部分門店借鑑了上海傳統建築風格弄堂的設計理念又融入了當代摩登藝術風範。

主打高端智能辦公的辦伴空間,房間的大小甚至辦公室過道的寬度都有精確的比例標準,辦公室燈光的色溫也有著嚴格的控制,處處產品細節都經過精細的測算,以求最好的空間體驗。同時辦伴在線下空間與線上智能技術融合方面獨具慧心。APP藍牙開門、無感知考勤、全端口協同會議系統、會議室隔斷電容技術應用,這些前沿辦公科技原本是在千人級企業才能享受的福利,而辦伴卻斥巨資打造落地,與空間設計結合,供每一位會員共享。

不同品牌風格不同。優客工場氣氛活潑親和,納什空間崇尚簡單的優雅,科技寺打造古樸的中國風,氪空間充滿大學圖書館的自由學術氣氛。WE+不定期有小型展覽和快閃店助陣,新鮮好玩的元素更能激發團隊創意。

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P4:配套服務設施

用餐是否方便,是否有優雅的會客空間,這些是很多企業租賃辦公室時非常關注的問題。所以除了辦公區域之外,餐飲區域也能體現出各品牌細膩的小心思。

WEPLUS為咖啡客提供超大花園露臺進行下午茶。氪空間每天下午3點是水果時間,可以給所有在空間的人,提供一個9.9元的果盤,每天下午5點是咖啡時間,星巴克、COSTA咖啡以低價出售。WeWork對會員免費提供青島、拳擊貓啤酒,立頓茶以及seesaw現磨咖啡。而辦伴空間是將大片餐飲公共區域作為空間標配設置,並擁有自營餐飲品牌“辦伴咖啡”,不僅每一個空間都有配備,而且餐品種類齊全,午餐非常方便,解決了白領午餐的剛需。

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P5:線上APP與線下空間協同

從流暢程度和美觀程度來看,各家APP相差不是特別大。不過幾家當中,年輕的科技寺目前還沒有它的名字那麼“科技”,暫時沒有App上線,未來可以期待一下。

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其中,有幾家比較有特色的:

優客工場期望通過線上平臺系統的構建和日常運作,在提高線下資源利用效率、增加用戶黏性和活躍度的同時,對用戶的行為、發展、信用和行業數據進行收集、整理,向客戶提供精準服務。

氪空間則更注重APP的社交功能,不僅有社區社交圈,還能智能匹配你想要了解的人!愛社交的朋友對他們的功能一定加分。

辦伴則更像是一家被聯合辦公耽誤了的互聯網公司,他們直接將APP做成了辦公輔助軟件,為商業客戶提供分佈式線上線下一體化辦公解決方案,它能協助會員企業對組織進行時間管理、任務管理、協同管理,為企業定製管理及辦公解決方案,將組織中的個人實時聯接。其功能之全可以直接讓你放棄掉其他線上輔助軟件。而且聽說近期辦伴APP又要有重大升級改版,會增加關於企業服務方面的諸多功能,讓我們看到產品後再行評判。

另外從APP更新版本速度來看,辦伴、納什空間更迭頻次最快,為兢兢業業的程序猿和攻城獅們點個贊。

P6:社群平臺與增值服務

儘管空間各不相同,但是各個空間創始人在聯合辦公是什麼這個問題上有一個共識,即聯合辦公不只是提供辦公場所,社群價值也是聯合辦公的核心價值之一。

上述提到的納什空間對自己的定位就是一個以社群為基礎的聯合辦公空間。它的社交平臺系統更注重幫助創業者建立自己的社交圈,為了建立起入駐者之間“類同事”狀態的社群關係,納什空間不斷為創業者搭建創業社群,組織活動。

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辦伴通過工作行為和社群行為建立個人畫像,使人們能實現跨企業的資源互動和聯接。同時,辦伴與Fesco達成合作,向入駐團隊提供包括法務、行政、諮詢指導、投融資以及財務等方面的全方位企業服務,在幾個空間當中,是增值服務價值較高的一個空間。

優客工場的社交平臺系統支持通過標籤篩選、尋找優客工場全國所有社區的所有會員,並與他們建立開放式的私信聯繫。此外,會員還可以在社交平臺上發佈包含文字描述和單張圖片形式的社交動態,藉此發佈企業需求或分享自身所有的資源、即將舉辦的活動等。

通過幾個維度的比較,我們不難看出,上述的空間其實有著各自鮮明的特點和區別。

從地理位置上來說,在上海,59.83%的聯合辦公空間在500米內就能找到地鐵站,97.44%的聯合辦公空間能出門在1000米內坐上地鐵。僅從這一點來判斷上海各聯合辦公空間,各品牌不分伯仲。

真正需要了解的是,在選擇辦公空間的時候,你究竟想要什麼樣的環境與服務。

如果是創業者,你可以選擇城市的黃金地——這個城市的智力資源和財力資源都流向這裡,從而創造了大量的連接——對於創業公司而言,“連接”是極為寶貴的資源。同時,創業者更看重社群文化、資源之間的互通。

如果是成長成熟期追求高效的商務企業,你也可以選擇智能化最強的平臺空間入駐,因為智能化的應用是簡化和提升日常工作效率的最有效手段。

如果是規模企業,在兼具智能化場景的需求之下,也需要專業的增值服務,來減輕企業分散佈點的各類成本。

如果是工作地點較為不穩定或者分散佈點的要求較多的企業,就按空間數量和布點位置做參考吧!

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