創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

創業 投資 裝修 租房 簡效良是我 2017-06-23

我走過的彎路,不僅很彎,而且很長,如果要給這條彎路加個期限,我希望是——十年就夠了。

你也想走一遍嗎?不想走的話,就耐心讀完下面的故事...

(我將在“簡效良是我”的頭條號,連載過去職業和創業的每個細節,本文是第03篇。)

前文回顧:

01《我走過的彎路,你不要再走。》

02《辭職了,去創業!但做什麼好呢?》

03《創業前這樣做市場調研,真的對嗎?》

上一篇講到,經過一翻調研,以及謹慎做出一系列的結論,馬上就開始動手開幹了!

數學再差,也要學會算賬

財務預算本來是創業之前的關鍵一步,我有創業的念頭之初,就花了很長時間學習相關的財務知識和工具表格,這裡沒有辦法一一展開。(我現在在廣州工作,書都放在順德的家裡,書名已經忘了,下次回家翻一翻,再給大家推薦一些基礎入門書籍)

多算勝,少算不勝,而況於無算乎!

——《孫子兵法(計篇)》

這些表格包括:啟動資金投資測算表,每月收入及成本預算表,現金流量表,多產品保本分析表,盈虧平衡分析表,等等。

下圖以啟動資金投資測算表和成本預算表為例,強調幾個不得不注意的重點:

1. 初次創業,小本創業,再小的帳都要算清楚,而且在花之前就得先計劃好,不然開始不想清楚,以後碰到意外要花錢的地方,資金一不小心就不夠用了。

2. 啟動資金不能只算一次性投入,因為對很多生意來說,每月的固定支出是一開張就開始花錢,但收入不一定一開始就能有,所以要準備至少6個月的流動資金(最好能準備12個月),意思是開張6個月內1單生意做不成,都還有現金可以用,否則一旦收入不及預期,固定支出又不能省,很容易就歇菜了。

3. 如果裝修、設備等投入較大的話,日常成本要把這些一次性投入的折舊費也分攤到每個月的固定成本

創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

▲ 啟動資金測算表

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▲ 成本預算表


【感悟】別以不會算帳為榮,以為那樣很瀟灑。

媒體最喜歡報道那些奇人異士,什麼3分鐘搞定X千萬美元融資,什麼數學考試只得3分卻掌握千億商業帝國……

那些做大生意的人,自然有大把人為他算賬,我們作為小微創業者,能找個靠譜的把流水賬記清楚的會計,就已經不容易了,像財務預算這種事,除了自己,沒有人能幫你完成。

現金是企業的血液,失血過多,或者輸血不及,都會猝死,不管你機構是多大還是多小,所以慢慢地,仔細地,算得清清楚楚,再動手也不遲。


創業要算哪些賬?有幾個賬是一定不能含糊的。

1.產品的毛利潤毛利率(這個產品是否能賺錢)。

2.啟動資金預算(夠不夠錢啟動這個項目)。

3.成本預算,包括固定成本浮動成本(項目每個月要花掉多少錢)。

4.盈虧平衡點(每個月要賣出多少才不會虧錢)。

5.項目做好了能賺多少錢(為什麼要去做這項目)。

6.項目失敗了最多要虧多少錢(為什麼不去做這項目)。

具體這些財會術語是什麼意思,就不在這兒解釋了,百度一下就都清楚。

創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

▲ 創業期間,分分秒秒都是自己的錢〜星爺《少林足球劇照》

我當時把多數賬都算清楚了,唯獨沒有算最重要的:項目做好了能賺多少錢?也許你會好奇連這個賬也沒有算是不是太離譜了!?

我意思是,有的行業,有的產品,天花板其實是很容易看到的,有的生意入門容易,但要規模化發展很難,或者規模大了也難賺大錢,有的生意門檻高,一旦做起來卻容易快速複製。

就拿線下教育培訓行業來說,就一對一輔導這個項目,先不考慮什麼師資限制,場地限制,邊際成本很高,每多一個學生就要多配一個老師,這種模式從財務上就決定了很難賺錢(也許能夠做大),看看在美國上市的學大教育,幾乎自始至終都在虧錢,這些不融資不上市就活不了的生意模式,不是一介草民可以玩的。

當然,如果你把自己定義成一個自由職業的老師,不用租店面,不用請員工,從學校自帶學生出來教,那想怎麼弄都行,不屬於我所指的範籌。

租房,裝修,購置設備

租房能說的就不是很多,有一點比較運氣的是,我選址的區域確定後,剛開始找地產中介,本來都說沒有合適我要求的,然後我堅持我選定的區域、面積和價格,不能接受太遠,太大太小,或者太貴。

大概在春節前2個星期,中介突然打電話來說,有一戶人家的獨棟房子一樓賣魚生,二樓自住,本來沒有打算出租的,不過因為夫妻倆吵了一架,妻子不想繼續飯店生意(順德的魚生還是挺有名),一氣之下跑到中介放租了,中介第一時間給我電話。

於是前後跟房東太太談了2次,在中介的協商下,以比我預算高了500,比她開價低了500,成交,租期5年,從正月15到正月30半個月免租期讓我裝修,租房合同就這麼簽下了。

創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

▲ 包租婆不都是這樣的〜星爺《功夫》劇照

房子確定後,我就按照原來的計劃,開始自己用PPT畫了個裝修格局和門面裝修圖,聯繫上了一位小學同學做裝修工程的老公,按照預算給我們做裝修。

創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

▲ 自己用PPT畫的裝修佈局圖

創業不會算賬,不虧錢你就算走運了(“彎路系列”連載)

▲ 機構大堂裝修前後


【感悟】多花心思運用有限的條件,客戶能感受到你的良苦用心。

創業之初就一直會傳來質疑的聲音:XX機構已經做這麼大,你還沒有名氣,人家還會去你那裡補習嗎?

其實對這種問題,我是無力反駁的,因為發出這種質疑的朋友,也是出於好意,但他並不能想像想像到,我腦海中已經非常清晰的規劃。

事實勝於雄辯。用實際行動做出成果才是最重要的事情。當你營造出來的學習環境,老師的教學水平,乃至客服、運營流程的種種細節,都細心考慮到家長和學生的需求,其實他們會感受到的。


因為預算很有限,所以房子原有的間隔,地面,木門,能不動的就不動,能改善的就不重做。當然設計本身就要看自己的審美要求,以及是否找到一家靠譜的裝修公司幫你用最低成本實現出來。

另外,房間的佈局,其實是跟產品,也就是我們的課程設計有關。

因為我們計劃是小班和一對一為主,所以就想多做一些間隔,營造安靜的氛圍,但又因為本來房間不大,做間隔會使空間顯得很侷促,所以採用了折中的方法,用加高了屏風的辦公位間隔,來代替完全的隔牆或者落地玻璃了。(落地玻璃貴得離譜,反正也用不起)

既然房屋的大環境很難大改,為了節省成本,最後只能在軟裝上多花心思,一個精緻又大氣的前臺,一面松木板做的文化牆,把龍眼樹用彩紗裝飾起來(龍眼樹也是我們機構的一大意外的特色,因為房間的大堂原來就是這座自建房的門前小院子,後來做了頂棚封起來用了,但依然把房東早年種下的龍眼樹保留下來,夏天的時候還真是會結出能吃的小龍眼),擺放一些小的綠色值物,下雨時容易溼滑的地方放個“小心地滑”的指示牌,在家長等候放學的地方放置一些休閒讀物……

在你沒有名氣,不是大咖的時候,這些細節也許就是打動用戶最省錢、最直接、最有效的方式,並且能成功傳達一個信息:

我是在用心經營這家機構的。


下期預告:《團隊,人不對,就什麼都不可能對》

(找什麼人,怎麼找人,怎麼分工,怎麼分錢,怎麼分手,都要考慮清楚)


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