'新零售:線下門店訂單流程'

產品經理 電子商務 設計 市場營銷 人人都是產品經理 2019-08-31
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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

新零售:線下門店訂單流程

轉眼有2年了,我負責的新零售項目會員已經75w+。 這段時間數據的同學過來要訂單流程圖,表示想詳細瞭解業務流程。

我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規模,還是兩張。

這確實有點難為數據的同學了,而且產品中間做過幾次大的迭代,流程圖後來也沒再更新。

我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬個人眼中有一萬個新零售。

所以有必要闡明我們的模式:自營B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉 + 線上產品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺訂單 + 400客服電話訂單。

一、訂單中心—中臺

訂單並不是一個單一的模塊,一個訂單從生成到完結,涉及到了系統中眾多的核心模塊。因此,系統的結構不同會導致訂單的流程迥異。

訂單包含哪些信息:

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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

新零售:線下門店訂單流程

轉眼有2年了,我負責的新零售項目會員已經75w+。 這段時間數據的同學過來要訂單流程圖,表示想詳細瞭解業務流程。

我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規模,還是兩張。

這確實有點難為數據的同學了,而且產品中間做過幾次大的迭代,流程圖後來也沒再更新。

我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬個人眼中有一萬個新零售。

所以有必要闡明我們的模式:自營B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉 + 線上產品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺訂單 + 400客服電話訂單。

一、訂單中心—中臺

訂單並不是一個單一的模塊,一個訂單從生成到完結,涉及到了系統中眾多的核心模塊。因此,系統的結構不同會導致訂單的流程迥異。

訂單包含哪些信息:

新零售:線下門店訂單流程

訂單詳情

訂單信息對應的系統模塊:

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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

新零售:線下門店訂單流程

轉眼有2年了,我負責的新零售項目會員已經75w+。 這段時間數據的同學過來要訂單流程圖,表示想詳細瞭解業務流程。

我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規模,還是兩張。

這確實有點難為數據的同學了,而且產品中間做過幾次大的迭代,流程圖後來也沒再更新。

我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬個人眼中有一萬個新零售。

所以有必要闡明我們的模式:自營B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉 + 線上產品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺訂單 + 400客服電話訂單。

一、訂單中心—中臺

訂單並不是一個單一的模塊,一個訂單從生成到完結,涉及到了系統中眾多的核心模塊。因此,系統的結構不同會導致訂單的流程迥異。

訂單包含哪些信息:

新零售:線下門店訂單流程

訂單詳情

訂單信息對應的系統模塊:

新零售:線下門店訂單流程

訂單中心需要接收線下門店、線上產品、三方平臺、電話系統四個甚至更多渠道的訂單。

如果沒有統一的會員中心,那麼用戶在門店是一個會員身份,在線上是另一個會員身份。雖然可以通過賬號綁定的方式勉強關聯,但各渠道的訂單流程並不能統一。

支付中心亦然,支付不統一則訂單逆向流程會很難受。在那個平臺下的單隻能到對應平臺退貨退款。

營促銷中心、商品中心、配送中心同樣也需要統一,基於此情況我們把這些核心的系統模塊做了統一,這個系統叫“中臺”。

筆者的訂單流程就是基於“中臺”系統設計的。統一的會員中心、商品中心、營促銷中心、支付中心、配送中心。

不一定每個項目都能有統一的中臺系統,但訂單流程相似。

二、業務場景—線下門店訂單

長久以來線上和線下是兩個平行的世界,各自沒有交集。很多初次接觸新零售的小夥伴對線下門店系統不瞭解,覺得是不是線下很複雜。

1. 門店收銀系統

門店訂單來自哪裡?是「門店收銀系統」,簡單瞭解下門店收銀系統。

門店收銀系統種類繁多,但是有一個收銀系統很多人都用過,如下圖:

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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

新零售:線下門店訂單流程

轉眼有2年了,我負責的新零售項目會員已經75w+。 這段時間數據的同學過來要訂單流程圖,表示想詳細瞭解業務流程。

我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規模,還是兩張。

這確實有點難為數據的同學了,而且產品中間做過幾次大的迭代,流程圖後來也沒再更新。

我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬個人眼中有一萬個新零售。

所以有必要闡明我們的模式:自營B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉 + 線上產品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺訂單 + 400客服電話訂單。

一、訂單中心—中臺

訂單並不是一個單一的模塊,一個訂單從生成到完結,涉及到了系統中眾多的核心模塊。因此,系統的結構不同會導致訂單的流程迥異。

訂單包含哪些信息:

新零售:線下門店訂單流程

訂單詳情

訂單信息對應的系統模塊:

新零售:線下門店訂單流程

訂單中心需要接收線下門店、線上產品、三方平臺、電話系統四個甚至更多渠道的訂單。

如果沒有統一的會員中心,那麼用戶在門店是一個會員身份,在線上是另一個會員身份。雖然可以通過賬號綁定的方式勉強關聯,但各渠道的訂單流程並不能統一。

支付中心亦然,支付不統一則訂單逆向流程會很難受。在那個平臺下的單隻能到對應平臺退貨退款。

營促銷中心、商品中心、配送中心同樣也需要統一,基於此情況我們把這些核心的系統模塊做了統一,這個系統叫“中臺”。

筆者的訂單流程就是基於“中臺”系統設計的。統一的會員中心、商品中心、營促銷中心、支付中心、配送中心。

不一定每個項目都能有統一的中臺系統,但訂單流程相似。

二、業務場景—線下門店訂單

長久以來線上和線下是兩個平行的世界,各自沒有交集。很多初次接觸新零售的小夥伴對線下門店系統不瞭解,覺得是不是線下很複雜。

1. 門店收銀系統

門店訂單來自哪裡?是「門店收銀系統」,簡單瞭解下門店收銀系統。

門店收銀系統種類繁多,但是有一個收銀系統很多人都用過,如下圖:

新零售:線下門店訂單流程

自助收銀系統

超市的自助收銀設備,就包含了收銀系統的核心功能:

  1. 掃商品條碼;
  2. 應用營促銷活動計算訂單金額;
  3. 選擇支付方式收款。

是不是和線上下單流程很像?

傳統的收銀設備只是在收銀功能外增加了功能:會員系統、收銀員交接班、銷售日報 等。

用戶購物 → 用戶登錄註冊收銀系統 → 掃商品碼加入訂單 → 根據營銷活動計算訂單金額 → 用戶支付 END

2. 門店訂單場景

通過收銀系統門店就產生了訂單,那麼門店的都會產生什麼類型訂單?分別是在哪些場景下產生的?

1)現收現付

這個是門店訂單佔比最高的訂單類型,通俗講“一手交錢,一手交貨”。用戶支付訂單,店員講商品給用戶。

現收現付的流程就是收銀系統下單流程。

2)已付款配送單

很多新零售都有配送服務,滿足一定的訂單金額就可以“送貨上門”。在門店付款然後再送貨上門的場景,常見於商品數量較大用戶取貨不方便。

已付款配送單的流程,需要在現收現付流程的基礎上 增加配送流程。

3)未付款配送單(貨到付款)

門店接收到的未付款且需要配送的訂單,這種場景一般都是“熟客”下單。用戶通過直接聯繫門店的方式(電話、微信)等不到店的方式,下的配送單,因為用戶沒有到店所以無法完成支付。

未付款配送單,下單時不需要支付,用戶在配送環節“簽收”時支付。

4)退貨

退貨指用戶收貨後再退貨,如果用戶沒有收貨則為“拒籤”(是下一場景)。

退貨是下單的逆向流程,簡化流程: 用戶退貨 → 收貨入庫 → 系統退錢

5)拒籤

拒籤:用戶不簽收,有配送就會有拒籤的場景。

拒籤可簡單理解為:用戶收貨前的“退貨”,但需要分情況。

未支付配送單拒籤:只需要處理商品庫存問題,配送員將配送單拒籤,同時把商品帶回店內入庫即可。

已支付配送單拒籤:配送員將配送單拒籤後,將商品帶回店內入庫,入庫完成給用戶退款。(也可以拒籤後立即退款再入庫,這個涉及到內控,視需求而定。)

6)換貨

換貨的處理方式一般是:確認商品無誤可二次銷售,給用戶新的商品。 所以大多數情況是在系統外操作的,沒有系統流程。

3. 訂單流程圖

線下門店產生的所有訂單最後都會彙集到中臺“訂單中心”,還有其他更多的細節大家從流程圖中意會,流程圖如下:

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新零售不管各位大佬講的多懸,項目最終還是要落地的。新零售訂單流轉比傳統零售“新”在哪裡?線下部分比傳統的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問題。

新零售:線下門店訂單流程

轉眼有2年了,我負責的新零售項目會員已經75w+。 這段時間數據的同學過來要訂單流程圖,表示想詳細瞭解業務流程。

我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規模,還是兩張。

這確實有點難為數據的同學了,而且產品中間做過幾次大的迭代,流程圖後來也沒再更新。

我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬個人眼中有一萬個新零售。

所以有必要闡明我們的模式:自營B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉 + 線上產品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺訂單 + 400客服電話訂單。

一、訂單中心—中臺

訂單並不是一個單一的模塊,一個訂單從生成到完結,涉及到了系統中眾多的核心模塊。因此,系統的結構不同會導致訂單的流程迥異。

訂單包含哪些信息:

新零售:線下門店訂單流程

訂單詳情

訂單信息對應的系統模塊:

新零售:線下門店訂單流程

訂單中心需要接收線下門店、線上產品、三方平臺、電話系統四個甚至更多渠道的訂單。

如果沒有統一的會員中心,那麼用戶在門店是一個會員身份,在線上是另一個會員身份。雖然可以通過賬號綁定的方式勉強關聯,但各渠道的訂單流程並不能統一。

支付中心亦然,支付不統一則訂單逆向流程會很難受。在那個平臺下的單隻能到對應平臺退貨退款。

營促銷中心、商品中心、配送中心同樣也需要統一,基於此情況我們把這些核心的系統模塊做了統一,這個系統叫“中臺”。

筆者的訂單流程就是基於“中臺”系統設計的。統一的會員中心、商品中心、營促銷中心、支付中心、配送中心。

不一定每個項目都能有統一的中臺系統,但訂單流程相似。

二、業務場景—線下門店訂單

長久以來線上和線下是兩個平行的世界,各自沒有交集。很多初次接觸新零售的小夥伴對線下門店系統不瞭解,覺得是不是線下很複雜。

1. 門店收銀系統

門店訂單來自哪裡?是「門店收銀系統」,簡單瞭解下門店收銀系統。

門店收銀系統種類繁多,但是有一個收銀系統很多人都用過,如下圖:

新零售:線下門店訂單流程

自助收銀系統

超市的自助收銀設備,就包含了收銀系統的核心功能:

  1. 掃商品條碼;
  2. 應用營促銷活動計算訂單金額;
  3. 選擇支付方式收款。

是不是和線上下單流程很像?

傳統的收銀設備只是在收銀功能外增加了功能:會員系統、收銀員交接班、銷售日報 等。

用戶購物 → 用戶登錄註冊收銀系統 → 掃商品碼加入訂單 → 根據營銷活動計算訂單金額 → 用戶支付 END

2. 門店訂單場景

通過收銀系統門店就產生了訂單,那麼門店的都會產生什麼類型訂單?分別是在哪些場景下產生的?

1)現收現付

這個是門店訂單佔比最高的訂單類型,通俗講“一手交錢,一手交貨”。用戶支付訂單,店員講商品給用戶。

現收現付的流程就是收銀系統下單流程。

2)已付款配送單

很多新零售都有配送服務,滿足一定的訂單金額就可以“送貨上門”。在門店付款然後再送貨上門的場景,常見於商品數量較大用戶取貨不方便。

已付款配送單的流程,需要在現收現付流程的基礎上 增加配送流程。

3)未付款配送單(貨到付款)

門店接收到的未付款且需要配送的訂單,這種場景一般都是“熟客”下單。用戶通過直接聯繫門店的方式(電話、微信)等不到店的方式,下的配送單,因為用戶沒有到店所以無法完成支付。

未付款配送單,下單時不需要支付,用戶在配送環節“簽收”時支付。

4)退貨

退貨指用戶收貨後再退貨,如果用戶沒有收貨則為“拒籤”(是下一場景)。

退貨是下單的逆向流程,簡化流程: 用戶退貨 → 收貨入庫 → 系統退錢

5)拒籤

拒籤:用戶不簽收,有配送就會有拒籤的場景。

拒籤可簡單理解為:用戶收貨前的“退貨”,但需要分情況。

未支付配送單拒籤:只需要處理商品庫存問題,配送員將配送單拒籤,同時把商品帶回店內入庫即可。

已支付配送單拒籤:配送員將配送單拒籤後,將商品帶回店內入庫,入庫完成給用戶退款。(也可以拒籤後立即退款再入庫,這個涉及到內控,視需求而定。)

6)換貨

換貨的處理方式一般是:確認商品無誤可二次銷售,給用戶新的商品。 所以大多數情況是在系統外操作的,沒有系統流程。

3. 訂單流程圖

線下門店產生的所有訂單最後都會彙集到中臺“訂單中心”,還有其他更多的細節大家從流程圖中意會,流程圖如下:

新零售:線下門店訂單流程

線下門店訂單流程

結語

線下門店訂單流程其實是新零售中較簡單的部分,下一篇梳理線上產品訂單流程。

本文由 @傑記 原創發佈於人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議。

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