準確的來說，Word、PPT、Excel以及WPS是應用程序，PDF是一種文檔格式。但是日常生活中人們也經常用Word、PPT、Excel表示其所創建的文檔。

Word、PPT、Excel

Word、PPT、Excel是微軟公司開發的一套基於 Windows 操作系統的辦公軟件套裝Microsoft Office的重要組件。

Word用於文字處理；Excel用於進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域；PPT用於創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

WPS

WPS Office相當於微軟的Microsoft Office，是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存佔用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。

PDF

PDF是用於與應用程序、操作系統、硬件無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字符、顏色以及圖象。

⒈Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具 　2.快速鍵入中文標點符號

⒊中文字符放大縮小、直式通告製作，中式公函

⒋各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用；

⒌行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定 Word讓文檔編輯變得如此簡單6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼

⒎表格及多欄製作，以方便製作報價單，會議議程及工作時間表

⒏加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以製作圖文並茂的文件或公司通訊

⒐不同資料大量合拼打印信件

PDF（Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文件格式”）是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。它的優點在於跨平臺、能保留文件原有格式（Layout）、開放標準，能自由授權（Royalty-free）自由開發PDF兼容軟件，在今天的互聯網上應用廣泛。

ppt

它可以將講師影音及教材整合成同步三分屏課件，提供多種課件模板選擇，並提供多章節分割、目錄設置、學習過程測試、文件附加、轉場視頻特效、字幕提示、視頻水印等系列功能，可發佈符合SCORM規範的標準課件或本機播放的exe文件；SA提供多種製作模式，可以現場實錄課件，也可以後期專業加工

SA操作簡易，功能強大，是一套有著廣泛的用戶基礎，適用於大型企業、教育培訓機構以及專業教材製作者的E-learning工具軟件。 該工具正是基於PPT開發的專用軟件。

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表製作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重複性高的操作。

wps一般都包括前面幾個功能