什麼是項目管理?

項目管理難不難?
6 個回答
小逗一枚
2017-03-11

項目管理,簡稱(PM)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

  項目管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。項目管理的十大原則

  1 工欲善其事,必先利其器;

  2 名不正則言不順,言不順則事不成;

  3 其身正,不令而行;

  4 凡事預則立,不預則廢;

  5 磨刀不誤砍柴功;

  6 統籌兼顧;

  7 無以規矩不成方圓;

  8 欲速則不達;

  9 眾人拾柴火焰高;

  10 不知言,無以知人也。

  項目管理的步驟方法

  通常來說,現在的項目管理有兩種方法:傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發方法,項目被看作一些相對小的任務,而不是一個完整的過程。敏捷軟件開發的目的是儘量小的管理費用來制定標準、審核、文檔、報告、會議和許可。

  在傳統的項目管理方法中,項目的開發被分成5個階段:

  1.項目啟動:啟動項目,包括髮起項目,授權啟動項目,任命項目經理,組建項目團隊,確定項目利益相關者。

  2.項目策劃:包括制定項目計劃,確定項目範圍,配置項目人力資源,制定項目風險管理計劃,編制項目預算表,確定項目預算表,制定項目質量保證計劃,確定項目溝通計劃,制定採購計劃。

  3.項目執行:當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時,項目即開始執行。

  4.項目監測:實施、跟蹤與控制項目,包括實施項目,跟蹤項目,控制項目。

  5.項目完成:也叫收尾項目,包括項目移交評審,項目合同收尾,項目行政收尾。

  不是每個項目都必須經過以上每一個階段,因為有些項目可能會在達到完成階段之前被停止。有些項目不需要策劃或者監測。有的項目需要重複多次階段2,3,4。

  許多工業也使用這些階段的變種。例如在磚混結構的設計中,項目通常包含以下步驟:預計劃、概念設計、初步設計、深化設計、工程圖(或合同文本)和施工管理。儘管在不同的工業中階段的名稱不同,實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權衡選項、選擇路徑、實現和評估。

  項目管理試圖獲得對5個變量的控制:

  時間 成本 質量 範圍 風險

  有三個變量可以由內部或者外部的客戶提供。其餘的變量則由項目經理,理想地基於一些可靠的估計技術來設定。這些變量的最終的值還需要在項目管理人員與客戶的協商過程確定。通常,時間、成本、質量和範圍將以合同的方式固定下來。

  為了從項目開始到自然結束的整個過程中保持控制。項目經理需要使用各種不同的技術:如項目策劃、淨值管理、風險管理、進度計劃和過程改進等等。

項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。

“項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。”

“項目管理是運用管理的知識、工具和技術於項目活動上,來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。”

項目管理(Project Management):運用各種相關技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。

信息來源百度

易瘾公子
2017-03-23

什麼是項目管理,我在這裡就不再累述,畢竟百度百科也說的很詳細到位了。如果你想成為一名優秀的項目經理,可以參考shiyong310的百度經驗:

  1. 如何制定項目計劃?凡是預則立,不預則廢。無論什麼項目,按照計劃進行總比沒有計劃效率高。

  2. 如何創建一支強大的項目團隊?你不可能懂得一切!大小項目,應該是項目團隊所有成員努力的結果。

  3. 如何領導項目團隊項目管理的難題並不是成員不懂規矩,而是你不懂如何定規矩,或者如何把規矩立起來。

  4. 如何高效地執行項目?當你用心指導成員的時候,他們的工作效率就會有所提升;當你成謎抱怨成員的時候,他們的表現反而更糟。

  5. 如何有效地進行項目溝通?沒有溝通就無所謂理解。同樣,沒有溝通也無法群策群力。有效的管理總是離不開有效的溝通。

  6. 如何激勵項目團隊?一個人的力量無足輕重,只有點燃了每個人的工作積極性,才能保證項目早日完成。

  7. 如何進行項目分工?人分工看似“小事情”,實際上卻有"大門道"。

  8. 如何正確高效地做項目分析?識別最根本的問題或目標需求,是整個項目管理工作第一個需要完成的步驟。

  9. 如何制定優秀的項目作業流程?項目工作的效率卻決於精確的業務設計和暢通的操作流程。簡化了流程,就等於提高了效率。

  10. 如何維持團對的穩定?項目團隊不穩定,就會影響項目工作的正常進行,如期實現項目工作的目標也將淪為空中閣樓。

  11. 如何進行項目控制?結果重要,過程也很重要。如果不能對過程實施有效的監控,糾正出現的問題,那麼理想結果的達到就需要花費更多的時間和精力。

  12. 如何進行項目收尾?項目工作結束了,項目經理還在繼續,你應該讓項目有一個完美的結局。


顯然,今天我也不在去詳細地介紹如何開展一場完美的項目。那麼我們就來探源和展望,項目管理的本質是什麼?項目管理的用途有哪些?

探源

我把管理的核心思維歸納成三類,分別是PDCA的做事思維、5S整理思維和時間研究思維,而項目管理就是運用了PDCA的做事思維。項目本身就是一個比較大的事情,所以項目管理的實質就是是把事情做好的方法和工具。正因為如此,項目管理將PDCA的四個階段展開成五個階段,而且每個階段得內容也描述得很詳細,輸出到下一階段的內容也規定得很具體和全面,也是會經過嚴格的評審。同樣我們也可以看到項目管理所追求精益求精,萬無一失的理念。大家看到了項目管理的好處,有一些對交付質量、交期和成本要求很高的龐大工程就開始應用了,比如建築工程、軟件工程、研發工程。。。。。。

展望

如果你看了本文的探源,你覺得項目管理的用途只有在這些龐大的工程上,那就大錯特錯了。其實我們做任何事情完全可以項目地方式去做。今天就分享一個我的親身案例。

這個案例發生在一家科技公司。公司老總看到了公司研發管理做得比較差,想推行一套研發管理體系------IPD流程體系,一種集成產品開發模式,說白了就是將每一個產品研發當作一個項目去做,將研發過程分成5各階段,概念、計劃、開發、驗證、發佈、生命週期六個階段。如果你慢慢去理解,這何嘗又不是PDCA的做事思維。這個不是重點,重點是在推行這個研發體系的時候,總是感覺推不動,雖然大家覺得這東西確實不錯。常常會發生,今天想起一個不錯的制度和方案,就開是熱火朝天地搞起來,可是過了一段時間,這些制度和方案就荒廢了。

這事老總一直沒想通。他認為這件事只要按照以往別家公司的套路,按部就班就行了。其實這事的根節就在與他沒有以項目的形式去做這件事,而且每家公司的情況不盡相同,適用性並沒有那麼好。是不是覺得很驚訝,怎以可以以一種項目方式去推動另一種項目。事實上就是,以項目快速迭代的方式去推動這件事,這個IPD流程推動起來很輕鬆、很迅速。

有的人為什麼在某一領域用一套方法和工具很厲害,而在另一領域就黯然失色了,這主要是因為他們沒有去思考這個方法和工具的本質。比如有的人很擅長用項目管理去迭代優化產品,而不會用項目管理去迭代優化企業;有的人會用精益管理去優化生產,而不會用精益管理去優化研發。

什麼是項目管理?


本回答系本人原創,未經許可,謝絕轉載。根據情況以後可更新完善。

口亮说
2017-04-26

先給結論:項目管理本質上就是平衡和權衡的藝術,這項職業很不簡單。怎麼理解呢?聽我慢慢講。

1.項目的概念

要想回答這個問題,我們得先搞清楚到底什麼是項目。有一句沒營養的廢話:萬事萬物皆項目。等於沒說。 讓我們想幾個例子:比如約會,生孩子... 這些事情首先都有始有終,而且每次發生的情況都不太一樣,並且伴隨著不同的風險(女朋友的心情不穩定,生孩子的男女不確定,孕婦的體制情況不一樣等等),這些特點可以歸結為臨時性(有始有終)和獨特性(每次不同,風險係數大)。這是項目(Project)的兩點最主要特徵。那麼不具有臨時性和獨特性的事情有沒有呢?當然後,比如流水線批量生產零部件,財務管理人員每天的出納工作,這些工作只要公司的要求和產能不變,都是可以重複的執行下去,具有重複性和連續性,我們把這類工作稱之為運營(Operation)。所以,如果你做一件事情,心裡想的是:“早死早超生”,那說明你是在做項目了,如果想的是“此恨綿綿無絕期”,那很有可能是在做運營工作。:)

2.項目管理的難點

有了項目的兩個特徵:獨特性和臨時性,那你就知道項目管理至少存在的兩個難點了:因為具有獨特性,所以項目的風險無處不在,我們需要隨時想清楚可能發生的後果,不能給自己隨便挖坑;因為項目具有臨時性,我們要考慮如何給項目劃分生命週期,劃分階段,做好過程管控。這兩點如果沒有經過專業訓練,很多項目經理都是做不好的。特別是技術型轉型的項目經理,經常在這些方面上出現問題。

3.項目管理的特點:平衡+權衡

有了這些基礎知識後,我們就可以具體說說項目管理了。先舉個例子,我們所有的人呢,都希望吃的好,又身材好;都希望掙錢多,又幹活少,咋可能呢?你需要權衡優先級,平衡各因素。同理,任何項目都有目標,這些目標又包括範圍,時間,成本,質量,風險,資源和干係人滿意度等方面的目標(項目管理的七大制約)。很顯然,這些目標的滿足是相互制約的。比如:要想成本少,質量可能就差;要想質量好,進度可能就差,等等.... 所以,項目管理的難點就在於如何排列這些因素的優先級,平衡各方的期望,最終完成項目。這個難度可想而知。 這就需要項目經理至少具備如下幾方面的能力:響應快速變化的能力;管理客戶、領導、技術牛人期望的能力;內心強大,越是領導著急,你越不能急,隨時準確彙報風險的能力;彙報自我績效的能力等等。

另外,我曾經為很多企業提供過項目管理的諮詢服務。目前很多企業的情況都存在項目經理權力無小小,責任無限大,拿著賣白菜的錢,踩著賣白粉兒的心的情況,也就是“微權力”下的項目管理。這種模式下,就需要項目經理管理學會順勢而為,才有可能做好項目。這就需要學習項目管理的知識技能(比如PMBOK/P2等),另一方面還要在實踐中掌握相關的軟技能。

4.題外話

今天的回答只是幫大家入門,項目管理還包括項目集(Program),項目組合(portfolio),組織級項目管理(OPM)等領域更高級別的內容,有時間再詳細給大家嘮叨嘮叨。希望對大家有幫助。

小声讲故事
2017-03-15

項目管理是管理學的一個分支學科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。


“項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。”


“項目管理是運用管理的知識、工具和技術於項目活動上,來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。”


項目管理(Project Management):運用各種相關技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。


什麼是項目管理?

大灰狼嗷呜
2017-03-11

什麼是項目管理?


  項目管理難?不難,會談戀愛就會項目管理,不信你接著看:

1 什麼是項目管理?

  首先從專業的角度來看項目管理的解釋:

  項目管理指項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

  是不是太專業了?其實,項目管理並不是那麼神祕,談戀愛就是一個典型的項目管理。

2 項目管理三角形

  項目管理分為十個知識領域,分別是:範圍管理、人力資源管理、溝通管理、干係人管理、時間管理、風險管理、採購管理、成本管理、質量管理、總體管理。其中時間、質量和成本管理構成了“項目管理三角形”。

  在“項目管理三角形”中,為了縮短項目時間,就需要增加項目成本(資源)或減少項目範圍;為了節約項目成本(資源),可以減少項目範圍或延長項目時間;如果需求變化導致增加項目範圍,就需要增加項目成本(資源)或延長項目時間。

  談戀愛時,為了縮短和MM領結婚證前的時間,你就必須捨得大洋(項目成本)或儘快確定目標MM(減少項目範圍),可能等不到漂亮MM了,呵呵;為了節省開支(節約項目成本),就要降低目標MM的漂亮程度(減少項目範圍)或耐心等待不愛花錢的漂亮MM出現(延長項目時間);如果你經常更換身邊的MM(需求變化),就勢必要多花大洋(增加項目成本)或延長了領紅本本的時間(延長項目時間)。

3 五個過程組

  項目管理有五個過程組:啟動、計劃、執行、控制與收尾,五個過程組貫穿九個知識領域的始終。

  某人找了個女朋友,為了拉近彼此的距離,他想來個歐洲8日遊,於是他把自己多年的積蓄3萬元一次性投入。但在旅遊過程中,他的MM看上了另外一個帥哥,結果人財兩空。這說明了什麼?說明項目啟動的時候就出現了問題,沒有很好的做市場調研,結果過程就沒有辦法控制。

  於是他刻苦的工作,終於又攢了3萬,這次他不和美女旅遊了,考慮到自己的費用,他準備請這個美女看電影。於是他帶這個MM看了《第一滴血》,看的那叫爽,MM看的也很爽,看完後她覺得這個傢伙有暴力傾向,於是又分手。這次又說明了什麼?說明了項目沒有進行有效的需求調查,也就是在計劃的時候沒有明確的需求定義。

  他下次的時候知道了MM愛看歌舞劇,於是他就請一個靚女看了《天鵝湖》,可是意外又發生了——進去後發現座位不在一起,等他們終於把位子換到一起的時候歌舞劇結束了。當然,MM又飛走了。這次又說明了什麼?說明項目沒有很好的執行,起碼在執行過程中沒有進行有效的監督。

  該小夥子吸取了所有的經驗教訓,終於領了結婚證,同時,把所有的經驗教訓總結了一下,以書面的形式彙報給老媽,取名《戀愛指南》,並張貼於門後。規定以後凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門後的《戀愛指南》。

  那麼,過程怎樣才能保證呢?這就需要QA,也就是老媽來負責質量控制,老媽可以制定一條家規:不按照《戀愛指南》操作者禁止談戀愛,這樣就能保證以後的戀愛操作至少能停留在這個水平。

4 項目干係人

  項目干係人又稱項目相關利益者,是指積極參與項目、或其利益會受到項目執行或完成情況影響的個人或組織。項目干係人對項目的和結果施加影響,項目管理團隊必須識別項目干係人,確定他們的需求和期望,盡力大可能地管理與需求相關的影響,以獲得項目的成功。

  那麼談戀愛時誰是項目干係人呢?你和MM的父母、朋友都是,你必須和他們充分溝通,確定他們的需求和期望,並儘可能地管理與需求相關地影響,來保證你和MM領到蓋章的紅本本。

  如果你決定交朋友前沒有對徵求老爸老媽地意願,等你瞄準一個性格外向的MM,剛開始發到攻勢,老媽說了,這個不行,太吵了,不像女孩子,找個安靜點的。於是,更改需求,好不容易找到個性格內向文靜的戴眼鏡MM,老爸又說了,要找個不是近視眼的。無奈,再次更改需求,終於老爸老媽都滿意了,可身邊的朋友說了,這個MM太胖了,於是你要發瘋,但迫於大家的壓力,只能含淚更改需求。

  於是你終於明白了,談戀愛的對象絕不能完全按照自己的意願選擇,所以你把老爸老媽和親戚朋友聚在了一起,把他們所有的意見整理成了一個《戀愛對象必備條件》,並嚴格據此尋找目標。

  同樣,項目經理在項目計劃階段就必須充分收集產品經理、產品總監及客戶等項目干係人的意見,完善項目需求後再進入執行階段。

5 需求變更

  關於需求變更,很多人的理解是:在產品沒有推出市場前,項目需求可以更改N多次,反正產品還沒有面市,這些都是項目中的事。但他們忽略了項目所處的階段。

  舉個例子,在結婚前你可以腳踩幾隻船?雖然道德不允許,但法律上允許,你可以腳踩N只船。但,當你和MM從黑屋子裡拿著蓋章的紅本本出來後,你還可以腳踩N只船嗎?

  不能了,因為你的婚姻項目進入了執行階段,項目需求已經確定了。如果你非要腳踩N只船,就必須再回到那個黑屋子裡再蓋兩個章。更多文章請關注PM圈子公眾號··想與更多大咖交流項目經理問題請加QQ群··項目經理牛人聚集地!推薦項目管理精品文章、經典案例分析

我的名字很好记
2017-05-03

項目管理的教科書定義就不談了,隨便聊聊。

直白講,就是追求辦事的多快好省。都做到不可能,這幾個是相互矛盾的,所以要有主次有平衡。某種情況下可以以成本換時間,比如趕工某些時候以時間換成本,例如找外部資源代工。某些時候以質量換時間,例如客戶要求提前交付而對功能需求弱化。項目管理就是統籌調配這些資源達到目的。

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