01 最後一頁才兩行字，太浪費紙了！
有時我們的一篇文檔編輯到最後才發現：最後一頁就兩行，不打印肯定不行，打印下來也太！浪！費！紙！了！吧！
那怎麼把這兩行字悄無聲息地縮回去呢？
很簡單，只需要兩步~
Step1: 打開【打印預覽編輯模式】
在功能區菜單欄內，有一個收縮文本框。相信大家經常看到它，但很少有人知道它的用處。
在文本框內直接輸入“打印”二字，選擇【預覽和打印】選項，在級聯菜單中選擇【打印預覽編輯模式】。
Step2: 在打開的【打印預覽】編輯模式中，單擊【預覽】菜單欄的【減少一頁】命令，即可使多出的一兩行文字擠到上一頁，快速減少一頁文檔。
此功能的原理是通過略微縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁，所以這個方法未必每次都能成功，要由多出的文本量而定。
另外，在【打印預覽】編輯模式中，取消勾選【放大鏡】的複選框，就可以在打印預覽模式下直接對文檔進行編輯了。
02 頁數太多，我只需要打印其中一部分
在使用長文檔的時候，我們有時只需要打印其中的幾頁或是部分內容。要怎麼做呢？
1、打印指定頁數
一篇文檔幾十頁，而我們只需要打印13,14頁，要怎麼辦呢？
<Ctrl+P>，快速進入【打印】界面。在【頁數】文本框中輸入“13,14”，設置一下需要打印的份數，直接單擊【打印】即可。
如果打印任意不連續的頁面，頁碼之間用逗號隔開。例如：2,5,8，即打印第2頁，第5頁，第8頁。如果是打印連續頁面，頁碼之間用短橫線隔開。例如頁碼輸入：6-9，即打印第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。當然，我們也可以組合使用，例如輸入頁碼：3,6-9，即可打印第3頁，第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。
2、打印所選內容
有時候，我們不一定要打印某一頁或是某幾頁的內容，而是要打印文檔中的某段或者某一章節的內容。這要怎麼辦呢？
首先選中文檔中所需要打印的內容，按住<Ctrl>鍵可以進行間斷選擇。然後<Ctrl+P>進入【打印】界面，選擇設置中的【打印選定區域】即可。
03 拒絕浪費！多頁文檔打印到一頁紙上
在一些非正式場合，我們可以將2頁、4頁或者更多頁的內容壓縮到一張紙上打印出來。這樣不僅可以減少紙張的浪費，而且打印文檔過多時，還可以大大節省我們的打印時間。
<Ctrl+P>進入【打印】界面，在打印【設置】的底部，單擊“每版打印1頁”的下拉按鈕，自由選擇每版打印的頁數，然後設置需要打印的份數，單擊【打印】按鈕即可。
建議大家選擇“每版打印2頁”或“每版打印4頁”哦，太多的話，打印出來就影響閱讀效果了。
04 好累！文檔打印完還要手動調整順序
Word默認打印順序是從第一頁開始打印到最後一頁。如果當打印的紙張過多時，打印完成後再一頁一頁地手動調整順序也是一項不小的工程。
但是，如果我們設置成了逆序打印，就可以省去這些麻煩了：直接從最後一頁開始打印，打印完成以後，最上面剛好是第一頁，簡直完美~
單擊文檔左上角的【文件】→【選項】→【高級】，在右邊找到【打印】，然後勾選【逆序打印頁面】的複選框，【確定】即可。
這方法在奇偶頁雙面打印時也非常方便哦~