'原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧'

Excel 在行 Excel自學成才 2019-07-15
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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

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我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

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如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

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如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

然後在插入數據透視表的時候,將數據區域更改一下,手動輸入動態數據

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舉個實例,下面是銷售流水數據

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我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

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如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

然後在插入數據透視表的時候,將數據區域更改一下,手動輸入動態數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

這樣也能實現當有新增數據輸入的時候,數據透視表點一下刷新就可以

4、數據源修改大一點

這種方法是我最喜歡用的,也是推薦給大家使用的,就是在插入數據透視表的時候,本來數據區域系統自動選的A1:D10,我們直接在D10後面再加幾個0,讓這個數據區域變得大一點

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舉個實例,下面是銷售流水數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

然後在插入數據透視表的時候,將數據區域更改一下,手動輸入動態數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

這樣也能實現當有新增數據輸入的時候,數據透視表點一下刷新就可以

4、數據源修改大一點

這種方法是我最喜歡用的,也是推薦給大家使用的,就是在插入數據透視表的時候,本來數據區域系統自動選的A1:D10,我們直接在D10後面再加幾個0,讓這個數據區域變得大一點

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

這樣創建出來的數據透視表會有一個空白項目:

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當我們創建了一個數據透視表的時候,原始數據有新增的話,每次都要去更新數據源太麻煩了,今天的3個小技巧來解決這個問題

舉個實例,下面是銷售流水數據

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我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

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如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

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如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

然後在插入數據透視表的時候,將數據區域更改一下,手動輸入動態數據

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這樣也能實現當有新增數據輸入的時候,數據透視表點一下刷新就可以

4、數據源修改大一點

這種方法是我最喜歡用的,也是推薦給大家使用的,就是在插入數據透視表的時候,本來數據區域系統自動選的A1:D10,我們直接在D10後面再加幾個0,讓這個數據區域變得大一點

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這樣創建出來的數據透視表會有一個空白項目:

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如果希望去掉的話,在行標籤下進行篩選,把空白去掉即可

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我們現在對各種商品的數量和金額進行彙總,在插入選項卡下,插入一個數據透視表,為了數據查看,將數據透視表的位置放在當前工作表內,將商品放在行標籤,將數量和金額放在值標籤

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如果這個時候我們繼續在原始數據中錄入數據,現在希望當我們錄入完數據之後,右邊的彙總結果能輕鬆彙總出來

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1、正常情況下

最開始創建數據數據表的時候只選了10行數據,所以需要重新在數據透視表的分析工作下重新選擇數據源區域A1:D12:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果數據一直有新增,那麼每次都這麼重新改一下數據源區域,還是挺麻煩的,所以用下面3個小技巧來實現數據透視表的動態更新數據。

2、使用創建表的方法

我們在創建數據透視表之前,先按CTRL+T,創建成一個表格,然後再插入數據透視表,在 原始數據中有新增數據的時候,透視表就能自動更新了

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

3、創建名稱管理器

我們在公式選項卡下,創建一個名稱管理器,命名為動態數據,引用公式為:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

然後在插入數據透視表的時候,將數據區域更改一下,手動輸入動態數據

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

這樣也能實現當有新增數據輸入的時候,數據透視表點一下刷新就可以

4、數據源修改大一點

這種方法是我最喜歡用的,也是推薦給大家使用的,就是在插入數據透視表的時候,本來數據區域系統自動選的A1:D10,我們直接在D10後面再加幾個0,讓這個數據區域變得大一點

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

這樣創建出來的數據透視表會有一個空白項目:

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

如果希望去掉的話,在行標籤下進行篩選,把空白去掉即可

原始數據有增加,Excel透視表得重做麼?3個自動更新小技巧

關於數據透視表動態更新數據的這些技巧,你都學會了麼?下次需要創建的時候,自己試試吧~

上篇:工作中很多難題,會用Excel定位條件,幾分鐘快速解決

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