學習 Excel 的過程中，有些小夥伴會產生畏難情緒，覺得函數公式太難，學不會，從此放棄學習。

這不得不說很多偽“大神”、偽“老師”害人不淺，為了顯得自己厲害，總是把簡單的問題複雜化，甚至有的人自稱只研究公式，其他所有一概不會、也不屑。對於個體來說，這種做法悉聽尊便，但是既然傳道授業解惑，這絕對是誤導初學者。

很多人說：那你不是也教函數，還教 VBA 呢？我和大多數正能量的 Excel 號主一樣，旨在為不同程度的讀者提供各種知識點，文中簡單的案例只是用以輔佐說明，幫助大家理解。我從來沒教唆大家“除了函數什麼都不用學”。用最簡單的方法實現需求，並保持表格可拓展性，一直是我秉持的宗旨。

那些攛掇大家只學習各種複雜函數、數組的“大神”，最終目的是先把大家整暈，然後騙讀者買他們的付費課程，無一例外。我沒有收費群，也不打算建群，大家看我的頭條號就足夠學習啦。

通過免費幫助大家提升 Excel 技能，而使得所有人工作變得高效、簡單，是我開號的宗旨，初心不變。

今天多囉嗦了幾句，主要是為了提醒大家防範“知識型詐騙”。言歸正傳，今天教大家的，就是一個用函數想 3 小時都沒整明白，用數據透視表只要半分鐘就能解決的典型案例。

案例：

求下表中每個班級的高考平均分，結果保留一位小數。

解決方案：

如果用函數，這個案例需要 sumproduct（或 sum 家族其他）+ countif + average，這其中各參數的調用很多人無法理解，就算照抄公式，也很難看懂。

但是如果用數據透視表，這個案例就變得無比簡單。數據透視表是個寶藏工具，平時大多數人都只用到了皮毛，接下來我會多講講各種罕用技巧。

1. 選中表格中的任意單元格 --> 點擊菜單欄的 Insert --> PivotTable 創建數據透視表

2. 默認將數據透視表放入一個新 sheet --> 在右邊的對話框中將“班級”拖動到 Rows 區域 --> 將“高考總分”拖動到 Values 區域

3. 回到數據透視表，隨意選中 B 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 選擇 Value Field Settings

4. 在彈出的對話框中選擇 Summarize Values By --> Average --> OK

5. 現在 B 列已經是各班的高考平均分，總和是全年級的平均分。接下來要把結果保留一位小數。

6. 選中 B 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 選擇 Value Field Settings

7. 在彈出的對話框中點擊 Number Format 按鈕

8. 在接下來的對話框中選擇 Custom --> 在右邊的 Type 中輸入“0.0” --> OK

9. 回到數據透視表，平均分計算已經完成

10. 最後我們把 B 列的標題改成“高考平均分”，再把班級按順序排一下，就最終完成了

關於如何給數據透視表排序，可以參見 Excel 數據透視表(1)–如何按文本（標題行/列）排序