Excel小技巧|製作記賬憑證表

Excel 鏡音雙子 Excel辦公小動畫 2019-04-10

在我們的工作當中,尤其會計接觸最多的就是記賬憑證表格吧,可能大家都會選擇已經制作好打印出來的模版吧,今天小編跟大家分享的是使用Excel表格怎麼製作記賬憑證表

一、設置數據有效性

1、當你在表格中製作好模板後,選擇B8:B14區域,點擊數據——數據驗證——允許下拉為序列——選擇數據來源即可

2、科目代碼的有效性:可以選擇區域設置名稱管理器,在來源處輸入名稱即可

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二、引用數據

1、在D8中輸入公式

=IFERROR(VLOOKUP($B8,來源!$A$2:$C$8,COLUMN(B1),),"")向右填充公式即可,或者選擇區域後按CTRL+ENTER批量填充公式(避免更改表格格式)

解釋:vlookup語法=vlookup(查找值,查找區域,返回列數,精確/模糊查找)

①$B8:作為函數的第一參數查找值

②來源!$A$2:$C$8:是第二參數查找區域

③COLUMN(B1):第三參數返回列數,通過column(b1)函數向右填充的時候會生成的序列2,3,……,我們查找的值是需要返回第2列的

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2、設置單元格格式

選中F8:G14區域按CTRL+1設置單元格格式——選擇數字——為會計專用

——按住ALT+=即可快速求和,在D5中輸入公式="人民幣:"&TEXT(INT(F15),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(A2,LEN(INT(F15))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(F15,LEN(INT(F15))+3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"轉化數字格式為大寫

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3、選擇H8:R15區域後,在H8中輸入公式= IF($F8="","",LEFT(RIGHT(" ¥"&$F8*100,12-COLUMN(A1))))按住CTRL+ENTER快速填充公式

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公式理解:從數據的最左邊開始提取,column()函數向右填充生成正向的序列,提取是反向的,總共11位,就用12-column()就是逆向順序了

三、設置打印區域(這裡為了演示小編選擇的是A4紙張,根據自己需要選擇)

選擇需要打印的表格,點擊【頁面佈局】——設置打印區域——點擊【視圖】——分頁預覽——拖動虛線調整至為打印一頁——調整一下大小預覽即可,這樣多餘的內容就不會打印出來了

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好啦,今天的分享就到這裡了,如有不妥的地方歡迎指正。都是一些簡單零碎的知識點彙總在一起的,可能會有人說你說的上面的知識我都會啊!如果你覺得有用歡迎留言評論交流一下,更多簡單實用的小技巧歡迎關注我吧!

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