前面豔子老師分享了11個數據透視表的基礎課程，相信小夥伴都知道了數據透視表有多牛，但創建透視表前數據源一定要規範，你知道嗎？請問過我為什麼無法創建透視表的小夥伴速來圍觀！

一、數據源表頭必須是1行，不能是多行

有的小夥伴喜歡用多層表頭，比如下圖中的銷售情況表，表格的第1行和第2行都是表頭信息，且第1行還有合併單元格，這類表無法創建數據透視表，提示數據透視表字段名無效。

解決辦法：將2行表頭改為1行

二、數據源中不能有空行和空列

EXCEL是依據行和列的連續位置識別數據之間的關聯性，所以當數據被強行分開後，EXCEL認為它們之間沒有任何關係，於是很多分析功能都會受影響。當你用CTRL+A全選表格時，也只能選中光標所在單元格四周連續的單元格區域。所以保持數據之間的連續性非常重要。如下表中，既有空行又有空列，這樣的表無法直接利用Excel的分類彙總和數據透視表彙總！

解決辦法：刪除空行和空列。

如何快速刪除表中的空行和空列呢？

1、快速刪除空行方法：選中任1列→F5定位→選空值→右鍵菜單選擇刪除→刪除整行

2、快速刪除空列方法：選中任1行→F5定位→選空值→右鍵菜單選擇刪除→刪除整列

動圖演示如下：

三、數據源不能有合併單元格

工作中，合併單元格的情況比較普遍，有些領導就是喜歡看合併單元格後的表格，認為這樣更直觀，但卻使數據難以直接用數據透視表彙總或者彙總數據不對，甚至用函數計算都受限！

解決辦法：刪除合併單元格（如果領導一定看合併的，可用格式設置使表格看起來是合併的，實際並不是合併的，不過一般不建議這樣做）

操作步驟：

取消合併單元格：選擇合併的單元格→取消合併→按F5定位空值→【=】→鍵盤【↑】鍵→再按【Ctrl+Enter】

如果想要只是看起來是合併的，可提前將有合併單元格的列複製到表格旁邊，取消合併後用格式刷刷回格式再刪除多餘的列即可，這樣就不會影響數據透視表的創建和公式的設置了。

動圖演示如下：

四、數據源中不能有多餘的合計行

包含合計行的表格很常見，由於混淆源數據表和分類彙總表的概念，很多人一邊記錄源數據，一邊求和。導致數據無法使用Excel數據透視表彙總，而且當數據源更新時，處理很麻煩，易出錯。

解決辦法：為數據添加新的屬性列，然後篩選並刪除合計行。

動圖演示如下：

五、數據源不能包含文本型數字

在實際工作中，由於很多系統導出的數據都是文本型數字，導致數據透視表不能進行求和、求平均等數字統計，只能按文本計數統計，不能滿足實際統計需要。

解決辦法：將文本型數字轉為數值型

文本型數字轉為數值型的方法：轉換方法有多種，可以用加0、乘1或分列等方法。建議用最簡單的方法：選中文本型數字，點擊單元格旁邊的黃色感嘆號下的【轉換為數字】即可，1秒就搞定！

動圖演示如下：

六、數據源中的日期格式要規範

不規範的日期數據會給工作帶來很多問題，比如無法按年、季、月統計，無法計算合同到期時間等......

解決辦法：可用公式或分列等方法將日期規範，最簡單的是用替換法。

替換法動圖演示如下：

七、 數據源中不應有重複記錄

數據源中包含重複記錄時，會導致統計分析的數據不準確，影響決策。

解決辦法：在創建數據透視表前，必須先刪除重複項。

快速刪除重複值方法：選中包含重複值的數據區域→點【數據】→【刪除重複值】在彈出的對話框中選擇判定重複的條件，確定後即可快速批量刪除重複數據，方便快捷，1秒搞定！

動圖演示如下：

八、數據源必須完整，不能殘缺不全。數據源不完整有2種情況

1、缺少某種屬性列。比如要統計每月、每個地區的銷量，結果數據源表中根本沒有日期和銷售地區屬性列，怎麼統計分析呢？這種情況的解決辦法是：保證數據源的完整，方便統計分析數據。

2、數據源表中有空白單元格。數據源表的單元格沒數據也不能留白，否則可能會影響數據分析結果，比如有些看起來是空白的單元格中原來有數據，只是沒顯示，最嚴謹的源數據記錄方式是空白單元格都填上0。

空白單元格批量錄入0的方法：選中數據區域→按F5選擇空值→輸入0後按【Ctrl+Enter】即可。

九、數據源不能在一個單元格里記錄複合屬性

1、比如部門和姓名不要放在一個單元格，否則不方便按部門統計數據等。

解決辦法：用公式、分列或智能填充的方法將不同屬性的文本放在不同的列。

2、比如數值和單位不要放在一個單元格，否則只能計數統計，不能求和及求平均等。

解決辦法：用公式、分列等方法將數值和單位分開，Excel2013以上版本可以用智能填充，快速又方便。如果領導確實喜歡看單位與數據在一個單元格，可以採取自定義格式的方法，這樣看起來是有單位，但不影響計算。

智能填充方法：先輸入一個數值明確規則，再將光標放在下一個單元格按CTRL+E，1秒搞定！

既顯示單位，又不影響計算操作方法：如下圖所示，選中數值單元格，右鍵設置單元格格式，將格式設為【G/通用格式"元"】

動圖演示如下：

十、數據源最好是一個真正的“表”——“超級表”

超級表功能超級強大，比如：它自帶篩選器，可快速彙總統計，自動識別數據區域範圍，自動填充公式和格式等等。所以數據源最好是一個超級表，這樣就可以自動識別數據源區域，形成動態數據源，數據透視表和圖表可隨時更新。

普通錶轉超級表的辦法：方法1、鼠標定位在數據區域任一單元格，點【插入】→【表格】；方法2、按快捷鍵【Ctrl+T】；方法3、【開始】→【套用表格格式】）。

具體可看我分享的課程：Excel超級表，功能強大、簡單高效，一用就上癮！

數據透視表數據源有哪些規範要求，你知道了嗎？歡迎小夥伴留言討論，如果覺得好用的話，點個贊，轉發支持一下唄！更多的EXCEL數據透視表課程，可以關注 “EXCEL學習微課堂”回看前面的相關課程。